项目管理：如何利用有限的时间完成无限的任务

时间管理，实质上就是利用有限的时间完成无限的任务。它要求我们通过对任务的安排，实现在有限的时间内，使任务变得更有条理。

时间管理就像整理房间。如果你长期不进行整理，房间的杂物就会越积越多。如果将各类物品进行分类，并丢弃一些不常用的物品，才能使房间变得整洁有序。

项目管理中也同样需要对工作进行整理。

为了实现这个目标，项目经理可以遵循以下四个步骤来梳理工作：

1、要做什么

比如，开始一个项目前要确定要做什么，在项目中，首先要制定项目计划。项目经理可以使用项目管理工具——进度猫甘特图，对项目计划进行详细制定，明确项目目标、项目开始和结束时间。

2. 先做什么再做什么

任何事情都有轻重缓急之分，这也决定了处理事件的优先级。尽管许多事情看似紧迫，但并不意味着一定要立即处理。有些事情可能只是静静地躺在那里，并不意味着这件事并不着急去做，不要将不紧急的事变得紧急。

3. 谁来做

项目经理制定好计划后，就可以将任务分配给团队成员，不要事必躬亲。如果出现项目经理忙碌而下属闲暇的情况，那就说明项目经理做得太多了。同时，项目经理可以随时了解项目成员任务的完成情况，不定时监控项目进度。

4. 如何让工作更有成效

解决了做不做、什么时候做以及谁来做的问题后，接下来就要解决如何让工作更有效的问题。项目经理应注重培养团队成员的工作能力和沟通能力。个人的能力和团队协作对于项目的影响是本质上的。