随着数字化转型进入深水区,智能化、移动化、可视化的需求越来越强烈,而传统的Oracle、SAP销售模块很难快速满足销售端的上述需求,逐渐面临如下痛难点:
IT服务商响应不足:企业越来越多信息化的业务需要大量的供应商及服务商支撑。但伴随,市场环境和业务变化的高速变化,IT服务商的响应逐渐难以满足企业需求。从而为加强信息发展的自主可控,构建及完善自身的信息化团队和开发工具尤为迫切。
敏态业务驱动:企业新业务存在变化快、不稳定的特性,对传统开发方式及开发周期提出更高要求;现有ERP系统无法满足新业态的敏态业务,如需要现有ERP响应需求,则存在投入成本高、响应效率低、交付质量不高等问题。
全价值链能力缺失:ERP建设以财务管理口径为主,业务管理功能偏弱,应用系统无法满足部分业务场景的需求,应用场景信息化功能缺失;销售、生产、质检等核心业务暂未实现流程线上自动化和数据连通。
基于上述企业面临的痛难点,结合低代码特性,可通过低代码平台快速解耦销售模块,构建敏态订单管理系统。
销售订单管理涉及以下重点模块,包括客户档案、产品管理、价格管理、需求获取、赠料管理、合同管理、挑库发货、退换货管理、客诉管理、收款核销、运营报表等。
各模块功能包含:
客户管理:客户档案录入、客户收货地址申请、客户信息变更、客户信息查询;
产品管理:产品基本信息、质量检测标准、质量检测报告、物料基本信息;
价格管理:价格备案、审批;
需求获取:现有产品销售、现有产品排产、新产品研发;
赠料管理:赠料申请、出入库处理;
合同管理:合同申请、合同变更、合同查询;
退换货管理:退货申请、换货申请;
收款核销:收款认领、收款查询、应收查询、发票查询、付款查询;
运营报表:客户销售统计、客户分类统计、销售数据看板、业务销售统计、客户购买频次、每月销售统计、产品销售统计;
在销售管理链路中,通过与各系统集成,实现数据互联互通,将原碎片化的数据整合,解决数据孤岛,并提高数据的利用率。
从业务前端的商机录入,获取需求、转化销售合同、发货确认、财务核销、售后,将各业务流串联,实现全链路数字化,打通产业链沟通屏障。
客户档案录入申请
对于商机/确定即将发生交易的客户,可以在系统备案登记,包括客户工商信息、证照信息、销售产品信息以及地址信息。
客户收货地址申请
已经备案的客户,如果新增收货地址,可以在系统中发起收货地址新增申请。
客户信息变更申请
已经备案的客户,如果工商信息/地址/销售产品等发生变更,可在系统内发起变更申请,系统记录版本,审批通过后,按照最新的客户数据执行。
产品基本信息
系统维护物料大类信息,并与同步后的ERP物料数据关联,便于后续数据统计分析。
质量检测报告
在研发系统中,物料各批次检测完成后,会生成对应的质量检测报告,系统同步该信息,便于发货时,业务可以直接在系统内下载并转发客户。
物料基本信息
从ERP同步物料基本信息,并关联产品大类、质量检测报告,便于数据规整查询。
根据物料编码的维度,并按照币种,以及不同的数量区间,维护不同的价格,在订单申请时,系统根据物料编码、币种,以及订单数量,自动对应价格。
针对商机/交易客户,业务可及时在系统内录入客户需求,并可实时查询物料库存信息,如果需求物料的库存可以满足客户需求,则自动转化为销售合同;如果需求物料的库存无法满足客户需求,流转至生产部门安排排产;如果是新产品,则流转至研发部门。
业务在收到客户的试料需求时,可在系统内发起申请,流程审批结束后,系统自动做出库处理,并有专人跟进试料结果录入系统,系统可根据试料结果统计商机转化率。
合同申请
即实际发生交易的销售合同申请,系统支持两种生成途径:
「需求获取」模块中,如果需求物料库存可以满足客户需求,则自动转化为草稿状态的销售合同,业务可继续编辑合同详细信息后发起审批;
可直接在「合同申请」模块创建合同;
集成ERP运费模块,可根据始发地、目的地、运输方式、运输数量,自动获取参考运费供业务查看;
集成签章系统,业务可在系统内直接打印销售合同,并附签章信息。
合同变更
针对已经签订的销售合同,如发生变更,例如:物料交易数量、运输方式、付款方式、收货地址等,可依据原合同发起变更申请,系统自动记录变更详细内容及更新版本号,后续发货以最新合同为准。
销售合同签订后,业务可基于合同分批发货,并且系统自动校验客户资信,例如:可用额度、是否有未核应收发票、以及合同有效期是否超期,校验不通过,需要走审批流,否则自动集成ERP生成销售订单,后续ERP基于该订单做挑库、发运等操作。
系统同步ERP客户收款后,系统提醒对应客户的业务员及时认领回款,便于下单时绑定对应的收款单,后续可做精准核销。
收到客诉后,业务可根据实际情况,在系统内选择退货/换货处理,退货时,指定客诉单号,带出对应的销售订单及退货数量即可,提交后集成ERP生成退货订单;换货时,除选择退货物料、批次外,还需要指定调换的物料批次,提交后,生成一笔退货订单,以及一笔销售订单。
企业开放多种流程线上化,如:客户开户、价格备案、赠料申请、需求获取、销售合同、销售订单、客诉、退换货等,打通不同系统中销售、调拨、储运、质检、运输等环节,完善业务流程,提升业务效率;且业务全流程可留痕,可溯源,满足内审内控要求,帮助企业打造合规高效的数字化流程管理体系;
自定义流程规则,基于规范的合同自动通过,且可查看流程追溯信息,如:审核人、时间、发货、签收等,审核效率及合规性显著提高;
支持集团组织架构,可以根据多级组织、岗位、员工重新设置更为精细的权责,保证数据更加安全;
可多维度对各类数据进行叠加统计,同时可对流程效率进行统计,以便企业通过流程绩效优化流程。