医治大企业病之我见

        近期探讨大企业内卷化的文章多了起来,在我看来,中国很多大型企业经过几十年的高速发展,人员队伍不断扩充,组织结构不断膨胀,业务产品逐渐多元化,规章制度从无到有到冗余,内耗逐渐增加,所有人压力都在增大,这会带动企业由盛而衰,甚至逐渐消亡。任正非先生把这种现象称作企业中的熵增现象,我姑且把它称作大企业病,就如同人病了一样需要有效治疗。针对大企业病的一些典型症状,我想花几周时间尝试提出个人的医治办法。今天先聊聊,大家深恶痛绝的“部门职责不清,推诿扯皮现象”。

      推诿扯皮现象对应的就是部门职责不清,这种现象在一些大企业中已经非常严重,例如新推出一项业务,会议百分之七八十的时间是在探讨部门职责,活儿应该谁干,每个部门都能提出不应该由我干的理由,会议时间就这样消磨,人们的干劲就这样被消磨,最后谁都不敢提出有效的解决方案,因为谁提出了,活儿大概率就会由他所在的部门承担。最后会议不了了之,参会人员即便是推活的人,心情也未必舒畅。

      医治这种病症,我想应该从四个角度着手。

      一、审视角度

应该从业务一线最基层角度审视部门推诿扯皮焦点,由专业部门定期组织,不断发现问题,迭代解决问题。

      二、原则角度

      1.职责唯一原则,让工作事项与部门设置唯一对应,部门责权利对等。高层管理人员应对每一工作事项产生偏差后,对谁进行问责心中有数。

      2.原则划分原则,对部门间需配合完成事项,不以工作细节划分,应设定分工原则,原则的设定应该使任何人审视原则都可以清晰划分部门职责边界。例如:推进单一业务,需业务部门与支持保障部门协同,可以模拟部队作战指挥确定原则,攻不下山头唯业务部门是问;送不上武器弹药、运不下伤员,唯保障部门是问。

      3.牵头主动原则,对临时发生需多部门协同配合事项,宜选取直接受益最多部门为牵头部门,由其组织部门分工,最佳的部门分工方式才会产生对牵头部门利益最大化结果,所以牵头部门应合理分工并主动承担模糊地带事项,以实现业务快速推进。

      4.上升层级原则,对部门间无法达成共识的事项分工,第一时间上升决策层级,由高层参与决策,以此类推。

      三、执法角度

      1.对任何不能有效执行分工的部门,由纪律部门严格执法,杀一儆百。

      2.强化部门业绩导向,对不能完成核心指标且排名靠后的部门负责人实行阶段性末位淘汰,相信这会倒逼牵头部门更加积极主动作为。

      四、文化角度

      部门职责梳理应该上升到企业文化的层面,由主要负责人亲自推动,原因很简单,这直接关乎员工满意度,直接关乎企业兴衰。倡导二线服务一线、一线服务客户;部门间协同配合的企业文化,并真正以奖优罚劣的典型事例不断强化,逐渐会将重拾企业内部的向心力、凝聚力。

      浅见共分享。周末愉快!

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