用对时间做对事

今天的新创客孵化营,学习了由优秀的快乐前进老师主讲的《用对时间做对事》,老师给我们分享了三种管理时间的好方法,使我受益匪浅。

第一种就是用时间日志来把自己每天要做的事情,进行时间上的安排,记录在表格里。

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第二种是讲了四象限法则来管理时间。

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四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点的把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要又紧急的工作上,这样,可以做到未雨绸缪,防患于未然。如果把要做的事情,按照紧急,不紧急,重要不重要的排列组合,分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

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在人们的日常生工作中,很多时候往往有机会去很好的计划和完成一件事,但常常却又没有及时的去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降,因此把主要的精力有重点的放在重要又紧急这样的“象限”的事物上是必要的。要把重要但又不紧急的事物,也就是这一事件它不具有时间上的紧迫性,但是它具有重大的影响,放在次要的位置第二象限。第三象限包含的是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急,但不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性,很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上像无谓的电话,打麻将三缺一等事件都并不重要,这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。而第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合,纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。

第三种方式就是番茄工作法。我非常喜欢老师推荐的这个方法,因为一看到这个图式我就觉得非常可爱了。这是一个用25分钟来管理时间的方法,在20分钟之内做完一件事情,或是做完一段,然后再利用五分钟休息,这个方法既简单又解决了,我们时间上管理的问题。这个方法让我想到了在学校里学生上课一样,每节课有40分钟左右,每节课之间又有课堂休息十分钟。而当我们把时间缩短到25分钟,这样我们就可以保持充分的精力来更好的完成工作。

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太棒了,老师介绍的这些好方法,我都一一收入囊中了。通过这段时间的学习,我也养成了做笔记的习惯。通过做笔记,让我们做重要的事情更专注了,更加有效率了。

你的时间付出在哪里,你的成就就在哪里。我们在孵化营里学习就是给自己充电。等我们充好了电就能开足马力开始我们的工作了。

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