项目管理之如何估算项目工作时间

在项目管理中，项目工作时间的估算是一个关键环节，它直接影响到项目的进度、预算和资源分配。本文将介绍几种常用的时间估算技术和时间估算的十步法，帮助你更好地估算项目工作时间。

常用时间估算技术

• 类比估算
  • 参照以往同类同规模项目时间数据。
  • 类比估算是一种基于以往同类同规模项目时间数据的估算方法。通过比较当前项目与以往类似项目的各个工作环节，可以大致估算出当前项目的时间。
• 三点估算技术
  • 平均时间=（乐观值+4X最可能值+悲观值）/6
  • 三点估算技术是一种考虑最乐观、最可能和最悲观情况的时间估算方法。通过计算平均时间=（乐观值+4X最可能值+悲观值）/6，可以得出实现概率为50%的估算平均值。

团队估算会议技术

团队估算规则概述

• 团队主管作为估算会议主持人介绍会议议程、讲解团队三点估算技术和团队德尔菲估算技术，可以选择一种或者两种组合； 1：在估算前不应该指定谁将开发这个产品，而是以接收产品的小组团队为单位用集体智慧和知识共同完成估算； 2：在估算全程，现场用户不能离开，因为很多估算差异问题来自于“做什么，做到什么地步”，现场用户需要予以解答，而不是让团队按自己的理解去做。

团队三点估算

• 三点估算技术就是团队每个成员先根据自己的经验独立进行估算，估算完后统一汇总到主持人手里;
• 主持人会根据大家估算的数据，找到最乐观的数据，就是估算时间最短的数据，再找到最悲观的数据，就是估算时间最长的数据，最后找到最可能值，也就是在剩余数据中找到最靠近的多个数据值，因为这些数据值相互靠近大致估算一下取平均值即可;
• 当找到这三个典型数据值后，我们使用(乐观值+悲观值+4*最可能值)/6 求得实现概率为50%的估算平均值，这个估算平均值要么实现和要么实现不了的概率各占50%。

团队德尔菲估算

• 集体用三点估算技术得出估算平均值后，仍然可以用德尔菲方法进行再次估算；
• 德尔菲技术是一个“背靠背”的估算技术，就是每个人独立估算完成后，这时候将估算结果交给主持人;
• 主持人将结果汇总起来，公布给大家，然后允许大家进行讨论，讨论后，再次让大家独立估算，然后再次公布大家结果;
• 几个回合后，主持人收集到的数据之间的差距也来越小，当形成了相互靠近的数据时，主持人求得算术平均数即得到群体德尔菲估算的结果。

估算验证

• 主持人将三点估算和德尔菲估算的结果比较;
• 如果估算数据接近，那说明估算的误差就会很小、准确度就非常高;
• 如果有些估算数据差距较大的话，可以就这些差距较大的数据再次进行三点估算和德尔菲技术，直到数据相对收敛靠近为止。

时间估算十步法

1. 需求分析时间估算
2. 设计的时间估算
3. 开发自检时间估算
4. 采购运输时间估算
5. 生产交付集成自检时间估算
6. 质量检查修复时间估算
7. 管理审批时间估算
8. 其他等待消耗时间估算
9. 计算并行时间估算
10. 汇总时间（缩减并行时间）估算

项目产品时间估算模板

• 编号
• 产品
• 最乐观时间
• 最悲观时间
• 最可能时间
• 产品时间

综上，是关于项目时间估算的完整流程和技术概述。通过类比估算、三点估算、团队估算会议技术、团队三点估算、团队德尔菲估算和估算验证等多个环节，我们可以得出较为准确的项目时间估算结果。同时，通过时间估算十步法和项目产品时间估算模板，我们可以对项目各阶段和整体时间进行详细的估算和规划。这些技术的使用可以提高估算的准确度和效率，为项目的成功实施提供有力的支持。