麦肯锡解决问题七步法

如何解决问题是很多人都在思考的课题,在平时的工作、生活中每天会碰到各种各样的问题:有的复杂,有的简单,有的紧急,有的普通,有暂时的,有长期的。

遇到这些问题,我们也会情不自禁地运用了一些方法在处理,这些方法可以帮助我们轻松地认识问题、分析问题、解决问题。否则,如果没有方法给予我们指导,很有可能我们就像无头苍蝇,遇到了问题往往无处下手、一筹莫展;或者即使找到了问题,也不能很快地分析问题、解决问题。在众多方法中,麦肯锡的七步法值得我们学习。

第一步,陈述问题。

把需要解决的问题清晰、具体地表述出来,避免笼统地概况,也不要罗列一堆事实。这一步是非常重要,也不容易清楚地界定问题,这时需要具备一定辨别能力。有时候几个问题会交织在一起,如果不加仔细甄别,有可能很难找到问题的核心,而这就会影响到第三步的工作。

比如,某次借钱给朋友,到了该还钱的时候,我们提醒朋友该还钱了,可是朋友却找其它借口而不及时还钱,这样的情况发生了几次,朋友就是不还钱。在这里,如果我们仅仅是提及还钱一事,那我们做得还不足够,因为里面还隐藏了其它更重要的问题,就是朋友的信誉、能力让人产生怀疑、以及与朋友之间的关系可能会变坏等问题。

第二步,分析问题。

可以通过画出逻辑图表,更直观地剖析问题,罗列出相关的条件和疑问。这一步把产生问题的各种可能影响因素找出来,为后续提供判断做准备。

第三步,去掉非关键问题。

与前面两步一起,现在我们已经掌握了问题的全貌,把所找的问题进行筛选,在众多问题中找出最核心的问题,便于后续提出针对性的解决问题办法。

第四步,制定工作计划

采取可行的手段来解决问题,这时不必等到所有的资料都收集齐全再行动,可以一边做一边完善或修改。

第五步,进行关键分析。

对执行第四步可能产生的困难做好准备,找出影响解决方案的因素,打好解决问题的基础。

第六步,综合分析调查结果,建立结果。

经过前面的整理、分析,以及提出了解决问题办法,自热而然地会得出结果,不过,我们需要评估这个结果的正确或好坏。

第七步,陈述过程。

形成一个报告或文章,让其他人明白整个解决问题流程。

这个过程有点类似我们写一篇文章的过程。第一步,明确写作目的;第二步,构思和策划选题;第三步,收集和筛选素材;第四步,搭建文章结构;第五步,快速写出初稿;第六步,反复打磨和修改。就拿第一步来说,一个是找出问题,一个是明确写作目的,它们的共同点就是确定一个核心点,这个点引导出下一步的方向,一步步按照这个来做,就不会出现偏差。

如果我们解决一个问题、做一件事请,能够按照这几个步骤来处理的话,就能够快速、准确地解决问题、做好事情。

前面借钱的例子里,只要我们对朋友解释清楚,还钱这件事情本身已经不是那么重要了,最重要的是他不还钱这个事情,已经影响到他的信誉,以及与他之间的友谊关系。朋友明白了这个道理,相信还钱这个事情,他是很容易做到的。

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