每天10分钟，让你工作效率翻倍

10分钟，让你效率翻倍

自我介绍：90后的农村娃，北漂6年，从一个不敢交流普通话也说不好的青涩的毕业生到现在可以按自己的想法追求想要的工作和生活。虽然在北京这个城市依旧不起眼，但在自己不断的努力下，一次又一次的突破了自己的局限，按照自己的步调，一步一步，有勇气和能力去追求更好的生活，更好的自己。

之前写了几篇文章，介绍了一些长期的系统的时间管理和个人管理的方法论。这篇文章主要介绍一个好用的方法，每天只需要用10分钟，就让工作效率翻倍。

平时工作中和同事相处的时候，发现特别喜欢和一类人打交道，就是思维清晰的人。这类人有一个典型的特点就是做事有条理。思维有逻辑而且对自己做的事考虑的特别清楚。以前我以为这是个人天赋使然，后来在交流的过程中，发现有天赋的影响，更多的是他们喜欢在平时有意识的锻炼这种做事有条理的能力。

有一次和刚入职某家公司的朋友A聊关于工作逻辑性的事，他分享他的做法是尽可能和领导了解一项工作提前来龙去脉、目的以及期望得到的结果，同时他对自己的要求是希望可以每一项工作都有自己的思考在里面。在这样的习惯下，他很快的与领导建立了信任关系，工作开展和推动的也很顺利。

当然这只是一个小例子，做事有条理在工作的方方面面都会涉及到，甚至可以说是工作的硬实力中最不可或缺的一点。尤其是人员组织结构相对复杂一些的部门，工作有条理可以让你更好的进行团队协作和个人提升。那如何提升工作条理性呢，访谈了身边的一些朋友，如果只留一个方法的话，他们通常都会选择这个。

那就是每日工作计划清单。

按照重要紧急程度的工作计划清单

大家之所以选择工作计划清单，是因为工作清单简单易用、而且对于要求高的人来说可扩展性强。接下来我来说说每日工作计划清单的几个好处：

1、可以让自己对当天的工作一目了然，做到心中有数，手中不慌。

职场新人面对手里的工作，很容易就忙茫盲。每日工作计划清单包括了今天重要需要跟进和执行的工作。比如需要自己全部执行的、需要领导验收的、需要其他同事配合的，而且对于每项工作都有一个完成日期，如果是今天，那务必协调好其他的工作任务，保证能在下班之前把这一项工作完成。如果是一个长期的多任务的工作，那就要拆分到每天可以完成或跟进的子任务。这样哪怕工作再多，每天只需要看当天的工作计划完成就可以了。忙乱的情况也就可以最大可能的避免。

2、可以让自己对重要工作保持持续跟进，保证重要工作不延误。

我们都知道如果按照金字塔原理，工作的内容只有最顶端的是老板重点关注的，因为这些工作涉及到重要的工作结果和产出，一些日常的工作老板只需要每周关注一下就好了。所以当老板问起某一项工作的完成情况时，需要对工作进展、遇到的困难、可以完成的时间有一个清晰的认识，给老板汇报起来也会更加清晰简洁。

比如说，我需要做一个新产品手册给销售部门去攻克几个大客户。那从手册的内容规划、内容优化直至定稿、设计初稿、设计优化直至定稿、印刷厂印刷交付验收。期间要经过一段时间和多个部门的沟通和协调，把这样一个多任务的工作拆分到不同的时间来一个个跟进，老板问起的时候，就可以告诉老板：老板，现在手册到了设计的定稿环节，我再拿给您看一下，如果没问题就可以安排印刷5天后就能交付给销售的同事了，进度比我们预期的时间早了2天。

