EXCEL新手教程:教你一招,快速对齐姓名!

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我们在使用Excel时,经常会遇到问题,又不知道该怎么解决,总需要求助他人或上网搜索。

下面小编就针对以上情况,精选日常生活和工作中比较常见的案例,希望对大家有所帮助!

在一个公司或一个部门,每个员工的名字数字不可能完全一致,有的名字是两个字,有的是三个字,甚至还有四个字的,记录在工作表中后,会显得字数不对等,参差不齐,很不美观,下面通过设置单元格格式,介绍快速对齐姓名的具体应用

步骤1 打开一个员工姓名记录表的素材文件,并选中需要对齐姓名的单元格区域,如图2-55所示

图2-55

步骤2 按Ctrl+1组合键,弹出设置单元格格式对话框后,切换至对齐选项卡,单击水平对齐下方的下拉按钮,在弹出的快捷菜单中,选择分散对齐(缩进)选项,如图2-56所示

图2-56

步骤3 在右侧设置缩进为5个字符,如图2-57所示

图2-57

步骤4 单击确定按钮,即可快速对齐姓名,效果如图2-58所示

图2-58

小贴士

在设置单元格格式对话框中设置缩进字符时,用户可以根据制作的表格大小来调整字符数,并不是固定为几个字符,如果用户不确定,可以先预设一个字符数,返回工作表查看效果,根据效果再进行调整 

今天Excel婊姐就给大家分享到这里了,大家对Excel还有什么疑问吗?欢迎在下面评论留言~

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