2. EXCEL中函数和公式《AI赋能Excel》

欢迎来到滔滔讲AI。今天我们来学习和讨论下函数和公式是什么，以及它们之间的区别。

点击图片查看视频

2、AI赋能EXCEL-函数和公式

 

一、什么是函数

        首先，我们来了解一下函数。函数是Excel中预定义的计算工具，能够帮助我们快速进行各种计算。

比如说，SUM函数可以用来求和，AVERAGE函数可以用来求平均值。

二、什么是公式

        接下来，我们再看看公式。公式是你自己在Excel中输入的计算表达式，它们可以包含数字、运算符、单元格引用，甚至是函数。比如说，你可以在一个单元格中输入 =A1+B1 来计算A1和B1的和。

三、函数和公式的区别

        那么，函数和公式有什么区别呢？简单来说，函数是预定义的计算工具，而公式是你自己编写的计算表达式。函数通常更简洁，因为你只需要调用它们，而公式可以更灵活，因为你可以自定义计算的每一步。

四、实例讲解

        让我们来看一个实例。假设某产品的1-3月的销售额，你想要计算它们的总和。可以使用函数=SUM(D2:D5)，

也可以使用公式 =D2+D3+D4+D5+D6。显然，使用函数更简单。

总结一下，函数是Excel中的预定义计算工具，而公式是你自你嗯己编写的计算表达式。理解它们的区别，后面让AI编写代码的时候，我们就知道让他到底是调用函数。是编写公式。

复杂的IF函数

比如说，假设大家现在是一名老师。需要判断学生的成绩 。

如果分数大于等于90，返回‘优秀’，

如果分数在80到89之间，返回‘良好’，

如果分数在70到79之间，返回‘中等’，

否则返回‘及格’。

五、调用AI生成函数

我们可以输入这样的需求，让AI生成函数：

请帮我写一个Excel函数，判断单元格C2的值。
如果分数大于等于90，返回优秀；
如果分数在80到89之间，返回良好；
如果分数在70到79之间，返回中等；否则返回及格。

AI可能会生成这样的函数：=IF(C2>=90, "优秀", IF(C2>=80, "良好", IF(C2>=70, "中等", "及格")))。”

通过使用AI，可以快速生成复杂的Excel函数和公式，省去手动编写的时间和精力。

希望今天的课程对你有所帮助。

点个关注呗！