任务日记系统执行不好的原因

使用Trello 之后的思考

——分析之前任务日记执行不佳的原因

    之前用印象笔记作为自己任务工具的载体,为了方便好看赶一波潮流,学习了MARKDOWN的简单用法,却发现使用者是我的时候真心不太好用。

表现:

1、每天觉得又是当天计划,又是周计划,又是月计划,每天忙于计划更新改日期,莫名烦躁。

2、好像在做重复的事情,深究起来计划里有每天都需要做的,当天完成以后在印象笔记里标记,第二天对同样的任务重新写不科学,复制但是要去把前一天的标记擦掉,加重了自己的烦躁感。

3、另一个原因,还是有重要的事项没有完成,挫败感不想去标记,其次整理复盘花的时间会觉得不如完成任务。如此一来执行不能坚持下去。

那么真是上文所分析的这样的原因吗?

那再分析下还有没有其他角度的解读

一、技术层面的:

1、日记系统的使用卡壳其实是对对任务日记的理解不够,感慨学霸的工具学渣需要吸收观摩练习才能真正掌握,

2、其次所以缺乏练习也是一个原因,尝试适合自己的载体工具并多加练习,时刻迭代才可以说使用心得,直到打磨成最能体现自己需求的执行力助手

3、可能需要对重复项目改变管理方式

二、思想层面的

1、执行计划表上的重要项目执行度低,不愿面对复盘结果才是本因

2、复盘已经完成的部分也不会对我有太大刺激,说明奖励措施设置不合理  

3、觉得复盘浪费时间 尤其是重复每天都要做的  工具不趁手也更加剧这种重复劳动,反过来烦躁的情绪还能影响其他事项的执行,死磕半天精力耗费厉害真正考试复习不想动了,

所以多方位解读之后就应该拿出改进的方法,以下是改进的方向

一、工具的作用 

1、需要适合自己的工具,接触了看板工具,尝试应用新工具Trello做小组信息通告,发现很好用 。印象笔记也是好工具但是对于我来说更适合作为记笔记的工具

     -对于适合我的任务日记系统来说印象笔记不是一个好的选择

2、看板可以方便的解决很多重复工作,比如设置好的重复内容,当天完成准备明天的时候,复制卡片以后里面的标记会自动清空,自己只需要手动改日期就可以了 后来发现直接有模板功能

二、课程的复习

1、复习任务日记课程,有些问题很可能是我自己理解有误差,老师讲解的时候有提示过可能的问题,但听课的时候没有实操过,所以听课的时候被忽略掉了

2、现在带着问题去复习应该会有不同的体会,更能对我现在新应用的工具Trello使用带来一些启发

三、执行角度

具体的改进措施,下一步执行计划:

1、固定使用一段时间 并保证每天的复盘时间 固定有规律,安排在每天睡觉前刷牙后的15分钟,第一天搭建的时候可能会不止这个时间,但用起来每天更新15分钟足够了

2、挑相对时间充裕的一天晚上,比如今天。挪一个小时来搭建一下具体的任务框架

3、重要的事项切实执行,新一考季备考已经开始,执行每天的复习任务6个番茄,真正切实落实。

     - 看不进书那就做题,做题烦了那就听课,听课犯困那就翻一翻ANKI卡片,喜欢手写字的感觉,复习ANKI新卡片可以在家用番茄来。

     - 每个人情况不一样,不必焦虑通勤路上没法刷卡片,只要不是做劳神的娱乐,哪怕是闭眼休息冥想也没有浪费时间。

     - 执行了以后就不会觉得晚上复盘焦虑。

4、调整合适的奖励、惩罚任务

--做得好奖励的东西要真正让我觉得愉快满足,比如买花种比如买喜欢的厨房工具甚至旅游,以前奖励朋友聚餐有长胖的风险吃起来小心翼翼,何况聚餐是多么容易就去做的事情谈不上有奖励的感觉 完成任务才可以买这些喜欢的东西还能控制一下消费无度

--做得不好的惩罚可以和需要做得事情挂钩而不是特别讨厌的事情,比如多做一套试卷,这样惩罚其实也在补落下的功课,而不是惩罚做最讨厌的打扫卫生。这个启发来自于陈老师的考试死磕群,在此借来用一下。而且打扫卫生本来就是保持健康和心情愉快可以当做任务执行间歇来放松的活动,不应该沦落到惩罚工具,虽然我确实不怎么喜欢打扫卫生。

总之做了以上复盘以后,决心重新开启自己的备考之路,上次考季结束已经一周,休息的可以了,正好又在做到社3期里给自己充足了电,和小伙伴一起携手前行吧!

5、计划是拿来用的,任务日记也是拿来用的,整得再花里胡哨,没有使用并坚持用一段时间,什么效果也没有也谈不上反馈不好用.

6、最终目的,这个任务日记系统是为了帮助我养成良好的学习习惯,建立一个有效、高效的反馈机制。把复习功课这个事情落实到位 摆正观点也很重要

然后现在就是静待使用一段时间以后再来更新复盘

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