Zotero使用指南04:群组功能

同一个课题组往往会遇到文献共享的需求,此时可以使用Zotero的群组功能。我们可以创建群组并邀请其他人加入,也可以作为成员申请加入其他的群组,来分享彼此的文献。

一、创建群组并邀请他人

1.打开 https://www.zotero.org/user/login/,输入相关信息完成登陆

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2.点击Groups


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3.点击Create a New Group


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4.输入群组名称、选择群组类型


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  • 公共开放成员型 (任何人可以查看和即时加入)
  • 公共关闭会员型 (任何人可以查看但用户必须申请或邀请)
  • 私秘成员型 (仅成员可以查看群组,成员必须申请或被邀请)

一般我们选择第二种或第三种

注:如果申请的用户名(邮箱) 没有进行激活验证,则无法创建群组。

5.群组相关设置


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6.设置完成后,点击顶部的 Groups,然后在打开的页面中点击 Manage Members 管理群组成员


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在这个页面中也可以点击 Manage Profile 或 ManageLibrary 对群组的相关设置进行调整。

7.点击 Send More Invitations 来发送邀请


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8.输入被邀请人的用户名或 Email 地址,然后再点击 Invite Members即可。
(多个用户之间用英文逗号间隔)

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对方在登陆Zotero网站后,点击 Group 会显示收到的群组邀请信息,点击 Join,即可加入群组。

二、申请加入群组

1.打开 https://www.zotero.org/user/login/,输入相关信息完成登陆

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2.点击Search for Groups


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3.选择Groups,输入群组的名称,点击 Search Groups


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4.在搜索结果中点击需要申请加入的群组名称,然后在打开页面的右侧点
击 Join 申请加入群组。

三、文献添加和复制

1.打开Zotero客户端,此时可以看到左侧栏新增了“群组文库”。


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2.选择群组,右键点击并选择新建分类


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3.向群组中导入文献的方法有两种:一是自己文献库中的题注拖放到群组库的相应的文件夹中;二是选中群组库文件夹后,通过前文提供的方法在线导入或手动输入题录。

4.当想复制群组中的文献时,可以在群组库选中需要的文献,直接拖放到本地库的相应文件夹中。

以上,就是Zotero的群组功能~

参考资料:
Zotero 入门教程 韩敏义

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