【基础技能篇】10个能提升你工作效率的Excel快捷键

表格一定不是工作最重要的部分，表格中数据的含义才是最重要的。作为一个完成70%的工作任务都需要打开表格的上班族，我不想花太多时间在表格上，应该多花时间在研究表格的意义上。Excel技能越熟练，在制作表格上浪费的时间就越少。

今天就来边学习边分享，10个能提升你工作效率的快捷键（基于Windows系统）。

1.单元格内强制换行——Alt+enter

如果需要在同一个单元格内写几行内容，如图1，就可以使用这个组合键。比“自动换行”好用，因为Alt+enter可以在任意字符后换行。

图1

2.批量输入相同的内容——Ctrl+enter

鼠标选中某个区域，输入数字0，按组合键Ctrl+enter，这个区域就会自动填充数字0。

3.快速选中数据区域单元格——Ctrl+shift+↓

如果某一列数据多达几万条，拖动鼠标几分钟还没有到底部。这时候只需要按Ctrl+shift+↓ 就能1秒选中本列中所有连续有数据的单元格。

4.重复上次操作和切换单元格引用类型——F4

第一个功能，如果把某个单元格标黄，再选择另一个单元格，按F4，发现选择的这个单元格也被标黄了。第二个功能是在输入函数时用到的绝对引用，需要系统学习过函数使用才能理解。

5.选中非连续区域的空白单元格——定位F5

如图2所示，表格中有空白单元格，需要在空白单元格全部填充0，如果手动输入效率低。选中数据区域，按F5，弹出对话框，单击“定位条件”，选择“空值”，如图3，单击“确定”，然后利用Ctrl+enter批量输入。

图2

图3

6.快速输入当前日期——Ctrl+；（分号）

7.快速输入当前时间——Ctrl+shift+；（分号）

8.切换公式和结果——Ctrl+~

如果想看单元格的公式，按Ctrl+~，想看结果，再按一次Ctrl+~。

9.快速找到表格最后一个单元格——Ctrl+end

10.快速移动到表头——Ctrl+home