今天文章分享的主题是：如何制定一份有效的工作计划？
制定工作计划，很多同学看到这个主题，第一反应通常是：这又什么难的，把工作任务拆解到每个人，让每个人知道自己做什么就行了。
实际上，这么理解是有问题的。
知识点一：工作计划的关键不是分工
首先，工作计划的关键不是分工。
我们举个例子：
你是公司的技术总监，根据公司的研发计划，需要在未来3个月，招聘10位前端工程师，15名后台工程师。拿到这个目标之后，你 分别叫来前端开发负责人和后台技术负责人，告诉他们尽可能2个月内，完成各自的招聘目标。其中，第一个月要完成60%的招聘计划，分别是6人和9人。结果，第一个月结束时，两位负责人一共只招到了3个人，你非常气愤，认为这完全不能接受，而且断定两位负责人的态度有很大问题。
其实，稍微有些管理经验的管理者都知道，这样安排工作，结果一定不好。
很多人把分工理解成了分配工作工作目标。其实，分配工作目标，只是工作目标计划的一部分，就算每个人知道自己的工作目标，也不能保证完成目标，工作计划就没价值了。
另外，很多工作计划过于注重是时间线，忽略了需要解决那些问题，需要匹配哪些关键资源。以为把每个人都工作目标讲清楚，设计几个时间节点，就是一份工作计划了。
知识点二：工作计划的关键是匹配资源
我在前面的文章有提过一个定义：
计划，就是为实现目标而寻找资源的一系列行动。计划管理，就是用合理的行动，实现不合理的目标（因为目标是不合理的）。所有管理，都是依靠计划管理展开的，管理者不会计划管理，就无法展开管理工作。——《管理的常识》*(陈春花著）
认真理解这段话，我们在复盘一下前面分享过的管理常识：
首先，计划是从目标发起的。但是，企业的经营环境一直在变化，团队的经营能力一直在变化。所以，没有绝对合理的目标。
其次，管理者的职责，就是拿到并完成上级领导制定的目标。在这个过程中，不要和上司讨论目标的合理性，要和上级讨论资源。
第三，团队工作是否有效，主要取决于工作计划是否有效。
接下来，我们在还原一个工作场景，加深一下理解。
王鹏在大力传媒集团任职市场总监，负责公司的广告客户销售工作。2018年11月末，王鹏接到市场副总裁提出的最新工作目标：
2019年1月31日前，2个月实现500万在线广告销售额。
按照之前分享过的内容，王鹏在接到这个任务后，首先抓住了2条信息：
1、目标是500万在线广告销售额。
2、目标的有效期是2个月。
然而，王鹏向副总裁问了一个问题：
如果在线广告销售不理想，是否可以通过其他形式的广告销售，进行补充。比如线上线下整体销售，未成800万销售额。公司是否认可。
副总裁给出了明确回答：目前公司最看重线上业务，不考核其他指标。
听到副总裁这么说，王鹏明白了，核心目标没有调整余地。为什么要明确核心目标？因为，未来2个月的工作安排，都要围绕这一点来展开。
接下来，王鹏有思考了几个问题：
1、团队在过去10个月，完成了多少在线广告销售额？平均每一个多少？
2、过去10个月，哪几位销售同事的业绩最好？他们的主要经验是什么？
3、过去3年，哪些客户是年底采购重点？这些客户主要掌握在谁手中。
4、公司能否提供，一些打包销售的政策，给关键大客户一些优惠。
为什么要思考这些问题？
这位这些问题的背后，都是自愿。如果不能理解这些问题，就等于拿不到资源。没有资源，行动的有效性就会降低。
所以，我们一直在强调：工作计划，就是为了实现目标，而寻找资源的一系列行动。
给予以上理解，制定一份有效的工作计划，要包括4部分内容：
1、核心目标
2、第一责任人
3、行动计划
4、关键措施（保证措施）
