这是一个让你效率倍增的工具

文：ICE蝈蝈

“明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。”这是生活中处处可见的场景，时时发生在你我他身上。我们都想着今日事，今日毕。但实际操作起来却不那么理想。这样的事经常困恼着我们。这是一种效率低下的拖延症。有没有什么方法能够解决的呢？

有，答案就在《番茄工作法图解：简单易行的时间管理方法》一书中。这本书是瑞典的诺特伯格所著。他有着软件开发方面的背景。他帮助许多大中型组织以敏捷、精益的步伐成长，教授数万人如何提高个人生产力。目前主要居住地是瑞典斯德哥尔摩和土耳其伊斯坦布尔。

《番茄工作法》的主题是管理时间，战胜拖延。诺特伯格结合自身多年的经验，首创了一套简单、灵活而又强大的单核工作法，能行之有效地帮助读者加强自制力、集中精力。全书分为6章，从削减待办任务、现在专注一件事、永不拖延、循序渐进、简化协作和给创意充电等方面详述这一方法，帮助读者在日常生活中轻松完成各项任务。

番茄钟是《番茄工作法》的核心。今天跟大家介绍一下这个让我们效率倍增的工具——番茄钟。

番茄钟的由来

相关资料上记录，番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的。他在大学生活的头几年，曾一度苦于学习效率低下。一次，他和自己打赌，能否真正学习10分钟。这10分钟怎么计算呢？谁能帮他记录时间呢？后来他在厨房找到了一枚定时器，因为这个定时器形状像极了“西红柿”（Pomodoro ，意大利语的“番茄”）。现在，很多地方也把西红柿称为番茄。这样番茄钟就诞生了。

番茄钟是一种厨房定时器。番茄工作法是用来衡量25分钟的时间段内专注于一项工作。

番茄钟的使用方法

番茄钟用于工作中是个不可多得的高效工具。弗朗西斯科•西里洛发明“番茄工作法”是希望让我们驻足、观察、醒悟，并在此过程中改进自我。

首先，来看看《番茄工作法》中所提到的工具。番茄钟一枚、铅笔一支、橡皮擦一个、纸质表格三张。三张纸质表格分别是"今日待办"表格、“活动清单”表格、记录表格。此处的番茄钟可以用手机上面的软件或者电脑上的计时器代替。我是直接下载了一个叫番茄TO DO 的软件。

然后，来看看番茄钟是如何在工作中使用的。“活动清单”是搜集我们要完成的所有任务，是一个记录表格。每天早晨，从“活动清单”中选出当天要进行的活动，抄入“今日待办”表格。

网络图

接下来就是《番茄工作法》的核心。诺特伯格在《番茄工作法》中为我们列出了如何将番茄钟运用到工作中：

1、“今日待办”表格中选出一项最重要的活动；（按照事物的轻重缓急来定夺，首要且紧急的事情最先处理。）

2、启动番茄钟，时间设定为25分钟；（番茄钟的原理就是25分钟内专注一项工作。）

3、开始工作，直到番茄钟响；（训练在一段时间内专注一项工作。）

4、在”今日待办“表格中该活动右侧标记一个×；（一个番茄工作法完成需要标记一下，既是作为记录，也是一种视觉冲击。）

5、休息片刻（3~5分钟）；（劳逸结合的原理。）

6、开始下一个番茄钟，继续工作，直到完成这项活动，在”今日待办“表格上划掉；（明确一项活动的完成大概需要几个番茄钟。）

7、每四个番茄钟后，多休息一会儿（15~30分钟）

《番茄工作法》上提到番茄钟不可分割。在使用番茄工作法时需要注意：如果一项活动要花费超过5～7个番茄钟，则应拆分为更小的活动；如果一项活动的花费不足一个番茄钟，则可与其他活动合并。一旦番茄钟启动，就必须坚持走到响铃。

番茄工作法

番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，大脑需要劳逸结合，一味的工作，大脑会崩盘。老爸经常说拳头只有收回来，再次出击时才会更有力量。这个道理也是在表达做事情需要劳逸结合。

如何应对被打断的番茄钟

应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。如何处理中断？《番茄工作法》中提到被打断的番茄工作法有两种，一种是内部中断，一种是外部中断。

01、内部中断

当在使用番茄工作法的过程中无法专注时，《番茄工作法》上分享了一个方法：在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（'）。同时在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成，或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）。再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃。

02、外部中断

《番茄工作法》上分享的方法：每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-）。采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通。应用与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟。多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理。

避免被中断的前提是在番茄工作法期间，切断一切与外界沟通的方式，集中注意力，专注手上的事情。

网络图

每天要留一部分时间来复盘总结番茄工作法，这样才能更好的掌握番茄工作法。番茄工作法运用到工作中，效率提高的同时，个人自信也得到增强。大家是否掌握了这个效率工具呢？是否心动着要跃跃一试呢？那就不要犹豫，现在开始，使用番茄工作法吧！

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