Elaine 100天职场进化|高强度工作下的精力管理。

大家好,我是E姐。说实话,最近真的是挺忙的。

明后天有线下活动,有大会,还有手上至少有5-6个项目在等待推进。

有人会问,E姐,你每天那么多事,怎么能保证工作效率的?

其实,工作的效率和完成度不仅与我们的时间安排有关,还与我们的头脑和精力有关。

也就是说,即使你有充足的时间,也不一定能确保在需要工作的时候保持清醒的头脑和旺盛的精力。有些人可以长时间地保持精神集中,而还有一些人却总是效率低下。这不仅仅是来自外部的干扰,因为即使我们排除了干扰源,关闭了手机或者办公室的门,问题还是存在。

想想看,如果你一天只有2个小时能保持精力集中高效工作,而其他时间都是在不断地被干扰和自我干扰中度过,再好的时间管理又有什么用呢?

为了进行最理想的工作安排,最好能测定一天的精力状态和变化情况,了解自己全天精力曲线。怎么来做呢?

第一步:将精力情况分为四个标准等级,

0级精力:身体困倦,精神无法集中,完全无法进行任何工作,需要喝咖啡或运动强迫提神。

1级精力:可以处理打电话、整理文件等基本工作,但难以处理困难的思考型工作。情绪状态一般。

2级精力:可以进行较长的复杂工作,思维活跃,情绪良好,精力集中。工作效率和完成质量较高。

3级精力:思维活跃,精神高度集中,不愿意被打断,情绪状态极佳,能产出高质量和有创意的内容。

上个世纪60年代也已经建立了经典的运动训练周期理论,用来提高运动员的成绩。

什么叫训练周期呢? 为了提高成绩,运动员必须按照"准备性"、"竞赛性"和"休整或过渡性"三种基本性质的阶段来进行训练和回复,并不断循环往复。

对我们来说的启迪是,我们也可以通过这样三部曲来达到很好的精力提升和改善的效果。

首先,全力以赴 (高强度) 。然后放松一下 (低强度),随后再次加油努力 (中强度) ,找到机会随时随地放松。

另外,可以帮助改善精力的一个动作就是简化工作。我们可以用二八原则来进行指导工作。

001 仅在几件事情上追求卓越,不必每件事都要求自己做到最好。

002 选择性寻找,而非巨细无遗地观察。有目标,有筛选准则。

003 部分参与,而非全程参与。

004 保持平静,少做一些,锁定少数关键的20%。

005 在工作中,尽量做自己最能胜任而且最能得到快乐的事。

我是虞莹,E姐,资深职场导师,在行职场专家,云梯卓越青年发展项目创始人。E 姐全网公开课逾20门,指导50,000+青年追求更好的职业发展道路,被称为是"最能帮你升职加薪的职场导师。"

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来源: 职场E姐( Elaine_Salon) ,转载请联系授权。

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