TA77大组会费用报支指引

总则:坚持勤俭节约,严禁铺张浪费。所有的开支都必须是为了大组会顺利召开进行。其他非大组会召开必须项目活动需要班级全体全员举手表决,90%通过方可列入大组会报销。

第一,大组会召开必须的,场地费2000元内,每天每人50元标准(中午晚餐)住宿每人每天200元以内。茶水,水果,零食,笔,本,500元内,以上费用有会议主持人负责购买报销,其他人不能报销,其他人代为购买的,票据交给会议主持人统一报销,然后给到代买人。以上费用会议主持人提前做预算,如果超出文件规定预算,需要提交申请同学90%以上通过方可进行,然后到出纳预支会议金费。

第二,车费报销,常住地点到会议地点往还车票,按照高铁二等坐为标准为报销,超过二等座以上不予报销,低于二等座的票价按照实际发生的票面金额给予报销。大组会主持人为了大组会顺利召开进行班级同学走访同样适用本规则。

第三,车票报销流程,大组会结束7天内,或者同学大家3天内,把车票拍照发给班级财务人员,财务人员3天内整理好并公示班级群。大家没有疑问,第二天,出纳通过微信转账给同学们。

第四,大组会带家属,家属费用全程自理。非大组会规定统一活动和报支的活动,班组不予垫支费用,参与的活动人员自行分摊。

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