产品推介会项目

本次公司产品推介会的成败对公司的发展起着至关重要的作用。“细节决定成败”。“阿波罗登月计划”成功后，总结出两条基本经验，一是不与同行一起吃饭，即学会在其他领域中寻求突破；二是凡事要做得细而又细，即细节是至关重要的。我认为这样说并不为过，大战略，大思路以后，细节决定成败。

虽然说失败是成功的妈妈，但我们承受不起失败。为了确保产品推介会万无一失，建议把本次产品推介会当作一个项目来运作，通过科学的管理、有效的分工协作，确保没有遗漏细节，来提高项目的成功几率。

建议成立会议筹备项目组，并指定项目经理，由项目经理对筹备的整个过程进行协调、控制，对可能出现的风险进行管理。

 

希望在项目筹备过程中能充分吸收集体的智慧，群策群力，如下是我草拟的项目大纲，抛砖引玉。

 

1．会议筹备计划

1．1．确定会议日期、地点、方式

1．2．确定会议预算

1．3．草拟重要客人名单、新闻媒体、邀请企业名单

1．4．成立会议筹备项目组

1．5．确定项目经理

1．6．启动项目，制定项目计划书

1．7．审查项目计划书

1．8．明确筹备组分工

2．       会议前准备

2．1．场地预定

2．2．确定会议流程

2．3．邀请重要领导、新闻媒体以及重点企业

2．4．发布推介会的信息（Web，邮件，传真，新闻媒体等方式，可通过政府机构、企业家协会等机构获得企业名录），使更多的企业能够参加

2．5．确定会议主持人，主讲人，后备主讲人，接待人员

2．6．主持人准备演讲稿，培训讲解员，讲解员演练，统一言辞（特别对于客户关心的价格等问题要有一致的回答）

2．7．企业CI设计：公司参会人员的服装，胸牌（我们目前的胸牌有点粗糙），名片，产品宣传资料，宣传片，赠品（可以考虑印上产品信息的雨伞）

2．8．搭建产品的演示环境，加强测试

2．9．准备试用帐号给客户，提供软电话供客户下载试用

3．       会议前一天准备

3．1．场地布置：引导牌，宣传标语，领导座位安排，来宾签到簿，厕所标志

3．2．演示设备、软件、网络环境的准备

3．3．幻灯片、投影仪、摄像机、数码照相机、打印机

3．4．购买饮料，赠品

3．5．打印会议流程

3．6．确认重要客人、新闻媒体、重点企业能够按时参加

3．7．   检查每一个细节

4．       会议当天流程

4．1．公司相关人员提早就位，检查环境

4．2．客人签到，就座

4．3．主持人致开场辞,介绍来宾,宣布推介会开始

4．4．领导发言

4．5．产品介绍

4．6．产品演示

4．7．解答客户提问

4．8．记录客户的问题、需求、反馈

4．9．会议结束，送走客户

4．10．    整理场地、器材等

5．会议项目结束

            5．1．由会议项目筹备组进行项目总结

          5 ． 2 ．对重点客户进行回访，以促使其购买产品

 

 

风险管理

1．  天气：看天气预报。如果那天下雨，提早为来宾准备雨伞。如果会议赠品是印有产品广告的雨伞就一举两得了。

2．  产品故障：加强测试，并准备两套演示环境。对薄弱环节可以考虑在演示时绕过

3．  主讲人：要有后备主讲人，万一当天主讲人感冒声音不好，可以接替

4．  重要领导未能到场：提早预约，以便其安排日程，在会议前一天进行确认

5．  。。。。。。