除了和老板汇报，重要工作的完成质量和最终效果，也是对自己工作最重要的评判标准，升职加薪很大程度上依靠这个了。

3、可以让自己更好的协调手里的工作，把重点精力放到最重要工作上。

当每天下班前列第二天的工作计划，或者说早上到公司之后整理今天的工作的时候，会对清单的内容有一个清楚直观的认识。对于大部分人来说，排除掉一些细小琐碎的事情，一天10-15个工作任务已经算是比较多的了，这里面就有可能需要1-2小时才能完成的重点工作（比如对某个重点项目的任务跟进），以及半小时以内完成的次重点工作（比如给某某领导发邮件同步进度），有时候也会有一些耗时大于1小时，但实际上并不是很重要的工作上（比如帮助别人整理一些日常工作的资料和反馈）。

当十几个任务分配到一天的时候，首先需要判断的是，今天的时间能否完成这些工作，如果可以，那就加快效率，如果不可以，那就需要把1-2个耗时长非重点以及3-5个耗时短次重点的工作进行调整，交给其他人负责或者延期，保证能够把最主要的精力放到最重点的工作上。

我刚工作的时候，喜欢在一些耗时大但并不那么重要的工作上投入较多时间，一是因为这些工作难度一般偏低较容易完成容易获得满足感，二是这些工作很多是协助别人去做的辅助性工作碍于面子只好先完成。实际上这就是一个不对的工作任务优先级的例子，因为哪怕我完成再多的这些工作，对我的工作评价、价值和绩效不会有很大的影响，反而会耽误我其他重点及非重点的工作完成进度。

4、可以对一天的工作更好的掌控，学会拒绝和沟通。

对于职场新人来说，很常见的一个情况是：每天哪怕自己的工作计划已经安排好了，但仍旧有源源不断的新工作打断自己。A对你说让你帮忙整理个材料，B让你帮忙跑个流程，C让你去发个会议纪要等等。对于新人来说，面对老同事的要求或者比较多的领导要求，很难去直接拒绝，但不拒绝就会影响自己的工作，很大一部分的选择是把任务接下，自己的工作放到一边，然后加班加点去完成。我刚毕业时也这样，甚至因为担心影响同事关系还特别热心高质量的去完成，活脱脱一个农村傻孩子的形象。

不过当我逐渐意识到，这类工作把我压的喘不过气，重点工作的要求越来越高的时候，我想让自己做出改变了。也就是第2点和第3点说的，保证重点工作的完成，这里就需要一些判断和沟通技巧了。对于一些确实很紧急需要人手帮忙的事情，去帮一下也是很有必要的。对于一些非紧急的工作，比如A让你帮忙整理一个资料，你可以说：A哥，你这个资料着急嘛？我现在手里的XX项目有一个工作比较着急，领导D着急要结果，我得先弄一下这个工作，整理资料的工作我估计后天可以帮你做。或者直接说：A哥，你这个资料着急吗？领导D让我去负责XX项目，最近几天的排期赶得紧，可能还没有时间。当然现在的90后，以及95后会更加直接一些的拒绝，如果对于非直属领导的任务安排。

学会拒绝和沟通，并不会让你的职场生涯越来越难走，反而通过拒绝可以让你的原则更加清晰，当你的工作能力越来越强，工作表现越来越好的时候，会获得别人更多的认可以及回报。

每日工作计划清单的好处当然不止这些，有需求的朋友可以自己定制更加细分或者长期的计划清单。每日清单我自己觉得最大的好处是：可以让自己对当周的工作做一个良好的把控。而周工作计划是月度工作计划以及年度工作计划的基础，把握好当下，才能赢得未来。

最后，希望大家都可以做一个自己的：每日工作清单。让工作更高效，更有条理，更好的在职场生涯中攻无不克战无不胜。

作为一个农村出来的孩子，从刚毕业时普通话都说不好不敢交流不敢反驳权威，到现在可以很好的安排自己的工作和生活，未来也越来越清晰。有一句最近很喜欢的话和大家共勉：恐惧是一种病，披荆斩棘是药。

写在最后

最近开始整理这几年自己坚持并让自己有所得的一些习惯，感谢它们一直在个人成长之路上陪伴我。分享是最好的表达，写下来是最好的方式。

希望更多的交流~微信号：koushuimiao