管理之父——掌控时间

一旦你学会掌控自己的时间和生活,你将从生活当中获得更大的自由。作者叫阿兰·拉金,他在美国被称为时间管理之父,他率先创立了科学的时间管理方法。这本书可以说是时间管理领域,影响最持久的作品。有很多人说,是阿兰·拉金拯救了时间。有一位著名的人物——美国的前总统克林顿,就不止一次说过,这本书改变了他的命运。

我曾经先后三次阅读过本书,每一次都带来了生活质量、人生规划质的飞跃,下面我就带大家进入本书的第一部分。

我们为什么无法掌控自己的时间和人生

如果说我们有一段时间,比如说一个小时、两个小时的时间,我们要去管理它,其实没有太大的意义,我们真正对时间管理的意义在于,我要有对我人生主动安排的权利,哪怕只是一个小时。

所谓时间管理,教我们如何更聪明地工作,用最少的时间,去做性价比、重要的事,你就能省出更多时间,省出更多时间不是为了做更多的事,而是让我们去完成更多的梦想,有时间去陪你更重要的人,比如说家人。

首先,我们来看看,我们为什么无法掌控自己的时间。书中说,你想掌控你的时间,达到满足人生所有梦想的目的,可是你会遇到一些障碍。

我们为什么这么忙?所有的忙碌,都是因为我们各种各样的角色决定的。比如说我,又是女儿,又是妻子,又是母亲,又是同事,我可能还是朋友的朋友,邻居的邻居等等,我的角色太多了,每一个角色都会对我们提出要求。比如说这一个小时,我的合作单位可能会要求我马上改一篇文案出来;我的父母其中一人可能要去医院体检,这个时候会给我打电话;我孩子的老师可能给我打电话,说你儿子在学校闯了什么祸,你赶紧到学校来一趟。

正是因为我们每一个人都是复杂的角色综合体,所以每个角色都让我们有一定的任务要完成,我们变得非常忙碌,这是我们掌控时间和人生的障碍。

其次,我们曾经的身份、角色,也会让我们的行动产生一定的习惯。有的时候,有的事我可以不做,但是我的惯性思维、过去的身份让我习惯这么做了,不知不觉又加重了我们的任务。

举个例子,我自己是做媒体出身的,有很多朋友做记者编辑,我曾经就有一个这样的同事,他说:“我做记者的时候,只需要把我自己的稿子写好;当我当编辑的时候,我发现我要把所有跟我有联系的记者和作者的稿子全部写完,因为我对他们写的总是不太满意;等我当了主编以后,我发现我要把所有编辑改过的、所有作者和记者的稿子都要重写一遍,我太累了。”这其实就是一个典型的例子,是过去的身份、过去的角色给了你行动习惯,这些工作其实你不需要做,你要做的是统筹管理,你的角色没有转换过来,所以你的任务越来越多,这也是我们掌控人生的障碍。

再次,我们还会遇到一个障碍,就是你的长期目标和你的短期目标之间产生了冲突。比如说我眼前有一件非常紧急的事,但还有一项对我终身来说非常重要的事,如果我选择先处理眼前的事,眼前的事虽然解决了,但是从长远来看,是非常耽误事的。

学会掌控时间和人生,我们的目的是为了避免成为两种人:

第一种是那些看起来很会规划时间,执着于凡事井井有条,不越雷池一步的人。他们甚至会记录每一分钟我在干吗,每天晚上睡觉前,会规划明天每一分钟我要干吗。其实他们是一个伪时间管理者,因为他们就像一本著名的小说《套中人》那样,何尝不是把自己装在了时间的套子里。不,我们不要做这种人,我们要更多自由。

还有一种人,时间狂,他们拼命赶时间、赶工作,像疯狂的火车头,可是他们不知道最终要奔到哪里去。我们不是要做那个不停地忙,但不知道归途的人,我们节省时间、赶时间是为了有更多的时间休息,享受人生和生活。

