2018-08-14 - 草稿

[注意：1.请各位学员先在其他工具上写好作业再复制到小程序进行提交作业，小程序不太稳定，有时提交不成功，写的东西会丢失掉！2.请及时完成作业，本作业请在8月16日中午12：00前提交。]

【本周作业3】[主题]：时间管理·工作列表[片段来源]：拆解片段来自《博恩·崔西的时间管理课》 P.62[拆书家]：崔律美美哒

【R：阅读原文】

按照计划列表工作每一个高效的执行者都是按照每天的列表来工作的。这是迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具。一个常常被各种琐事困扰或没有按时完成工作的低效执行者，要不就是没有为自己制订计划列表，要不就是有但没坚持执行。他们常常不愿意把东西写下来，结果就是发现自己被各种电话铃声、干扰、意料之外的紧急情况和邮件分散注意力。在制订自己的每日计划时，你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。有一个法则是从开始制订计划的第一天起，你的效率就可以立刻提高25%。这意味着只要你在开始工作之前列一个简单的工作计划，就可以在一个八小时工作日中节省出来高产的两个小时。一个简单的列表，就可以比其他任何时间管理工具更快地从使你从杂乱变得有序。如果你被太多的任务压得透不过气来，你可以通过写出当下必须要做的事来把你的清单整理有序。这种列出10个、20个甚至30个计划清单的方法使你能够掌控自己的时间和生活。你会立刻觉得轻松和自信，感到重新成为工作的主人。当写下每日计划并开始工作时，不免会出现新的任务。电话需要回复，信件需要处理。但不管怎样，每做一件事之前都先把它写进你的列表里。有时，一项任务出现时会显得很紧急，但一些看似会影响你其他事情的工作，一旦把它写在纸上，就会体现其真正的重要性。这些（看似紧急的）工作，当把它和其他任务同时写到清单上时，就显得不那么重要了。

【I：用自己的语言重述信息】

迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具，便是制作每日工作列表，并据此执行。这里，具体讲三个要点：（1）对任何一天，我们有两种做：A做法是提前制定了次日一整天的工作列表，B做法是不制定工作列表。研究表明，A做法比B做法在效率上提高了25%，每天约可省出2小时。所以，请大家务必提前规划每日工作列表。（2）如果我们面临的任务太多，会处于压力和焦虑之中。同时，太多的任务存储在大脑中，如同一台被很多缓存文件占据内存的电脑，可想而知，它的运转速度并不高。而当我们把这些“占内存”的任务，从大脑中转移到工作列表上之后，大脑得到解脱。运转更快速，我们也更轻松，所有任务都在我们的掌握之中。（3）在工作中难免会出现新任务，比如领导交代的新工作。收到新工作时，不要马上去做。而是把它先写到每日工作列表中。当你在重新排序的时候，你就会发现这件事并没有你想象的那么紧急或重要，完全可以明天甚至后天做。于是，今天便能继续按照你的原定计划去执行了。

千头万绪不理就是一团麻，好记忆不如一个烂笔头，做计划执行与不做计划做事儿，工作效率就是不一样，突然接受一项工作看似紧急，当把它排在计划里，发现并不需要立刻解决。有计划的工作，才会按部就班、有条不紊、效果倍增。

【A1：描述自己的相关经验】

7月，我们开始收物业费，但是在报8月收入计划时，我竟然忘了这项收入，没有列入收入计划当中，月底，实际收入与计划收入整整差了600万元，按规定，计划收入与实际收入差距比例不得超减正负百分之十，相差600万，大大超出规额，财务处当即考核，本月会影响单位所有员工的奖金收入。工作中出这样一个大纰漏，真是个大教训，我愧责万分。

反思: 工作从不做计划，按老习惯走，工作有了就做，有突发事件也不记录，工作无序，发生漏点是早晚的事。接收此次教训，做计划，理清工作流程，开启一个良好的工作模式，养成有序工作的习惯。

改进:记录本上，有突发事情或新工作任务我会随时记录，上报计划时，回看整月记录事件，这样，就不会发生漏报收入的现象了。

【A2：我的应用（目标与行动）】

财务科小张准备休假，需要我提前报出月收入统计分析报告。以教训为鉴，下一步将作工作计划，管理好自己也配合协调业务部门工作。

首先准备一个笔记本，一个便签本。

笔记本作月计划，写一个月要作的工作，常态也要写，同时记下每天突发事件、临时增加的业务及领导当日交办的工作。

便签本写日计划，提前列好第二天要做的工作

每月24号之前报计划(做日计划)

1、几点报计划 

2、回看上年同期收入

3、检查笔记登记，有无增减收入项目。

24号至下月5号前为完成从收凭据到作出分析报告的工作

做日计划

今天要做的工作有哪几项

注意哪些环节

需要与其他部门沟通的地方，发布信息还是当面沟通效果较好。

一天结束要完成哪些项工作，完成否?为什么没完成?，原因在哪儿?

这样做日计划不仅完成了工作，有时候还可以找到工作没有做到位，或影响工作不能完成的因素。

财务小张要休假，需要早些提交给他分析报告，看日历8月25日正好是星期六，这样与财务相关业务人员商议，可以在本月8月23号提前交帐，与财务核对帐目，无误后，调整上报报表顺序，8月27日先交付统计报告。其他报表均能在9月5日前上报。

作一份8月21日工作计划

上午

1、早上8点30分给班组发布信息，让上午11点之前上报退费明细。

2、到财务领取增值税发票

下午

1、汇总退费表

2、尊领导安排，找房产信息科领导，亲议二手房交易单严格按流程交接一事。

提前做计划，及时调整工作顺序，工作上应做到有条不紊。