如何高效远程办公？

原文

高效远程办公指南

总结

1. 目标拆分为任务。
2. 统一每日的工作时间（整个团队（指完成一项目标所需的所有人员）应尽可能是同一时间）
3. 明确区分工作和休息（包括时间和地点）

远程办公最大的问题是什么？

管理效率下降

上下级之间：上司无法快速安排工作、员工工作进度、工作中遇到的问题没法及时向上司请示，获取上司的指导。

沟通效率下降

同级之间：同事间无法快速沟通。

如何应对上述问题？

公司角度

定期沟通

1. 早会
   明确今天整个团队的任务是什么，每个人各自的任务是什么。
2. 晚报告
   对当天早会上列出的任务给出结果：实际做了什么，做到了什么程度。

目的是确保大家能在同一时间段上班，这是彼此协同的基础。
远程工作变的应只是工作地点，而不是工作时间段。

将目标拆解为任务

具体指：将要在一段时间（一周、一个月甚至更长）内完成的目标，拆解为每一天要完成的任务。

这样做是为了避免在远程办公时失去目标。
拆分后，就能将每日的注意力专注于当日任务了。
将目标拆解为以天为单位的任务可以锻炼一个人的管理能力。

借助线上协作工具。

1. 即时沟通工具：微信、飞书、钉钉等
2. 多人共同修改同一文档的工具：石墨等
3. 传输类工具：网盘。每日可将工作成果传到网盘，让大家可以看到彼此交付的成果，次日再基于前一日的成果继续展开工作。
4. 任务管理工具：创建任务（内容、执行者、截止时间）

员工角度

准时起床，穿戴整齐（穿正式的衣服）

通过仪式感将自己拉到工作状态。

不在休息区域办公

在家里要将办公区和休息区分开。绝对不能在办公区睡觉。
如果地方有限，也可以通过仪式感来切换同一场景的用途：如开某个灯时，表示此时该区域是工作区。关闭这个灯后，该区域是休息区。

清晰区分工作和休息时间

如使用番茄工作法。将任务拆分为若干个番茄钟。然后开始。工作（25min）-休息（5min）-工作-休息-……