掌控时间和人生的六步法

第一步,学会列清单,确定事情优先级。

什么意思呢?作者告诉我们,我们的人生当中可能有很多很多事,但是一定是有轻重缓急的。书中说,我们要把所有的事列清单,确定优先级,按照ABC来排序:A毋庸置疑是最重要的;B是你应该做,但是没那么重要的,反正不着急;C是可做可不做的事。你现在想一想,你的脑海里是不是出现了你今年要做的事,明天要做的事,这个月要做的事,你现在就把它们全写下来,按照ABC排序。

A里面可能有十件事都是非常重要的,对我来说长期很重要,短期也很重要。比如说下周要交的一个报告;比如说我今年已经和男朋友或者女朋友约好了,夏天要出去旅游,对我来说都很重要。你先别着急,把这十件事都列出来。

B呢?反正也是要做的,不做不行,可是好像没有那么急,也先列出来。

C呢?我做或不做,或者找别人做都行,但是做了会显得每个人都需要我,这个也列出来。

然后你再把ABC中的十件事情排级。比如明天要发的邮件,下周要交的报告,按照轻重缓急给它们排个序,那你就会在A中标出A1、A2、A3,相对来说,B当中的这十件事一定要做,但没有那么着急的,你也可以把它排成B1、B2、B3,C就更不用说了。

那我自己依靠这种清单法,得到了很多好处。

我研究生毕业后的第一份工作在出版社,当时我浑浑噩噩,浑浑沌沌,领导给我派工作我就做,但其实脑子里是没有优先级这种想法的。

单位突然来了一位非常有能力的主任,他就跟我说,我推荐你去读一本书,从今天开始,你就按照这本书中的清单法工作,就是这本《如何掌控自己的时间和生活》。我的领导又把清单简化了,他说我们每天只做三件最重要的事。在长达两三年的时间,我跟着我这位职场师傅,每天早上开晨会,每一个部门的人都要向领导汇报,自己今天最重要的三件事是什么,领导告诉我们,你们在下班之前把这最重要的三件事解决就好了。

这样的时光已经过去了十几年了,我至今跟我这位领导仍然保持着很好的互动,因为我受益良多,永远记住了他,也记住了这本书。迄今为止,每天早上我仍然会排序,找出一日之间最重要的三件事,晚上勾完清单,这三件事全部做完,才能去睡觉。

把所有的事列清单,确定优先级,那你有没有想过,对你来说一生最重要的事是什么,也就是你想成为什么样的人?这就是我们的第二步。

在一开始介绍这本书的时候,提到了一个著名的人物克林顿,我想给大家读一下他的回忆录《我的生活》中的一个片段,克林顿说:

“法学院刚毕业那会儿,我还是个小伙子,十分期待着马上开始自己的生活。这时,我突发奇想,把本来想要看的小说和历史书暂时束之高阁,出去买了本‘如何做’一类的书:《如何掌控自己的时间和生活》,作者是阿兰·拉金。该书的主要观点是,我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标,按其重要程度进行分类,例如:A组最为重要,B组次之,C组第三等等。然后,每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。这本简装本我依然留着,距今已经三十个年头。敢肯定,这个单子准还埋藏在某个故纸堆中,尽管一时无从查找。然而,那个A组的单子我还真没忘记,我要当个好人,娶个好老婆,养几个好孩子,交几个好朋友,做个成功的政治家,写一本了不起的书。”

这是克林顿在年少的时候,看完这本书,列出的长期目标。在这本书中,作者虽然一开始告诉我们,列清单是解决眼前的事和未来一个阶段的事,但是紧接着就提出了人生当中最重要的那件事——确定你想成为的人。

作者说,你要写一个终极人生目标,你想成为什么样的人,它可能是一个形容词加名词的形式。比如说,我想成为一个大家都能记住的作家,这就是一个形容词加名词的形式。那我还有别的身份,比如我想成为一个慈爱的母亲,未来我希望儿孙绕膝,还能成为一个慈祥的祖母等等。

