干货 | 人力资源数字化的优势和应用场景展示

自从实施数字化发展战略以来，国家已陆续发布了一系列政策性文件，为促进数字经济新形态和新业态的发展提供政策支持。在国家数字经济发展的大背景下，企业在管理方面同样需要进行数字化转型。人力资源管理作为企业管理的核心内容之一，也应通过数字化技术来实现流程、制度和功能上的自我优化和革新。

我将为大家提供一份宝贵的指南，帮助理解人力资源数字化，以提高管理效率、员工满意度和企业绩效。无论你是初次尝试数字化，还是寻求改进现有流程，那么请花5分钟认真看这篇内容，我将从以下几个方面深度剖析，包括——

• 企业人力资源管理现状如何？
• 人力资源数字化的内涵和挑战
• 部分企业人力资源数字化的应用场景展示
• 人力资源数字化的发展趋势
• 数字化赋能人力资源管理

文章配图来自我们公司目前正在使用的【简道云】人事管理系统

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一、企业人力资源管理现状

1、与企业战略发展相背离

随着我国经济的高速增长，以前的人力资源管理工作已经显现出与企业战略方向不相符的局限性。一些企业在制定人力资源管理制度时，未能充分考虑企业战略规划对人力资源的引领作用以及人力资源对战略规划的支持作用。他们可能认为人力资源管理仅仅是一种用来管理员工的工具，对生产经营的帮助微乎其微，导致人力资源管理制度的执行与企业战略规划产生了不协调的情况。

2、企业决策缺乏信息数据支撑

随着企业的不断发展，内部积累的数据量日益增加，而数据处理工作量也随之急剧增长。如果继续采用传统的手工数据处理方式，将严重影响工作效率和数据处理质量。

以一家很著名的大型企业为例，其人力资源部门每天需要筛选数千份简历，处理400名新员工的入职事务，以及每月超过50亿元人民币的工资和赔付支出。如果不实施数字化赋能，将难以在短时间内完成大量的人力资源管理工作，最终导致企业正常经营受到严重影响。

3、数字化人才不足

大多数企业并没有对人力资源进行充分的战略规划。随着时间的推移，人力资源结构发生了变化，已经无法满足当前企业数字化转型对人才能力的需求。企业数字化人才短缺问题也与内部员工数字化技能的不足有关：

• 企业缺乏充足的培训资源，难以为员工提供必要的培训。
• 数字化领域的知识和技术更新迭代迅速，培训内容的时效性不足，难以激发员工的兴趣，也无法提供实际应用价值。

二、人力资源数字化

1、人力资源管理

人力资源管理主要指的是企业在人力资源领域的一系列政策和相关管理活动，具有理论和技术双重属性。其主要职能包括人力资源的获取、整合、保留、评估和发展等五大方面。从其发展历程来看，人力资源管理经历了人事管理和人力资源管理两个主要阶段。目前，它通常分为六大核心模块，包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理以及劳动关系管理。

2、人力资源数字化内涵

在推进人力资源数字化管理时，企业首先应在思想上认识到传统人力资源管理模式的限制性以及数字化管理方式的卓越性。在人力资源数字化管理过程中，关键在于员工的赋能，这可以通过从高层到基层逐级赋予员工权力的方式来实现。这样做可以使员工充分了解自己的工作职责，并掌握更多的自主权，从而提高员工的主动性和自我驱动力。员工将积极主动地发展自己的技能、学习和成长，为企业做出更大的贡献，提供更多的价值。

3、人力资源管理的数字化转型挑战

从数字化对企业的创新优化的普遍实践看，数字化对企业的产品生产、销售和商业模式的影响较为明显，对人力资源管理的体现并不充分，数字化的切入思路还较为模糊。传统人力资源管理方式固化、模板化、系统老化、数字化建设进程滞后、数字化人才不足等问题，都是人力资源管理数字化转型过程中不容忽视的。

三、人力资源数字化的应用场景展示

1、薪酬计算（自动联动业务、绩效数据）

1.1 场景简介

全自动薪资计算是对模板中「导入发起工资计算」的优化，通过引用「考勤管理」、「绩效管理」与其它系统中的业绩管理模块中的数据，实现业人合一和薪酬计算的all in one。

1.2 预期效果

无需管理员手动操作。企业可以设置好薪酬计算的日期。在当天，数据工厂会自动获取系统内的考勤、绩效等模块的数据，进行员工当月的工资、个税、社保公积金等薪酬数据的计算，同时输出企业发薪成本看板。

