咻咻咻零浪费会议术 05

我是爱学习爱阅读的子棋，在这里和大家分享我读「咻咻咻零浪费会议术」这本书的读书笔记。

会议的四大烦恼是「时间过长」、「内容浅薄」、「无法决定任何事」、「没有人发言」，可视化并容易改善的是「时间过长」这一项。

会议容易拖拖拉拉，没有人喜欢冗长的会议，只要花点巧思就能让会时间缩短，这个方法就是先明确的决定「会议的目的为何」。先想好会议要以什么为终点？换言之就是「当做到什么的时候就会结束」。

之前有提过会议可分为「决定」会议、「拓展」会议、「共有」会议。「决定」会议将目标明确化，当意思决定后就能结束会议。「拓展」会议有目标的上限值，若能完成扩大发想时就结束会议。

最有问题的是「共有」会议，因为它的会议目的难以决定。因此作者建议以简短的语言打开开关，也就是「共有内容的关键词化」。更简单的说就是「简短表达」,若是要更具体的来说，就是将共有的内容在「十三个字以内传达」。如何让参加者对例行性的「共有」会议也进入状况而不流于形式，这取决于主席的能力。可以在事前以简短且直率的语词说明会议的目的吧！使会议目标明确化。