你可以把所有关于未来的想象、生活的想象、别人对你的定义、你对自己的定义全部列出来,这就是你的终极人生目标。

当你把所有的理想、生活,和对自己定义的一切全部列出来之后,作者告诉我们,有一个技巧:你想一想,如果你现在只有三年的生命,你刚才列出的那些终极理想、人生目标,你要做删减,有些梦想是实现不了的,你要看看三年之内,你能实现多少。比如说我想成为一个大家都能记得住的作家,那我现在就会去想,我最想写的一部作品是什么,哪怕我的生命只有三年,但是我未来希望三十年,甚至三百年都有人记住我,我该写什么?这样我就知道三年内的目标是什么了。

我刚才说,我的人生目标是想成为一个慈爱的母亲,一个慈祥的祖母,如果我现在只有三年的时间,我肯定成不了一个慈祥、慈爱的祖母了,但是我还是可以成为一个很好的妈妈。这三年我该怎样陪伴我的孩子,是不是就可以制定具体的行动和计划了?

列出一切想象,回到你的生命只有三年,那就是你三年应该完成的目标,每一天都不虚度。

刚才我们说了三年,那如果你现在只有六个月的生命,怎么办?你那些终极人生目标,有没有可能在六个月当中再浓缩?

作为一个作家,我手上会有一些可写可不写的东西,现在我只有六个月的生命了,我可以把那些东西全部推掉,只写我认为最重要的东西。

六个月的时间,我怎么好好陪我的孩子,以及我怎么去尽情享受我作为一个健康、健全的人可以享受的生活呢?也许我现在更想去晒太阳,也许我只是想去草坪走一走,这就是我六个月的生活目标。

把所有的终极目标变成三年,变成六个月,然后回到今天此时此刻,我能做什么。你永远不要觉得时间很长,用倒推的方法,你就会觉得自己的人生计划简明扼要,你不必去等六个月,甚至三年了,想做的事情,此时此刻就可以做起来。

有的朋友说,我现在不知道终极人生目标是什么,在这本书里有一句话很有意思:“你要相信,我们的人生目标是写在纸上,而不是大理石上。”

什么意思?人生目标是可以改的,所以你不必担心,你的计划的时间长度,你是可以改的,因为此时此刻,明年的此时此刻,去年的那一刻,我们的人生对于人生的想法都是不一样的。

不瞒你说,我最喜欢的独处时的游戏,就是拿一张白纸,梳理一下我认为最重要的人生目标是什么,再倒推三年、六个月以及今天,此时这一秒我应该做什么。

在我二十八岁,我的领导推荐这本书给我的时候,对我来说,最重要的人生目标是什么呢?我当时刚刚研究生毕业,一个人在大城市北京谋生存,所以扎下根很重要,所以我排在第一的一定是工作;第二,当时对我来说时间很紧迫,我要结婚生孩子,所以家庭排在了第二位;第三,我认真想了一想,我的一生该怎么活,如果我的墓碑上没有写我是一个作家,那我觉得这一生相当于白过,所以我排在第三的一定是写作。

又过了几年,我在看这本书的时候,人生已经发生了很大变化,我已经结婚生子,在北京安下了家,我认为该拥有的东西都拥有了,人生目标要调整。这个时候我会觉得写作是第一位的,第二是家庭,第三是工作,因为我当时做的那份工作已经很熟悉了,所以工作排在了第三。

那现在我的人生已经到了四十岁,母亲这个身份我很享受,所以我排在第一位的是孩子,孩子的延伸就是代表整个家庭,所以家庭又变成了第一位。

所有的生活都已经走向正轨了,包括我的写作,其实就是一个循序渐进,不断推进的过程,所以我觉得写作可以稍微放一放了。那我提到第二位的,过去在我生活当中从来没有重视和出现过的,是延缓衰老。因为对于一个四十岁的人来说,健康非常重要,如果你想持续做孩子的好妈妈,未来还能当祖母,如果你能持续去写作,作为一个长寿、高产的作家,健康是第一生产力,所以我把延缓衰老变成了第二位。我想再过十年、二十年,可能还会有变化吧。