1.3 成果展示

2、工时维度的考勤管理（支持小时假）

2.1 场景简介

自定义考勤规则能够使得考勤制度更加灵活、公平和高效，从而适应不同情况，符合不同组织的实际需求，提升员工工作积极性和组织整体效能。

2.2 预期效果

• 适应特定的模式：不同组织可能有不同的工作模式，例如弹性工作制、远程办公等。自定义考勤规则可以根据具体情况设定上下班时间、工作时长等，以适应不同的工作模
• 优化员工福利：通过自定义考勤规则，可以设置加班补偿、休假制度等，以保障员工的权益和福利。自定义考勤规则可以提高员工满意度，增强员工对组织的归属感和忠诚
• 提高工作效率：合理的考勤规则可以促使员工按时上下班、准时参加会议等，从而提高整体工作效率。例如，设置迟到早退的惩罚措施可以督促员工按时出勤，避免浪费时间和资
• 管理考勤数据：自定义考勤规则可以帮助企业更好地管理考勤数据，包括请假记录、加班记录等。这些数据可以用于工资计算、绩效评估等，提供依据和参考，减少人为错误和争
• 优化资源利用：通过自定义考勤规则，可以更好地分配和利用人力资源。根据员工的实际工作情况，合理安排人员调度和排班，确保各部门和岗位的工作需求得到满足

2.3 成果展示

3、劳动合同的自动续签提醒

3.1 场景简介

劳动合同的自动续签可以避免因合同到期而产生的用工风险。对于企业来说，可以维护良好的人才稳定性，促进企业的稳定发展；对于员工来说，也能够使他们获得更长期的就业保障，增强其安全感和归属感。

3.2 预期效果

当有即将到期的劳动合同时，数据工厂自动发送续签待办至负责HR处，并进行消息提醒。

当部署上上签电子签章插件后，可以实现通过发起合同签署流程，对合同进行在线签署。

3.3 成果展示

4、实现钉钉考勤数据的高效管理

4.1 场景简介

适用钉钉用户的考勤管理系统，是基于插件，搭建同步钉钉考勤数据的管理系统。在平台上根据不同日期、规章制度灵活生成一目了然的简洁报表，帮助企业解决复杂考勤难题，降低考勤管理系统落地成本，提高组织效率。

4.2 预期效果

简道云同步钉钉应用能够实现，在算薪日前钉钉请假和考勤数据动态同步，每月自动生成复杂的、自定义的考勤报表。除此之外，简道云强大的组合能力还可以结合企业需求，根据不同的发薪日实现个性化薪资计算。

4.3 成果展示

四、新经济时代企业人力资源数字化管理的发展趋势

数字化时代的人力资源管理迫切需要创新，以适应市场的需求和挑战。在数字化人力资源管理的基础上，主要朝着移动化、社交化、经济化等方面发展。

1、移动化发展趋势

随着新经济时代的到来，企业人力资源数字化管理已成为经济社会发展不可或缺的一部分，其中移动化发展趋势愈加明显。企业人力资源数字化管理的移动化发展趋势，主要体现在以下几个方面：

• 移动化应用推广，使得员工在任何时间、任何地方进行各个方面的管理工作，例如员工自主系统、绩效考核、考勤管理、招聘求职等。
• 移动化办公环境的解决方案，例如云端协作平台、在线文件共享等，这些方案能够实现远程办公、远程协作、数字化数据管理等方面的提升。
• 人工智能的深入应用，许多企业开发出了智能招聘系统、智能培训系统、智能绩效管理系统等，帮助企业进行精细化管理，提高企业的效率和效益。

2、社交化发展趋势

新经济时代，社交媒体成为一种新型的沟通方式和社交方式，能够帮助企业更好地与员工沟通，激发员工的归属感和创造力。因此，企业必须适应数字化和社交化的趋势，发展人力资源数字化管理，其主要呈现以下几个显著的发展趋势：

• 社交化招聘，企业在招聘时已经开始采用社交媒体平台来吸引应聘者。
• 社交化绩效管理，企业开始采用社交化的绩效评估方式，提升员工的参与度和信任度。例
• 社交化薪酬管理，如企业可以采用奖励机制，包括激励奖金、员工股票等等，激发员工的工作热情。

3、经济化发展趋势

随着新经济时代的到来，企业人力资源数字化管理已经逐渐成为行业发展的趋势和方向。数字化管理在实践中既能提升企业的效益和效率，也能为员工提供更好的工作环境和发展机会，它表现为以下几个方面：

• 信息化技术加速发展，数字化管理的软硬件设备及配套服务的成本逐渐下降。
• 数字化管理能够提高效率，增强企业竞争力，使企业人力资源管理流程更加简单高效、规范化。
• 数字化管理有利于员工职业发展，为他们提供更多的学习和发展机会，同时，企业从员工的角度出发优化工作环境和工作制度，满足员工的个性化需求，盘活全员的潜能和能力，实现企业人力和业务的双赢，由此形成企业经济效益、社会效益、员工个人收益的有机统一。

以上内容，希望对您有所帮助。