【71/1000】20181216一场现场会应该如何准备？（下）

一场现场会应该如何准备？（下）

见：

每次参与会议前期准备，总是会遇到各种各样的问题，有的是主观疏忽造成的，有的是客观因素导致的，所以，在会议开始前，多梳理、多沟通、多检验是必要的，不断纠正才能减少不必要的失误，特别是在细节上要特别注意。

感：

感觉会议准备和写材料有所类似，会议要定主题和方案计划，材料也要先主题和整体框架，开好一场会和写出有质量的材料，之前都需要不断修改和打磨，为了减少因个人认知局限的影响，会议准备最好征求多人建议，材料打磨最好有人审稿，成功的会议和有质量的稿子通常都是多方协作、不断打磨的结果。

思：

要有牵一发而动全身的警觉性。会议准备过程中，经常会遇到人员有增减、行程有变动、材料有改动和时间有变化等临时性问题，这个时候要注意，改变其中一项可能带来其他准备也随之变动，比如调研点的简介材料修改了，可能之前要求做的展板内容和视频内容也要随之改动；参会人员变动了，会场桌牌摆放也要重新调整，主持词、致辞和汇报材料中涉及领导姓名、人数、之物也要及时修正，车辆、用餐和住宿安排也会跟着变动；甚至因为天气等不可抗力因素发生变化，也有注意是否有影响，有没有b方案等。

简介材料怎么写？要明确简介主要是体现哪个方面的工作，由相关单位提供最基础的材料，一般包括基本情况、主要特点（优点）和进展情况三块内容。要注意简介介绍工作的主体是谁，比如县级层面的材料，乡镇的点在介绍时就必须拔高一个层面，简介中能从乡镇一级提到县级层面的数据也要及时更换。

行：

不要报有一次就可以搞定所有事情的想当然的思想，不断完善迭代，才能趋于完美。

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