这几节我们在谈的是一个非常重要，但是对很多伙伴来说是比较难以理解的一个话题叫反思。在前两节我们谈到了反思的三个问句。在最前面一节我们谈的是如何将想法转化为行动想法，我们称之为杂事，是不可被管理的，我们能够管理的只有行动，透过三个问句，我们可以把它转化为行动。其实这个在易效能能的思想里面叫明确意义，今天我要讲的一句话是先有意义再有条理。许多的人，会用纸笔的工具和软件的工具去列清单，在我们看来他所列的往往是杂事，然后就去进行一定的分类和整理，其实是做不到的。就好比我们的家里或者某一个空间，比如说汽车的后备箱非常乱，我们怎么整理也整理不好，原因就在于我们只懂得分类并不懂得明确意义。很多人就会把东西归归位，那我们今天来谈一个正确的做法，先有意义再有调理。调理更多指的是分类，意义更多指的是筛选。
当我们把所有的事情写下来的时候，其实我们要写得很快，因为我们在做事的时候，我们有新想法出来的时候，我们不能花太多的精力在新想法上面，这样我们才能活在当下，我们只能把1%的精力用来做收集，等到我们把事情做完了之后呢，我们回过头来去看我们列下来所有的事情当中，我们就会发现，有些事情不重要，我们要把它删掉，有些事情可能是我们眼下紧急的需要去尽快处理，有些事情呢是我们很重要，需在某年某月某日要完成。还有一些事情呢，他不够重要或者我们没有考虑清楚。
所以我们今天来谈的话题是要先明确意义，也就是说删除不要做的。暂时保留还需要酝酿的事情，把它放在将来也许清单里面。剩下的事情我们把它放在日历和情境清单当中。我相信如果你听过我们之前的课程，你对这部分应该是非常熟悉的。如果你没有听过，你可能会有点犯晕，因为这是全新的理念知识。
所以明确意义意味着选择与取舍。我们大量的事情是不需要做的。德鲁克讲80%的事情不需要做或者不需要自己做。然后有大量的事情我们暂时还没有拿定主意，需要我们等到有时间才去做的，比如说你要去除除家门口的杂草，或者你想着将来某一天要去座个热气球等等类似这样的事情。它不是很紧急，只是你想做。但是现在不定有时间，你把这两类去掉，剩下的就是你的承诺。
一类是有时间承诺的事情，放在日历事件里。一类是承诺需要做，但对时间没有特定要求。你完成他需要根据你在什么空间，你有多少时间，你有多少精力，也就是情境来完成。我们要把它放在情境清单当中。
为什么说先有意义再有条理呢？就是人生的事情是做不完的，我们只能做重要的。所以我们要把不重要的删除，把暂时没有时间做的搁置，那剩下的事情就是必须要做的。我们就需要更加严格的去分类它，所以才有日程以及情境。那情境的事情比日程多多了。日程不能安排太多，情境我们要安排的很多很多。所以我们情境需要再细分。比如分成:在家，办公室，外出，电脑，等待，等等。因为多所以有分类，这样我们在具体在某个情境的时候，我们才能够做到快速的调出清单。当然这一切如果没有软件靠纸笔很难做做到这么细分。不过我也告诉你，如果你的事情并不多，你的生活很有规律，你每天就是遛遛狗做做饭啊，在家看看孩子，那问题不太大。或者你是公司的高层，你有大量的事情可以委托给下属，你只要去公司看看溜达溜达，偶尔开个会，你可能也不太需要。只有你目前在一个创业期或者成长期，或者在职场当中，你有大量的事物要去处理，那我们的系统对你就非常非常有作用。反之，那你需要过一个更加极简的生活方式，我们的系统对你来讲，可以用简化的模式去运行。
今天我们分享的是先有意义，再有条理。而不是直接去做整理。这一讲我们就转述到这里。明天我将继续转述叶武滨老师的时间管理100讲。
学习中，改变自己。加油！