以上是我根据阿兰·拉金关于人生目标中期、短期、长期目标的安排回到此时此刻,怎么做计划,怎么掌控人生。

掌控人生的第三步,现在就开始确定三个A级目标,并且规划行动。

其实这一点,我们在刚才的讲述当中已经涉及了——终极目标到三年目标,你怎么做;三年目标到六个月的目标,该怎么做;以及现在就要开始做,马上就开始。

说有一个非常有趣的计划,我们曾经把这个计划开玩笑叫作“用大数据嫁出去”。

那会儿我还在出版社工作,我有一个女同事,当时是二十七岁半,她很想在三十岁之前嫁出去。有一天,她告诉了我周末的计划:星期六跟一个同性朋友去看画展,星期天跟另一个同性朋友去打网球。

我当时一听就很纳闷,所有的行动,最好要和你三十岁之前要嫁出去的目标相关,但是你刚才告诉我的这些,和你的目标没有任何关系。我给你算一笔账,你看你现在是二十七岁半,你有二十八岁、二十九岁、三十岁这三年可以去完成你的目标。

如果你要结婚,你跟一个人要从谈恋爱,到互相表白,到见家长,说不定还要试婚半年,最好最后还能有一个好的结果。但是你不可能见到一个人,就马上能跟他完成这一系列的交付,所以如果我们在三十岁的时候要嫁出去,你起码要准备两个这样的人选。

如果我们三十岁想要有两个这样相处半年的人,在二十九岁这一年,你起码要有四个人跟你相处三个月,也就是从相亲、认识、慢慢交往,慢慢觉得我们可以试一试谈恋爱。二十九岁时,你有没有四个可以和你相处三个月的人选呢?

我们再回到二十八岁这一年,这一年你要有四十个人可以去相亲、结识,从中才可能找到发展的对象。一年有五十二周,真正有效的工作周差不多只有四十周,也就是说你几乎要保证,你在二十八岁这一年,每一周有一个靠谱的相亲对象。

现在的任务非常重,四十个人从哪里来,你从二十七岁半到二十八岁这半年就去研究,找这四十个人的渠道在哪里,你仔细去想一想:我想要找什么样的人,他大概会在哪里出现。

我这个女同事行动力非常强,她迅速制定了一个计划,她自己是一个湖北的女孩,她说我想找个南方人;她是学文科的,想找一个理工科的男生,甚至希望他是一个做科研的,年纪比她大三到五岁,这样一个具体的“用户画像”,已经画出来了。

这位女同事迅速就按照这本书中所说的,确定了A级目标,并规划行动,她发动了所有老乡,发动了所有亲戚,甚至发动了所有和我们行业相关的人,去找有没有类似的作者是符合她的“用户画像”的,她还登录了很多理工科男生才去的论坛。这位女同事报了一个文理兼收的在职研究生班,在那儿找到了她的真命天子。我们要有目标,然后要有一个时间限制,确定行动,做好计划,然后现在就开始。

如何掌控人生,作者提供了六步,刚才我们介绍了三步,接下来的三步其实我们在说前三步的时候,已经多少有提到,所以这里简单说一说。

第四步,删除那些不重要的工作。我们不是列出了ABC的分级吗?像C完全可以不做,A当中也可以看一看哪些最重要,马上去做,不重要的不要立刻做。

第五步,最终确定A级活动,找到最优先、最要做的工作。

第六步,马上开始做一份精细的日程安排。我做完安排以后,是不是就可以不管了呢?不是的,用我们今天一句特别时髦的话来说——每天每过一个时间段都要复盘。但是这里有一点非常重要,一定要记住,不要把你的日程排得太满,要留有余地,因为我们做时间管理,不是要成为那个特别忙,忙得像疯狂的火车头一样,不知要开往哪里的人。

我还有一点心得,如果你的日程排得太满,你做了一份无法执行的计划,最终这个计划就是空谈。

如何挤出更多时间,我们刚刚说了如何掌控人生的六步法,我们还有很多很多的梦想,我也知道自己该去做什么,可是好像时间总是不够用,怎么办呢?

