TB框架搭建学习总结

Z21G张立

上周的锦囊会议，陆超教练给大家讲解了TB的框架搭建思维，并且向大家演示自己公司的TB框架。因为是TB小白，所以会后不是很有体会，只是get到一点——TB用的好不好，关键就在框架搭建的是否合理。

会后复习并总结了下要点：

一、项目的创建

1、先分类，至上而下是关键

2、设计合理的层级

TB可以无限层地搭建，具体搭建几层非常重要，不然就会混乱而无法执行。个人认为，TB的层级不宜过多，尽量不要超过3级，因为高效的组织应为扁平化的组织，越清晰简单，操作性越强。

3、选择适合的搭建方式

TB可以按项目（业务）搭建，也可以按部门搭建，如何选择呢？按自己公司的实际需要来做就好。

个人认为，按业务搭建可以更好地满足业务流程的协同。按部门搭建可以更好地满足以部门为主要沟通方式的协同。

4、设计清晰有序的视觉界面

好的界面设计，可以让员工一看就知道该去哪里进行操作。色彩、图标、文字突显等设计就可实现。

二、任务的创建

1、使用系统默认的任务创建方式

建议在没有经验的情况下，先使用系统默认的任务（待处理、进行中、已完成）。

2、按照流程模板创建任务

熟练后可以在此基础上进阶为按流程创建任务，如下图的“锦囊会议”这个项目，将固定不变的任务模板化（如石墨文档、金数据、印象笔记等），有任务优化了，可以直接在模板里迭代，每次使用模板都是最优的执行方式。

3、按照属性创建任务

即按照业务分类创建任务，需要对员工培训，否则容易混乱。

三、如何把控层级之间的关系

上图绿色框为子任务。如何选择应按照公司的切身需要来定。如果任务精简，可以放在上层（横向）。如果任务精细，可以往下层放（纵向）。但是，公司必须统一思路、统一习惯。

四、案例：Z20的网红项目

五、学习实践感悟

1、TB框架的搭建至关重要，如果框架搭建不合理，任务协同就会出现问题（混乱，低效），最终失去使用TB的意义。好的框架一定是建立好的项目和任务分类体系上，可按照叶老师的分类体系和命名规则来做，不仅有序，而且可以快速到达具体的任务（秒做），实现高效协作。

2、TB的框架可以搭建无限层，首先搭建项目，再搭建项目里的任务。搭建项目主要是项目创建，一要注意项目划分的合理性，二要采用清晰、有序、突显的界面设计。搭建任务从任务分组开始，再创建任务列表（横向）和子任务（纵向）。如何设计任务列表和子任务，要从公司实际需要考虑，适合公司的就是合理的。如果想要精简化，可以横排为任务列表，如果想要精细化，可以纵向排为子任务。

3、TB的功能非常全而且灵活。

功能全如每个任务都确定了唯一的执行者、截止时间、参与人。任务可分派，可认领。每项任务有专门的交流区，进行专门话题的讨论，避免其它信息的干扰。

灵活性则体现在层级可无限扩展，搭建可按自身需要设计。