如何使用 Java 在Excel中创建下拉列表

下拉列表（下拉框）可以确保用户仅从预先给定的选项中进行选择，这样不仅能减少数据输入错误，还能节省时间提高效率。在MS Excel中，我们可以通过 “数据验证” 提供的选项来创建下拉列表，但如果要在Java程序中通过代码实现这一功能，可能需要借助一些第三方库。本文将分享两种使用免费Java库在Excel中创建下拉列表的方法。

操作Excel的免费Java控件：Free Spire.XLS for Java. (下载后手动引入jar包或者通过Maven仓库安装均可)

方法一：基于字符串数组中的值来创建Excel下拉列表

该方法是通过 Free Spire.XLS for Java 提供的 IDataValidation 接口下的 setValue() 方法先定义一个字符串数组作为列表项，然后再通过将 isSuppressDropDownArrow() 方法的参数设置为false 来应用下拉箭头。

该方法就等同于在Excel “数据验证” 选项中的 “来源” 中直接输入一串内容作为列表项。

代码：

import com.spire.xls.*;
import java.awt.*;

public class ExcelDropdownList {
    public static void main(String[] args) {

        //创建Workbook对象
        Workbook workbook = new Workbook();

        //获取第一张工作表
        Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);

        //在指定单元格中添加文本
        sheet.getCellRange("B2").setValue("职员");
        sheet.getCellRange("B3").setValue("张三");
        sheet.getCellRange("C2").setValue("部门");

        //设置字体和单元格样式
        sheet.getCellRange("B2:C2").getStyle().getFont().isBold(true);
        sheet.getCellRange("B2:C2").getStyle().getFont().setColor(Color.BLUE);
        sheet.getCellRange("B2:C3").getStyle().getFont().setSize(11);
        sheet.getCellRange("B2:C3").setRowHeight(18);
        sheet.getCellRange("B2:C3").setColumnWidth(12);

        //设置下拉列表的值
        sheet.getCellRange("C3").getDataValidation().setValues(new String[]{"财务部", "采购部", "销售部", "行政部"});

        //在指定单元格中创建下拉列表
        sheet.getCellRange("C3").getDataValidation().isSuppressDropDownArrow(false);

        //保存结果文件
        workbook.saveToFile("Excel下拉列表.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
    }
}

 

方法二：基于单元格区域的内容来创建Excel下拉列表

该方法是通过 Validation 类的 setDataRange() 方法指定一个单元格区域中的内容作为下拉列表的数据源。该方法更加灵活，创建后如果你想更新下拉列表的选项，直接更新单元格中的数据即可。效果如图：

代码：

import com.spire.xls.*;
import java.awt.*;

public class DropdownList {
    public static void main(String[] args) {

        //创建Workbook对象
        Workbook workbook = new Workbook();

        //获取第一张工作表
        Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);

        //在指定单元格中添加文本
        sheet.getCellRange("B2").setValue("职员");
        sheet.getCellRange("B3").setValue("张三");
        sheet.getCellRange("C2").setValue("部门");
        
        sheet.getCellRange("A11").setValue("财务部");
        sheet.getCellRange("A12").setValue("采购部");
        sheet.getCellRange("A13").setValue("销售部");
        sheet.getCellRange("A14").setValue("行政部");

        //设置字体和单元格样式
        sheet.getCellRange("B2:C2").getStyle().getFont().isBold(true);
        sheet.getCellRange("B2:C2").getStyle().getFont().setColor(Color.BLUE);
        sheet.getCellRange("B2:C3").getStyle().getFont().setSize(11);
        sheet.getCellRange("B2:C3").setRowHeight(18);
        sheet.getCellRange("B2:C3").setColumnWidth(12);

        //将指定的单元格区域的内容作为数据源来创建下拉列表
        sheet.getCellRange("C3:C4").getDataValidation().setDataRange(sheet.getCellRange("A11:A14"));

        //保存结果文件
        workbook.saveToFile("Excel下拉列表2.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
    }
}

 

免费Free Spire.XLS for Java库支持多种Excel操作功能，但同时也存在一些限制。

了解功能点击：免费Java Excel组件中文教程https://www.e-iceblue.cn/spirexlsforjava/spire-xls-for-java-program-guide-content.html