009 二一/一复盘


1、年度目标回顾

notion目前采用的模板将年度目标放在了首页,虽然有尝试去将目标进行拆解,但天天看总还会有麻痹的心理。考虑到年度目标通常在行动两三个月后容易逐渐淡化掉,在每个月都来回顾下最新的进展和思考。希望第五年可以守住自己的flag吧,从最基础的任务落地一点点让自己变得充盈。

(1)完成一篇行业论文。原定计划是完成信息收集,包括明确具体的杂志、评估试验资源和梳理现有可行性方案。这三个均没有进展或者说没有投入到时间,我这个没有做得好的原因有三点,第一是年-月-周的任务拆解不够具体因此列了三项不具备可执行条件,其次是每周写复盘和列计划完成的时间都比较匆忙一直没有考虑到这一项在每周的计划,最后是工作的时间利用还不够好。

对于没给到时间且不自知的项目,现阶段来看存在一定抗拒的心理以及内心上没有给到足够认可。下个阶段更倾向采用搜集足够多的文章走综述的路,这条路现阶段来看是我前期会比较辛苦,但吃透30篇左右英文+60篇左右中文就可以写出来。试验项会存在诸多不确定因素,这个在实际的工作推动中应给到更多的时间,条件允许的情况下增加实车试验以及环境仓试验的对比。对于不确定的内容要做到双线并行,直至有一条明确可行的路。

为了进一步提高工作效率,以便上班可以看论文,要减少不必要的时间浪费。工作应在以下三个方面做提高:1、更精简的语言表达;2、更清晰的逻辑陈列;3、更全面的事项追踪。对于这方面的思考也是主理人提到如何在现有环境下把工作做得更好,杀掉大量不必要时间后留出时间给论文以及规划相关的内容。

下个月具体计划:1、把每天的工作记录在实际手账中,手账本随身带,内容主要记录做了什么以及时间分布;2、剩下三周时间把过去的案例都过一遍,这个在工作的周度计划要体现;3、对于论文阅读,后面在读完规划后,把此项作为每天的跟踪项,初期以一天2篇进行推进,先中文后英文;4、对于实验,写好试验检测指导书发给CAE和TV部门同事,要求VSE上会审批经费,如项目不同意亲自拉会召集相关方去试验。

(2)更新100篇文章。这个计划原定是通过梳理100篇行业文章,现阶段看来能高质量输出的前提还是得要有输入,这部分先不做限制,写了就比不写强。对于文章的想法一共分为了三类,对于橙梓说这部分会多增加生活部分的感知,对于复盘大类会以一年的维度系统提高复盘和执行能力,对于搞车车侧重以规划导向去梳理自己比较重视的技术细节。

文章数量的有效推动是最后一周写作小组的功劳,用周维度来看执行结果获得了历史最差的运行情况,主要存在想写的内容以为千字可以搞定而实际产出要接近三千字,这部分我理解是初期对于内容掌控不足的表现,一直写下去即可。这部分目前进度还算可控,也搭建好了一个初步的框架,具体这部分内容详见重要感悟。

下个月具体计划:1、4周总共不少于8篇搞车车向内容。2、尝试将8篇内容中的部分信息跟同事聊聊或申请下内训,增加对外输出。


2、行动汇总

(1)时间记录这个月采用了时间块app,最早看到这个软件是看到群内萝莉老师在使用,一月总共完成记录26/31天。我没有特别思考过记录的价值和意义,但最近一年的实践中我发现当我被多任务打垮时,记录能让我一点点再茁壮成长起来。这个月没记录的5天,以周末为主,没有记录的原因往往是周日不会记录周六,两天如果周一不及时记录拖到周二就会忘记,因此记录这块儿一日多次记录更加准确。