这4部分内容中，最容易被忽略的是第4点——保证措施。按照这4部分内容，王鹏制定了一个未来2个月的工作计划。
1、核心目标
500万在线广告销售额（2019年1月31日之前完成）
2、第一责任人：
王鹏
3、行动计划
王鹏分析发现，过去10个月，挨批名前三的优秀销售是小王、小李、小赵，平均每个月能完成40万的销售额。其中，在业绩最好的3个月，3位都做过80万的销售额。
于是，王鹏为小王、小李、小赵，提出了<保底50万，冲刺60万>的销售目标。同时，王鹏争取了全新的阶梯激励政策。
小王、小李、小赵表示非常认可，一定能完成。
这样，500万的销售目标，已经分配了300万。剩下的200万，王鹏找到了其他5位业绩一般的销售经理，按照过去10个月的平均销售业绩，制定了每人每月<保底30万，冲刺35万>的销售目标，5位销售经理表示有信心完成。
这样分配以后，市场团队在未来2个月的销售额目标，总体达到了600万，高处了500万的计划目标，所有，市场团队的行动规划师这样的：
3位优秀销售经理小王、小李、小赵：平均每人销售额<保底50万，冲刺60万>。其他5位销售经理：平均每月销售额<保底30万，冲刺35万>。
四、保证措施：
每个人的分工和具体目标做好之后，并不等于目标机会自动完成。作为团队的负责人，还要重点分析这些行动规划的背后，是否有保证措施。
所谓保证措施，就是影响业绩的关键环节，是否有足够的准备，能够按照预期完成。如果不能按照预期完成，是否有相应的对策。
王鹏主要做了4项保证措施：
1、培训关键方法
要求3位资深销售在11月30日，为团队进行为期1天的方法培训，把过去1年的关键方法分享出来，为5位业绩普通的销售经理，进行一次集中提升。
2、聚焦关键客户
公司至考核在线广告客户，时间紧，任务重，必须提升销售的精准性。所以，王鹏带领3位优秀销售，认真分析了典型客户的主要特征，同步给团队。
3、设计业绩节奏
没有实战经验的人，往往会把目标分到每个月。但在实际工作中，团队是需要士气和带动的。多以，要设计更务实的节奏，让优秀同事把节奏带起来。具体来说，如果每个人每月完成50万销售额，前2周要力争完成30万销售额，这样越往后打，团队越有信心。或者，如果2个月完成500万销售额，第一个月最好冲刺300万销售额。
4、明确汇报进度
既然是保证措施，就是为了更好地控制整个战局。所以，王鹏为客户团队制定了<3+3>的进度汇报方式。
首先，5位普通销售经理，每天向3位优秀销售经理反馈3次客户销售进度。保证及时了解情况，辅导销售方法，有效控制普通员工的承担效果。
其次，3位优秀销售，每天向王鹏汇报3次客户销售进度，以便随时清楚关键目标的进展，必变向公司争取更多的资源，或者调整政策。
很多管理者在做工作计划时，缺少了对关键关节的把控，以及汇报要求，导致最后才发现目标完成不了，问题是，已经没有时间调整了。
以上，就是，一份合理有效的工作计划，必须要做好4部分工作：
1、核心目标
2、第一责任人
3、行动计划
4、关键措施
工作计划的关键，不仅是让每个成员都能清楚自己的目标，更主要的是，他们也清楚，要完成这个目标，需要采取哪些保证措施。大部分工作计划之所以无效，是因为只做好了目标分解，没有认真讨论关键措施。
尤其是很多管理者，在思考关键措施这一点上，没有耐心。经常只是公布一个目标，然后员工按照各自的理解，开展各自的工作。
没有对关键环节进行把控，也没有保证措施，目标受到威胁也无法调整。久而久之，就会陷入恶性循环，完不成目标也无所谓。
希望大家看完这篇文章后，能够真正理解什么是工作计划，重视计划管理。