为什么总是要签字

刚入职场时候,我也总是很反感公司的各种签字,会议记录要签字、制度修订要签字、备忘录要签字、各种领用交付要签字……签字费时费力,到底有什么值得签的呢?

现在,答案很清晰了,签字真的值得。看看经历的故事就知道了。

故事一:奖金刚发下去,仓储公司的老总就来质问了:这个季度扣了5000块钱?没办法,只能将核算的扣费明细一一告知,但这老总更来劲:什么?这个成本系数扣罚是什么?怎么从来没听说过?!他问打这里的时候,我心中就更加有底气了,立刻找到去年4月份刚刚出台的奖金制度,上面白纸黑字有他本人的同意签字。咱也不能硬生生打人家脸,从文件中截一段关于成本系数的文字解释内容发过去,让他自己细品吧。

这事儿算是圆满过去了。不过惊得一身冷汗,想当初去年制定制度的时候,幸亏没有偷懒,在大家讨论通过后,发了扫描件给这个外地的老总让他签字后扫描回来备案。若当初稍微偷懒一下,今日忧愁的该是我了。

故事二:财务总监过来说,有没有两年前小王领取奖金的签收证明?小王不认账了,说当时公司没给她发。这个事情最终是没找到签收证明,因为时间太久了,当然最终这个问题也不了了之。

但这个事情也给我们一个警示,签字不仅要签,还要留存好。

如果我们从人性本恶的角度去看待问题,就能理解大家的这些做法,一旦涉及到自身利益,大部分人会不自觉地有一种被害假设,或者因为记忆问题等,都可能导致不认账、记不清。签字就是为了避免这种情况的发生,毕竟人在证据面前还得低头嘛。

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