190112项目复盘

一、项目回顾

    1.项目名称:某概审项目

    2.项目周期:18.12.19-19.01.12(-3)。

    3.项目目标:19.01.09完成所分配单体的钢筋、图形算量和填量、汇总工作。

    4.项目成员:我,A(同期进公司同事,新人),B(项目负责人)。

    5.项目完成情况:延期3天完成预定目标,加班23h。

    6.过程描述:该项目整体难度不算大,从时间上看也算充裕,但在具体执行时,直到7号19点左右才算基本完成算量,然后8号~12号将算量成果输入计价软件,其中,8号、9号均加班到11点,10号到9点,11号下班时仍未完成工作,12号周六加班一天。

二、复盘目的

    明确在时间充裕的前提下导致连续加班的原因。

三、分析

    3.1不可控因素

    3.1.1图纸疑问回复不及时。在算量过程中,每天或隔天都会向设计发送一份图纸疑问,虽然多次催要,但在11号下午才给出明确回复,并且此前有过的三次口头回复和最终回复中存在不一致情况。

    3.1.2清单交付较晚。清单由公司老人编制,并且交由主管检查。在具体执行中,3号完成清单编制,7号下班前确定可以进行填量。

    分析:

    3.2半可控因素

    3.2.1工作氛围散漫。算量前期,土建项目部除我和A,老员工(包括B)多数时间在外对量,心理放松,工作氛围较为散漫。

    3.2.2新增任务项。在这个项目之前,我所涉及到的填量工作只包含分部分项和措施费用中的脚手架和模板的计算,其他措施费用及调价等均由老员工处理,但在该项目中,主管要求我们各自完成全部内容的填量工作,对此未能提前留出时间。

    3.2.3互相讨论问题。相比较而言,三人的能力是B>我>A,遇到问题时,我问B,A会问我或问B,B问其他老员工,互相解决问题也占据了不少时间。对此,我并不是觉得时间被耽误了,毕竟这也是一个学习的过程,但是也会想,我在帮助A解决问题的时候,能不能更快一些。

    分析:

    3.3可控因素

    3.3.1之前的项目存在遗留问题。接到新任务时,手头上的景观项目正在收尾,由于对图纸理解不到位,以及忽视单位等一些细节问题,导致在进行新项目时,需要安排时间进行返工。

    3.3.2存在轻视之心。前面提到,该项目整体较为简单,就是琐碎的细节较多。在具体的执行过程中,主体结构绘制问题较少,细节项则多次出现丢三落四的情况,频繁返工。

    3.2.3纠结要不要一起加班。该项目中,我算是进度较快的,B由于前期出去对量,进度也稍稍落后。8号开始填量时,A和B分别还有些算量没完成,8号、9号是确实在加班,但是10号、12号则是控制了速度,有些陪着加班的意思。挺纠结的,三个人做项目,一个人完成了,另外两个没完成,要不要统一步调。

    分析:

四、经验总结

    4.1加强对工作的重视程度,尤其是一些细节问题,避免不必要的返工。

    4.2做好时间安排,一方面是不能卡着清单给付的时间点来做算量工作,另一方面还需要为突发问题留出足够的时间,如问题讨论和新增项。

    4.3加强自控。

五、行动

    5.1总结本项目总诸次返工的原因,形成清单并对照使用,避免重蹈覆辙。

    5.2根据已有时间节点,做好时间安排,严格执行。

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