柳比歇夫时间统计法

柳比歇夫的这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对自己消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成自己感知时间的习惯。简单地说,柳比歇夫时间统计法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、科学地感知时间,改进工作方法,优化工作流程,提高做事效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年,直到逝世。可以说,他一生堪称奇迹的巨大成就,和他独创的这种时间统计法是密不可分的。

一、“柳比歇夫时间统计法”的要点

1. 保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就没有使用价值。

2. 切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。

3. 选择的时间记录区段要有代表性。

4. 及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配。

5. 严格自律,坚持就是成功。

二、“柳比歇夫时间统计法”的实施步骤

1. 记录。运用各种各样的耗时记录卡,准确地记录自己的时间耗费情况。

2. 统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、工作、调查研究、读书等项目的时间比例各有多少。

3. 分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作,做了应该由别人做的工作,做了浪费别人时间的工作,犯了过去犯过的错误,开会和处理人事关系时间过长等。

4. 反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

柳比歇夫的日志,不是简单的“事件日志”(event log),不是单纯的对事件的记录,而是“事件-时间日志”(event-time log),同时记录了事件和相应的事件。他的这种方法要比单纯的事件记录更加高明。因为单纯的事件记录,往往只能记录事件的名称,是一种基于结果的记录;而柳比歇夫的“事件-时间日志”却是一种基于过程的记录,而基于过程的记录要比基于结果的记录更加详细和具体,对工作方法的改进和工作流程的优化,更具指导性。

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