(2)阅读本月爱五和生财flag都倒了。前两周没有进行下去看了下周复盘很难找到什么原因,目标不合理还是动力不足没有坚持?梳理的过程让我对周复盘交付质量比较堪忧,从2月开始周复盘恢复大宝的列表视图,“未完成项”要明确具体原因。后面因为写作原因开始读规划2.0后,这两本书的优先级也被搁置了,规划一开始想一周读完,后来发现实际自己的速度只能是一天一章或半章。综合来看每天稳定阅读1小时是可以稳定运行的,阅读量可据此安排一章或一节。

(3)运动本月完成了8/12次,肉眼可见自己变胖了。运动基本上已经进入一个稳定的状态,在没有什么特别意外的情况下基本上一周的量都能维持住。此前运动会出现的前期准备久以及运动过程容易分心的问题,只要提前在日记录中明确这一项并运动前想好今天确实会运动就好了。现在有一点不太好的是运动后的第二天晚上六点后精力值会有个很大的下降,一般这种时候好好睡一觉身体可以得到有效的恢复。

(4)notion日复盘完成了13次,1月除了第一天都有在规定时间提交。从幕布到石墨再到notion,工具本身不会影响日复盘的记录和总结,往往越简单越容易实操。notion当前的日复盘模板在手机和电脑上都非常方便激活和开新文档,这也是1月日复盘总体30天没有掉链子的一个重要原因,这部分继续保持。


3、重要感悟

(1)notion目前完成了写作相关的模块整理,现有模块包括:资料汇总、写作建议、写作链接、思路规则以及复盘五个部分。资料汇总用于展示所有文章的基础信息以及当前进度,对于专业性文章需要2h以上的可以提前在素材收集环节提前做好功课;写作建议用于收集组内文章的反馈意见,后续时间充裕会把小伙伴写得好的文章在这个模块下进行整理;写作链接包括了每个文章的页面信息,主要分为已完成发和其他,其他包括还需二次加工、未开始和素材积累阶段的内容;思路规则目前用于记录当前文章写的思路以及规避项,这个后面主要记录写作时遇到的困难;复盘包括当前每周的复盘、申请,对于规则如能更加系统化在这个模块里做更全面的输出。

(2)对于信息承载的平台,不要想着一个吃遍天,两三个互补也不失为一个好的选择。在英语战略课时主理人提到了维护成本,维护两万个单词不忘会比背两万个单词更难,那么一个好的系统在记录的时候应当把维护和后期回顾的时间成本考虑在其中。

(3)对于晚上的时间有了更清晰的思考,基本上只能做一组事。阅读+写作或运动+写作,如果运动日要写作,要提前整理好框架,写作时间控制在50min内完成。对于周末白天的时间,要利用好早上起床后的时间以及午休后的时间,这两段时间往往有较高的产出能力,困难的工作可以在这个阶段完成,同时由于头脑清醒也更容易沉溺于社交网络。

(4)任务一环套一环,每个任务要前置DDL。比如一天结束的时间11点30,不能把写作、复盘、阅读三个的时间都安慰可以到这个节点完成,如果分别需要1小时可以在9点、10点、11点分别设置三个时间节点,这个在每天做任务前预设下然后做完后进行对比。为了保证晚上7个小时的睡眠,理想情况下复盘可以在10-11点之间完成。

(5)家庭生活方面承接了年夜饭,今年的总体思路还是持续解决生活的困难提高行动的韧性,这件事对我来说并不复杂并且在亲密关系中我也一直愿意去做这部分内容,早点试试也不是坏事。过年连续第三年没有回苏州留宁陪外公外婆,今年有感觉跟家里人关系逐渐变得融洽,也因此有了更多力量和自信走出去。多留时间给家里人是这个月对我来说最大的突破,实践下来效果颇丰。


4、下月计划

(1)日记录:冲刺下全勤,第二天午饭前发出前一天的内容,周复盘要增加每周的数据汇总信息。

(2)阅读:前半个月完成规划2.0阅读,8篇专业向文章可围绕规划展开;下半个月完成生财阅读。

(3)运动:维持一周三练,一个月十二练的节奏;内容可以柔和向的hit训练为主。

(4)notion:完成理财和专业笔记的迁移,打通月-周-日复盘通道。

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