作者在这里给我们提供了很多有效的办法。首先,作者给我们提供了一个思路,我们怎么挤时间,既然说到了挤,说明都是碎片化的时间。作者说,其实我们有很多的琐碎时间,五分钟、五分钟加在一起,最后会变成一个非常可观的数字。

第一,比如说上下班的通勤时间,除此之外,我们在飞机上、高铁上也都算。第二,喝咖啡的时间。第三,过渡时间。过渡时间大概是说,比如你是学生,第一堂课和第二堂课之间的时间就是过渡时间;还有我们在某个地方等人,可能也就是五分钟、十分钟,这些都算过渡时间。第四,睡眠时间。

上下班、喝咖啡、过渡、睡眠时间,这些都是碎片化的时间,你不要觉得少,如果你用碎片化的时间集中去做那件你最重要的事情,无数个五分钟在一起,你就会做成今天最大、最重的那一项工作。

我是一个写作者,怎么利用这些碎片化时间呢?比如说我现在要去等人,有五分钟是空白的,我知道我要写什么,我打开电子文档,能写一百字;当我在坐火车时,有一个小时空档,打开文档我能写一千字。不要小看这些碎片化的时间,基本上我每天的写作任务是两千字,就是这十分钟、十分钟,一个小时、一个小时写完的。

本书提到了睡眠时间的利用,我觉得非常有趣,想和你分享。作者说,其实人睡着了也可以工作、学习、思考,我借用一句非常文艺的话——念念不忘,必有回响。你睡着之前,可以想一想,对我最重要的那件事是什么,和我一生要成为什么样的人有关的那件事是什么,想完了,睡眠当中你的大脑仍然是活跃的,也许会给你一些提示、一些预警。

还说到我的写作,我会不停地想我小说里的情节,等我睡着了,故事往往会在我睡眠的时候自然发酵、自然生长,有时候我梦中的那些情节,比我清醒的时候,想得似乎还要好,我醒来以后只要去记录就行了。

如果特别惦记这件事,你就看与之相关的书,睡觉听着相关的录音入眠,连睡眠时间都不要放过。如何挤时间,作者还提供了其他的一些思路,比如说固定的事,在固定的时间做。

你人生当中有一件事非常重要,你总是没有时间去解决,怎么办?那我安排一个星期或者一个月中,有一个固定的时间去做它,并且让我身边所有的人都知道,这段时间没有人能打扰我。

书里面就举了家庭主妇的学习安排的例子,有一位主妇特别去想学习一些东西,想等孩子长大以后二次就业,可是她每天都忙忙碌碌,做饭、带孩子、辅导孩子的功课、帮丈夫熨衣服,还有很多七大姑八大姨来打扰她,怎么办呢?这位家庭主妇就把每个周二这一天空出来,一切事情都不理,托人带孩子,让周围所有的人都知道:周二这天我很忙,不要来打扰我。

当你明白生命当中最重要的事情是什么的时候,你给那个固定的事一个固定的时间,这样就不会耽误你。

作者不停地给我们敲警钟,他说,这些碎片化的时间为什么要整合,你为什么固定的事要在固定的时间做?因为你永远不能忘了,对你的人生来说最重要的那件事。他建议,我们每个人把人生最重要的事——你的人生目标,写在一张卡片上,放在你的钱包里,我以前就这么做过。现在我们已经不太用钱包了,那你这个最重要的人生目标怎么提醒自己?

