第6章 项目进度管理

1. 项目进度管理核心概念

• 项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程
• 项目进度计划说明了项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果

一、规划进度管理

1. 过程定义：为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程
2. 过程作用：为如何管理项目进度提供指南和方向
3. 输出

• 进度管理计划

二、定义活动

1. 过程定义：识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程
2. 过程作用：将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行估算、规划、执行、监督和控制的基础。
3. 输出

• 活动清单
• 活动属性（紧前活动、紧后活动）
• 里程碑清单

三、排列活动顺序

1. 过程定义：识别和记录项目活动之间的关系的过程
2. 过程作用：定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。（根据紧前和紧后）
3. PDM的四种逻辑关系

• FS（完成到开始）
• FF（完成到完成）
• SS（开始到开始）
• SF（开始到完成）

4. 提前量和滞后量

• 提前量是相对于紧前活动，紧后活动可以提前的时间量
• 滞后量是相对于紧前活动，紧后活动可以推迟的时间量

5. 输出

• 项目进度网络图

四、估算活动持续时间

1. 过程定义：根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程
2. 过程作用：确定完成每个活动所需花费的时间量，为制定进度计划过程提供主要输入。
3. 估算活动持续时间依据的信息

• 活动工作范围
• 所需资源类型
• 估算的资源数量
• 资源日历

4. 应由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组来提供估算所需的各种输入。
5. 工具&技术

• 类比估算：使用相似活动或者项目的历史数据，来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术
• 参数估算：回归分析、学习曲线
• 三点估算：（重要）再次学习
  -- 使用三种估算值来界定活动持续时间的近似区间
  -- 最乐观时间：基于活动的最好情况
  -- 最可能时间：基于活动的最可能情况
  -- 最悲观时间：基于活动的最差情况
  -- 通过该三种估算值来计算期望持续时间：期望时间的数学含义是在该时间内完成活动具有50%的概率

6. 输出

• 活动持续时间估算
• 估算依据

五、制定进度计划

1. 过程定义：分析活动顺序，持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型，从而落实项目执行与监控的过程
2. 过程作用：为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型
3. 工具&技术

• 进度网络分析
• 关键路径法（最重要）
  -- 该方法是在不考虑任何资源限制的情况下，沿进度网络路径顺推（取最大）与逆推（取最小）分析，计算出所有活动的最早开始（ES）、最早结束（EF）、最晚开始（LS）和最晚结束（LF）日期
  -- 关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的项目最短工期
  -- 一个项目可能存在多条关键路径，仅次于关键路径长度的路径称为次关键路径，项目经理应该重点关注关键路径上的活动
• 浮动时间
  -- 总浮动时间是某项活动可以从最早开始时间推迟或延误的时间，该延误时间不至于延误项目完工日期或违反进度制约因素。进度的灵活性。
  -- 正常情况下，关键路径的总浮动时间为零
• 数据分析
  -- 假设情景分析：可以根据假设情景分析的结果，评估项目进度计划在不利条件下的可行性，以及为应对以外情况的影响而准备进度储备和应对计划。
  -- 模拟：蒙特卡洛分析，
• 进度压缩：在不缩减项目范围的前提下，缩短工期以满足项目进度要求
  -- 赶工：通过增加资源，以最小的成本增加来压缩进度工期的一种技术，成本换时间
  -- 快速跟进：将正常情况下顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。只适用于能够通过并行活动来缩短项目工期的情况。风险换时间

4. 输出

• 进度基准
• 项目进度计划
  -- 里程碑图
  -- 横道图 甘特图
• 进度数据：用以描述和控制进度计划的集合，
  -- 资源直方图：显示在整个项目期间每周或每月需要某个资源的工作小时数，对于安排工作是种很好的辅助手段
• 项目日历：在项目日历中规定可以开展进度活动的工作日和工作班次，将可用于开展进度活动的时间段和不可用的时间段分开。

六、控制进度计划

1. 过程定义：监督项目状态，以更新项目进展，管理进度基准变更的过程
2. 过程作用：在整个项目期间保持对进度基准的维护
3. 在工作外包时，定期向承包商和供应商了解里程碑的状态更新是确保工作按商定进度进行的一种途径，有助于确保进度受控。
4. 输出

• 工作绩效信息
• 进度预测
• 项目管理计划更新