如何建立知识管理体系

今天看了一篇公众号文章，我把主要内容简单摘录下来：

第一：什么是知识管理体系

那么他们是如何解决这些问题的？

是靠着一套管理系统，让一切规律化，规则化，系统化，把人解放出来

第二：为什么要建立知识管理体系

01  大脑是用来思考的，不是用来记忆的。

记忆，尤其是死记硬背，是最反人性的，进化论告诉我们，大脑只会记住最能帮助我们生存的信息，至于无关紧要的信息，为了节省脑力资源，它会尽可能地忘记

所以，想发挥大脑真正的威力，要学会把它从记忆中解放出来，让它去思考，而不是让它去记忆。

02  外脑可以帮助大脑更好地记住和思考。

有逻辑关系的知识，你用的时候才能想起来

当你把点状的知识编织成一张网后，它们就会形成你的思维模型，这样你用的时候才能想起来。

而把知识打入外脑的过程就是在编织你这张网，所以建立外脑的本质就是体系化你知识的过程

如何建立外脑？

原来外脑并不是我们想当然的就是我们大脑之外的脑，而是我们身体的所有细胞。也就是说，如果我们通过做，把要学的知识在做的过程中用身体去记忆。

点状—树状—网状—身体

整个外脑是由两个系统构成的：

第一个是储存笔记的系统；

第二个则是索引笔记的系统。

什么意思呢？

你可以先简单理解成一个放，一个拿，储存笔记的系统负责存放，索引笔记的系统负责拿出，具体的后文会展开介绍。

整个外脑的搭建可以归纳为三步：

第一步：把收集知识有序的装进去；

第二步：把知识整理好，设立规则，以供随时调用；

第三步：用的时候可以迅速把需要的知识拿出来

第一步，就是找到一个合适的外脑载体，即存放我们知识的工具

第二步：部署GTD操作系统

01  什么是GTD系统？

GTD的英文全称是：Getting Things Done

第一种，用黄金圈法则命名文件夹。

任何一个知识点或专题，都逃不过黄金圈的终极三问，即：是什么（what）、为什么（why）、如何做（how

给你一个公式参考：

格式：主题+作用类别+标题

举例：

写作-技巧-如何调动情绪？

写作-案例-小清新排版风格

写作-方法-文章框架如何搭建

其中「修身的知识」，包括自我精进、成长、管理等；「齐家的知识」，包括与家庭关系、家庭生活有关的知识；「治国的知识」，包括行业、趋势、洞察等；「平天下的知识」主要是元认知和底层学科，是让我们走遍天下都不怕的知识。

储存知识

1收集箱

2等待处理

3将来可能要用

4知识归档—学习、生活、工作

5专题研究

索取知识

1学习—修身、齐家、治国、平天下

2工作

3生活

其中「修身的知识」，包括自我精进、成长、管理等；「齐家的知识」，包括与家庭关系、家庭生活有关的知识；「治国的知识」，包括行业、趋势、洞察等；「平天下的知识」主要是元认知和底层学科，是让我们走遍天下都不怕的知识。