我会把它设置成手机的屏保,或者电脑的屏保。如果在赶工作很着急的时候,我会把这个星期的计划变成一张截图,再把它变成屏保,或者把最近要写的最重要的小说的题目,变成屏保。我最近稍微放松一点,没有那么忙,我会把我的孩子的照片设置成屏保,因为成为一个好母亲,成为家庭当中的中流砥柱,本来也就是我的人生目标之一,我要随时记得这件最重要的事。

第二步,我们该怎么挤时间呢?最大限度地利用排序,就是我们刚刚说的ABC分类,对事情简单做清单,然后大刀阔斧地去删这个清单——我们可以分给别人的事情,我们花一点小钱就可以不用自己去做的事情,统统删掉,最后明确只能我来完成的任务。在这些任务当中,挑出马上就要去做的,作者提供了一个我认为很有帮助的思路,他说,你看一看这些重要的任务能不能合并同类项,能不能同时把它们完成。

经常参加一些线下活动,会涉及到要化妆,要去现场去做一些准备,有的时候要出差,到一个新的地方配合摄像拍照。这些事情单个去做,要花时间,我总在想能不能在一个时间段全部完成呢?我人生最大的乐趣,就是把几项任务并在一起完成,当我发现能用最短的时间,完成好几样的事情的时候,内心就会有一种莫大的快乐。

如果说我今天从上海出发,要去广州做一个签售或者是分享,在去广州的路上,比如说高铁上,先看好我住的宾馆是哪里,然后我就会在住的地方附近,搜索最美证件照的照相馆,为什么呢?因为我单独找一个化妆师费用很高,时间也不好把握,尤其是去外地,你很难直接找到一个合你心意的化妆师。对我来说,化妆的要求并不是很高,主要是出于对活动方和观众嘉宾的尊重,显得很精神就可以了,所以最美证件照就符合我的要求。还有一点很重要,他们非常快,因为拍照的地方是流水线型的,我只要找到了最美证件照,四十五分钟之内化妆、拍照全部可以解决,然后我再去参加活动。参加完活动,照相馆的照片已经发到了我的邮箱里,我已经有了活动之后可以用于宣发的照片了。

每一次我把所有的任务在一个时间段里同时解决,我都会想到这本书,是这本书告诉我,让多项任务同时进行。我也建议你试一试,看一看有什么可以同时进行、多线并行的,当你研究过一次这样的方案并成功的时候,你就会有极大的成就感,会心里默默喊一声自己:“我真是一个小机灵鬼。”

如何挤时间,作者还有第三步,就是抓重点,你永远要搞清楚哪些事情是可以不做的,哪些事情是一定要做的。

二八法则就是你总是能用百分之二十的精力,去做呈现百分之八十效果的事,我们做事要有重点。

认识一位非常杰出的女强人,她在孩子很小的时候,没有太多时间去陪伴孩子,她和我专门讨论过这个话题。很想做一个好妈妈,但我的时间不够,精力也不够,但我会尽我所能,培养我们亲密的亲子关系。

我问她:“那你是怎么做的呢?”她说:“在孩子很小的时候,我决定不管有多难,我都要母乳喂养。再有,我虽然不能保证每天都陪着他,可是我要求自己在家一定要带孩子睡觉,一直带到孩子上幼儿园为止。我陪孩子睡觉,我喂他奶,就会让孩子觉得妈妈一直是在我身边的,他熟悉我的气味。”

这位女强人还会要求自己,出差不管去任何地方,都会带一个当地比较特殊的、有民俗文化的小礼物给她的孩子,让他知道妈妈虽然出差了,没有陪他,可是心里是有他的,有惊喜等着他。

书中说的二八法则,当你的精力时间顾及不了所有的时候,你就去研究重要的事情是什么,去做它。作者还提到一点,非常重要,他强调每件事只做一次。我们用一个很小的例子来解释,比如我们现在去洗衣服,洗完衣服以后,衣服在洗衣机里,你也许会想,我待会儿再晾,这待会儿可能就是不断拖延,甚至你会忘了这件事。

一件事情我们只做一次,你拿着衣服去洗衣机,洗完了以后马上去阳台晒,完成这件事。在人际交往当中,有一条非常重要的原则:拒绝别人要干脆。很多话,比如“再说吧”“我想想”,你不干脆,会引来很多不必要的麻烦。当场解决,只做一次,也会让你挤出很多时间,还可以减少拖延。

