为何固定资产管理系统被普遍引入到企业管理中?

2021年也是风雪的一年,各企业纷纷在追求降本增效,提升企业在市场的竞争力,并加速信息化进程。在企业的经营中,固定资产作为主要的生产因素,在企业的运作成本中占了一大部分比例。然而,纵观企业的固定资产管理现状,仍然存在很多问题。

  1. 缺乏统一规范数据无据可循

固定资产分布广、种类杂,缺乏统一规范,无法归类分析、快速定位查询资产信息,资产流转过程不清晰,数据无据可循。例如:设备没有统一编码规则。

  1. 管理手段原始资产维护耗时耗力

手工登记、纸质盘点,工作量大,耗时长,出错风险高,资产统计、日常维护、月底盘点困难。

  1. 账实不一致管理责任归属不清

信息收集滞后,及时性差,各子公司或部门之间相互占用或借用,导致现有设备的实际在用情况不明确、责任归属不明、账面和实际情况不符。

  1. 设备利用率低闲置资产浪费或丢失

设备停用闲置,设备无效占用,设备收回不及时,造成设备流失,影响其他部门使用,设备使用效率大打折扣,经维修可以继续使用的设备直接报废,影响设备使用整体效益。

  1. 集中监管乏力采购过量资金浪费

缺乏一个全面的资产管理台账,无法及时有效的了解到企业资产全貌,资产台账信息不准确,设备运行情况不详,导致企业采购过量,某些下级单位随意申请采购数量,大量占用流动资金。

固定资产管理系统已普遍地被引入企业的经营管理之中。采用移动技术、云计算、QR码、条形码、RFID技术、与之相兼容的设备管理系统,它可以优化固定资产的标准化管理流程,可以高效地管理和盘点固定资产,极大地提高企业实物资产的管理和清点效率。

为何固定资产管理系统被普遍引入到企业管理中?_第1张图片

 

使用易点易动固定资产管理云系统可解决企业的这些问题。

1)统一资产台账、统一资产规则、统一编码、统一流程规范,规范资产管理,提升资产管理精细化水平;

2) 实现固定资产全生命周期管理,一物一人一码,操作留痕,实时记录,有效追溯,责任到人,资产0流失;从申购、采购直到报废闭环式管理。

3)利用条码技术、二维码技术、RFID技术进行移动盘点,扫码秒盘,报告准确,异地盘点无偏差,提高盘点效率和准确度;

4) 可对接财务系统、OA系统等,财务账、实物账一一对应,实现企业资产账实一致;

5) 建立企业固定资产画像,提供多维报表,实时掌握企业资产全貌,为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,闲置资产有效调配,提高资产利用效率;

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