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说一个扎心的事实:如果你经常用EXCEL输入/收集数据、处理数据、分析数据和可视化数据而不会用EXCEL快捷键的话,你的效率肯定会低很多。
你需要不断用鼠标找相关的功能区,白白浪费了许多时间。
或许你已经用EXCEL用得非常熟练,但若不会EXCEL快捷键,就不是名副其实的EXCEL高手。这种情况下,EXCEL快捷键就是你成为高手的必经之路。
或许你EXCEL用得一般,但若会了一些常用的EXCEL快捷键,在别人眼中,你就是高手。慢慢地,在这种光环的照耀下,你也就慢慢通过不断进步成为了高手。
总之,EXCEL快捷键用得好将大大提升我们的工作效率,从小白到高手的必经之路。
下面,我们来整理一下常用的EXCEL快捷键都有哪些。当然,我们不可能掌握所有的快捷键。你知道EXCEL快捷键有多少吗?几百个。而我们只要掌握其中高频的十几个就会大幅提升我们的工作效率。
一、通用类EXCEL快捷键
1.基本常用快捷键
我们先来一组非常非常常用的快捷键:
这里面我想说的就是后面三个,Ctrl+S养成定期保存的习惯,避免发生意外。Ctrl+Z允许你撤回到上一步,再上一步……。因此,做错了,没关系,我们可以重来。F4可以重复操作,也是非常方便的。
2. 快速查找与替换
Ctrl+F查找,Ctrl+H替换绝对好用。当你要查找或者替换时,你都不需要去功能区去找。反正我就经常用这两个来进行查找替换,以至于我都忘了他们在功能区的什么位置。
F是find的意思。
3. 快速定位
快捷键:F5或Ctrl+G
例如需要定位选区空值,定位对象等操作。
4. 快速删除行列
快捷键:Ctrl+“-”
此快捷键会快速调出删除单元格的对话框,问你删除模式及后续填充模式。
5.快速拆分数据
快捷键:Ctrl+E
很多时候,我们需要将数据从单元格按一定规则拆分出来,这时候Ctrl+E就派上大用场。不用写函数,我们就可以实现对复杂数据的拆分,得到我们需要的数据。
E就是extract的意思,就是提取数据。
6. 快速格式化数据
Ctrl+1:快速调出设置单元格格式对话框
Ctrl+Shift+~:快速设置数据为通用格式。这个主要用于数据比较乱的时候,让EXCEL来判断如何设置数据格式。后面我们再结合实际情况调整。
Ctrl+Shift+1:快速去除小数点
Ctrl+Shift+2:快速时间格式
Ctrl+Shift+3:快速日期格式
Ctrl+Shift+4:快速货币格式化
Ctrl+Shift+5:快速百分比
7. 快速查找不同值:
快捷键:Ctrl+Shift+\
要查找数据区域里面的不同值吗,试试这个快捷键。
8. 快速选择性粘贴
快捷键:Ctrl+Alt+V
先Ctrl+C,然后再这组快捷键就可以调出选择性粘贴窗口。一般适用于特殊类型的粘贴。一般而言,右键快捷键已经提供了常用的选择性粘贴选项。
9.快速选择
Ctrl+A:快速选择当前区域
Ctrl+Shift+方向键:快速选择从当前单元格到上下左右末端的单元格
Shift+方向键:快速选择从当前单元格到上下左右一个单元格
10.快速筛选
快捷键:Ctrl+Shift+L
二、快速求和
Alt+“+”:求和,可对行或者列进行求和;
Alt+“==:快速求和,快速对行列进行求和。
这两组快捷键可以实现快速求和,这样就不用输入sum的公式了。运用快捷键,系统自动帮你输入公式。
三、快速美化表格,快速形成超级表
快捷键:Ctrl+T
我们设计的表格比较丑怎么办,可以用Ctrl+T将普通表变成超级表,而超级表有默认的表格样式和提供许多的样式供选择,从而达到快速美好表格的目的。
如果不需超级表,后面也可以将超级表转化成普通区域,但表格样式被保留了下来。T就是表格Table 的意思。超级表是EXCEL中的一种数据组织形式,类似于数据库中的一张表。
四、快速基本操作
快捷键:Ctrl+Q
如果你要一个快捷键实现快速创建图表,快速使用条件格式,快速汇总等功能,Ctrl+Q将提供你一个快速的功能区,方便你去选择。基本上常用的一些功能都在里面。
这里的Q就是quick的意思。
五、快速图表
快捷键:Alt+F1
想要一秒钟做出柱状图吗?很简单,选择数据区域,然后Alt+F1就行了。当然,如果我们不需要柱状图,我们先快速生成图表,后面再调整数据类型。
图表的英文是figure,因此这里快捷键用F开头的按键。
以上是EXCEL家花费4小时整理出来的Top 30+常用EXCEL快捷键。学会它们,就离EXCEL高手又进了一步。
我是华哥。每日精进,不负光阴韶华。
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