挤时间的第四步,调整自己和周围的人,训练他们尊重你的时间习惯。不停地挤时间,不停地拒绝别人,不停地为固定的事腾出固定的时间,你可能会得罪人,这怎么办?作者说那些打扰你时间的人,你要远离他们,因为他们其实是在阻止你成为你想成为的那个人。关于如何训练别人尊重你的时间。

第五步是留给自己一些安静做事、思考的时间。第六步,作者说:“我叫阿兰·拉金,那我就把这个问题命名为拉金式问题。”即不停地问自己:我现在应该做什么?当你有很多事的时候,要判断一件事情该不该做的时候,你要问自己,我现在应该做什么?其实很多事可以不做,还有一些事完成比完美重要,做完了就行。只有少数几件事和成为什么人有关,这几件事你要尽量做到完美。

如何克服拖延症,刚才我们讨论的是如何挤时间的六步法,那么作者在最后一部分,跟我们讨论了如何摆脱拖延症。

第一步,瑞士干奶酪工作法。什么叫瑞士干奶酪工作法?是我们要做的事就像一块大奶酪,我一口吃不下去怎么办?那就一个洞一个洞吃,一点一点消耗。这样的工作法适用于我们看到一件像山一样大的事情,感到特别害怕的时候,一点一点分解这件事,消除了压力也可以及时止损。

在职考研的人,很辛苦,他要背三千个单词,怎么办呢?他把这些单词分成五个五个背,每天不同的五分钟、十分钟慢慢消耗,就是用瑞士干奶酪工作法把它攻克。

瑞士干奶酪法如何及时止损呢?你钻了一个洞,发现啃不动,好,那这块大奶酪我们就不啃了,说明这个事情我们根本就做不了。

第二步,找一些短期内可以完成的任务。作者说,要短时间内完成一个任务,就要利用现在的心情去开始一个小任务。

一个人想成为一个网球打得很好的人,但他迟迟不能动,因为这个任务对他来说太大了——我太懒了,还有我的技术不太行,我到哪儿去找教练、场地?听上去太复杂了,所以他永远开始不了。怎么办?利用现在的心情,今天我看到了网球拍,这个网球拍要修一修,我先不去考虑教练的事,也不去考虑跟谁练,还有技术问题,此时此刻,我起码可以去修一下这个球拍,我现在就开始这个任务。

修好之后已经开始动了,可以列个单子,之后我还需要干吗:我可能从网上找一个教程,我可能去约一个教练,可能去约一个场地,全部列下来,我规定哪几天去做哪几件事,把它全部拆解出来。

比如说我自己在写作上有一个很小的技巧,利用现在的心情开始小任务。我每天的写作任务是两千字,可是我不是每一天都有灵感和动力去写,那我有很多哄自己的小技巧。比如我不知道该怎么进入这两千字,我就先把我自己身上的衣服换成故事主人公的衣服,把我现在的心情,今晚吃的东西,窗外的万家灯火,看到的某一扇窗户中的一种风景,对面的两个人在说话,还是一个人在梳头,都写在我的小说里。先开始让我有下笔之处,然后再说其他。

克服拖延的第三步,是克服恐惧。有许多人拖延是因为害怕,不想打电话,不想见那个一定要见的人,怎么办?做足充分准备以后,马上立刻、此时此刻就去做。

克服恐惧还有一个方法,放飞你的恐惧,比如说一个人,他可能上台的时候发言,他觉得很恐惧,这么多人看着我,我害怕我说错词,他在后台想了非常多,包括讲错了、讲砸了,台下的观众嘘声一片,他落荒而逃,从此再也抬不起头,每个人都因为他的失败对他指指点点等等,他一直想,想到了最坏,无可挽救的那一步。可是真的会这样吗?会因为仅仅发言说错了,就这么糟糕吗?这时候再回头想一想,原来自己想过最坏的大概率都不会发生,这时候你就会自然而然克服恐惧了。

