52/100信息系统

20181103坚持百日写作，第52天。

J

在《叫魂》中关于乾隆年间政府的运作效率和信息之间的关系有这样的描述：一个政府的有效运作取决于对信息流动的仔细掌控。对十八世纪的清王朝来说这牵涉到两个问题：第一，明确区分晋级情况和日常事务，从而使各种问题能在适当的层次上根据合理的次序得到解决；第二，确保地方官能及时而准确地提出报告。这两个问题的解决从未使弘历感到满意。

G

十八世纪清王朝所涉及的问题，受限于当时的通信科学技术，所以在解决上难能让弘历满意，可在当今网络通信时代，即时通信也都已经成为了最普遍的民用技术，可对于信息上通下达的及时有效性问题还是依旧没能很好的解决。

看运转效率与信息技术的关系。我们说充分的信息是合理决策的基础，庞大丰富的信息能够很好的帮助领导层科学决策，这个概念是没问题的，但我想说的是即便决策的科学却不一定可以无上限的提高政府的运作效率。相比以前落后的信息技术，政府的运作效率在有了成熟信息技术后，产生了一定程度上的提高，但其运作方式还是更多受体制的影响。

看上级， 在信息技术不成熟的时候，对管理者的要求要能够及时掌握情况。而如今，随着信息技术的发展，前一分钟发生的事，后一分钟远在千里之外也都人尽皆知，第一手资料的获取已变得非常容易，但随之而来的对管理者提出的新的要求则是要能够在庞杂冗余的信息中筛选整理出有助于自己决策的有用信息。

看下级，信息技术的发展为工作确实带来的不可替代的便利，但因为通信成本降低到可以忽略的程度，上级相比重新整理既有信息，收集的成本更低，所以随之而来的是不断重复的上报各类相似信息，这样的情况模式，很大程度牵扯到了基层的时间精力，势必会因此影响到运作效率，但难道因暂时的不合理而拒绝技术的发展进步么？

S

政府的运作效率和信息之间的关系，其实与企业和相关群体都是相类似的。所涉及的两个问题，概括来说即：

1️⃣合理统筹安排。其基础在于尽可能全面深入的收集整理信息，这个很好理解。先说统筹，其思路应该是先统后筹。统：将所需的所有收集起来整理；筹：对既有内容按原则拿出实施方案。安排就不用说了，很简单，就是将需要做的事安排给合适做的人。从上就可以看出，收集整理信息作为基础工作的重要性。

2️⃣严格报告制度。报告从对象来看是由下对上的，对下提出及时准确的报告，也是为了通畅信息渠道的举措之一。这个举措非常重要，在清王朝是这样，现在也是这样。随着信息科技的发展，当下虽然收集信息的渠道已呈多元化，但自下而上的情况反映，对于上级来说仍是较为“官方”的信息主要来源，对上级及时了解掌握真实情况是有一定帮助的。所以不但要在报告的及时上下功夫，更要在确保准确上用力用劲。

X

信息系统，对个人就是把看到听到的信息，通过思考整理，再按照相关度进行一定的安排，这种安排可以是知，也可是行，当你不满足仅收集自己看到听到的信息时，就可以建立多个二级节点，从他们及时准确的报告中收集所需信息，再重复之前的思考整理及安排。这个过程是管理个人信息系统的过程，也是迭代自我的过程。

推动系统进步，需要提高两个能力：一是自己包括二级节点收集信息的能力；二是自己处理信息的能力。这两个能力前者涉及到了习惯和方法，后者涉及到了实践和成长。而这些都是我需要重点提高的。

邀请卡.jpeg