Excel技巧:如何快速去除带横杠的数据(例如座机数据)?

最近牛闪君碰到小伙伴问道这样一个问题。希望批量去除单元格中的座机数据。

为了保护手机隐私,牛山君模拟了一个数据展现效果,如下图所示。

赶紧来观察一下数据是否存在规律?座机数据的位置不固定。而且座机的区号长短也不统一。

单元存在多个电话号码存放的现象。看上去似乎没有任何规律。这里我们要换个思路,位置长短没规律,但所有的座机都有一个相同的规律是都带一根横线。

所以新思路来了,如果能把横杠和他链接的两边的数据都替换掉成空,不就自然去掉了。

果断使用Excel的替换功能试试看。由于横杠左侧的区号不统一,所以使用*号来代替。

尝试使用输入 *-* 替换成空。(下图箭头处)

点击全部替换后的结果是,把包含座机电话的单元格全部替换光了。

这可如何是好?仔细一看又发现一个规律,电话号码都是拿分号隔开的。赶紧改进一下把替换条件写成这样:;*-*; 注意   前后面各多加一个分号。

然后再替换成空,点击“全部替换”,最终效果如下:

哎呀发现也有问题,还是很多的座机信息没有被替换掉,而且居然把;分号都给弄没了。反而更不高效。难道替换不能解决这个问题了?继续找规律,座机的横杠右侧的数据位数应该都是一样的(本例为8位),所以是不是用*号替换过于随意,试试用?占位符来替换,继续改进如下:

替换内容为:;*-????????  下图箭头处

搞定之后发现单元开始是座机的都没替换掉,接着再修改替换方式如下*-???????? (箭头处),替换掉单元格第一个座机数据。

最后再将多余的分号替换掉,得到最后的手机电话号码。

 总结:学会观察数据的规律,利用替换的*和?差异进行有效的替换。*号代表所有数据,?号代表1位数据,也称之为占位符。另外,这个问题也可以用Word技巧轻松搞定,有兴趣的小伙伴可以试试。

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