第四步,想要克服拖延,还可以奖励自己。我知道有一些项目组,为了刺激自己的员工按时交活,比如说五月一号是截止时间,那全组提前定下了五月二号去三亚、去夏威夷的票,什么都定好了,破釜沉舟。

前段时间看了一个短视频的博主,讲了一种办法很有意思,也很容易执行。他说我们工作很辛苦,你该怎么哄着自己,把自己的工作做完呢?他提出了一个20%的限额,当然这个限额的具体数量随便你。这个短视频博主说,我每挣一百块钱,我就会给自己留二十块钱去胡花它,这二十块钱我不去考虑性价比;那我挣了一千块钱,我可能就花两百块钱去买一管口红,我挣了十万块钱,我就花两万块钱去买包。不必看任何人的脸色,冲着这20%的奖励,今天就要把活干完。

第五步,你要搞清楚哪些是自己拖延的借口。研究一下,我每一次拒绝一些事情,逃避一些事情,我常用的借口是什么,每当这个借口出现的时候,心里都会有一个声音告诉自己:完了,我又想逃避了。

有一个词叫“软瘾”,不想做什么事的时候,你会逃避到一个做得很好、感到有瘾的事里去,像看一个电视剧、刷短视频、打游戏,这些软瘾变成人们逃避的港湾,其实是温水煮青蛙,青蛙就是你自己。每一次你想拖延的时候,你想去刷短视频,就提醒自己把手机扔到一边,这也可以帮助你克服拖延症。

每一次做时间管理的时候,具体做每一件事情的时候,可能你不会每一次行动都符合你的计划,没事,你要记住一个原则——尽力而为就是成功。比如我们每一次做完事情都要想一想,我们未来要做一个什么样更好的计划。还有你在做任何一件事情的时候,你未必成功,可是你做了规划去做,本来想得到太阳,现在你起码能得到月亮,你要是原来想得到月亮,现在你起码能得到星星,如果你连星星都不想得到,最后可能什么都得不到。要克服自己的逃避欲望,对自己充满信心。每天你都要向你的人生目标更进一步,克制你的冲动,不要去做那些简单却不重要的工作。

要培养你的意志力。强调所有工具型的书、实用型的书,你看完要有真正的收获,是按书中说的做,否则就是白看了。作者拉金跟我们强调,一切的一切,要培养你的意志力,如果你没有强大的意志力,你不会每件事做规划,不会每天列清单,不会每天向你的人生目标更进一步,你就算列了一份完美的计划,也执行不了。

每天列清单这件事变成了我今天的本能。当时我意识到我一生要以写作为业,重要的人生目标,开始好好规划起来,给自己设定了一个计划,不管发生什么,每天我都要写一千字。

写作发现每天写一千字这个任务太轻了,我就为自己设置了每天两千字的写作任务,这个计划一直执行到了今天。

在三十多岁刚生完孩子的时候,有一段时间非常抑郁,时间总是不够用,于是我把这本书又翻了出来,突然意识到,原来我们每个人都是自己的产品,那我现在要升级了,我必须要做一个更好的产品经理,要学会更加好的利用时间。在那个时候,把一天二十四个小时,变成了四十八个格子,每半个小时变成一个时间单位,除了睡眠时间,必要的工作时间,把其他想完成的梦想、必须要做的事情,都塞到了这些小格子里。在那段时间人生发生了重大变化,人生角色也突然多了起来,同时工作上也有很多机会的时候,变成了一个很高效的人。

当我再次分享这个观点时,人生已经度过了不惑,突然就读懂了这本书关于放松的意义,在这个时候,才会把延缓衰老、重视健康变成我人生的三大目标之一。

特别热衷去了解每个人做事的方法、时间管理的方法,每当我遇到一个高效的人,生活很丰富多彩不只是一个工作狂,还有那么多爱好,活得那么精彩就想知道怎么做事,怎么平衡人生中各个角色的,得到了高质量的社交圈。

如何在人类只有一百多年,或者人类只有一百年寿命极限的情况下,尽可能活得丰富多彩又层次分明。

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