[0801晨读感悟]GTD 能带给你什么？

如果问你有没有看过《搞定》这本书，恐怕看过的人不多。可是，如果问你听说过GTD 没有？恐怕绝大多数的职场人士都知道。GTD是英文Getting Things Done的缩写，也是这本书的英文名字，翻译过来就是“把事情搞定”。

如果你总是觉得自己的生活和工一塌糊涂，如果你总是搞不定你身边的事情。那么你一定要学一学如何《搞定》事情。

每天早上起来你知道你今天要完成哪些事情吗？工作上的，生活上的，学习上的……如果你一早起来还没有任何的idea，那么也许你的每一天就会比别人要晚半个小时才开始。

为何不尝试一下『横向整理任务』呢？

可以在每天早上起来洗漱的时候，想一想今天都有哪些事情需要处理？在洗漱完了之后你可以迅速的用手机软件把刚才所想到的事情都记录下来。

然后，把所有的任务进行分类：

1.GO TO DO ！

把所有立刻能做的事情都立即完成！

2.指派他人

如果你是一个管理者，思考一下：这件事情是不是必须由你亲自完成？如果不是，请交给别人去完成！

3.延迟处理

如果有些事情必须要你来亲自完成，而你又不可能马上完成，那就记得为这件事情标注出下一步行动。

对待这样的单个事件，可以采用『纵向管理项目』方法进行管理。

我们公司有非常多的会议，但并不是每一个会议都是那么高效的。但是，我们公司有个SDA的启动会议，却总是能够在比较短的时间里达到想要的结果。

因为这个会议的流程基本上是有固定的流程模式：

首先，邀请所有参与该项目的人参加会议。

其次，项目组长在会议前整理好该项目的基本数据和背景资料。

001 确定目标和原则：根据项目背景，结合公司目标确定本项目目标。

002 展望结果：根据相关目标，展望达成目标后的财务和非财务指标的结果。

003 头脑风暴：所有参与人员进行讨论，并确定项目行动方案。

004 组织整理：项目组长整理讨论的结果，并记录启动会议相关信息递交管理部门。

005 明确行动方案：根据参加会议人员的工作分配相关工作，并明确每个周期需要提交的数据。

因此，在每个这样的启动会以后，大家都对自己需要做的事情非常明确，每个人只要做各自负责的部分就可以了。

但是大部分情况下，我们大多数人每天都需要处理大量的日常事务，总还会有人说，我觉得我一天的时间都不知道花到哪里去了，一天就过去了。为什么会有这样的感觉呢？我们又怎么来改变这种局面呢？可以运用『高效工作的三个习惯』来帮助你摆脱这样的局面。

1 .养成收集的习惯

好记性不如烂笔头！每当收到一个新的任务的时候，先赶紧记录下来！不然，我敢打赌，你在做着报表的时候接到的一个请你帮忙提供资料的电话，你肯定会忘了！

2. 确定下一步任务

有很多事情不是你打个电话完成的，有很多事情需要你一个步骤跟着一个步骤的完成，只有在所有的步骤都完成以后，你才能够完成这件事情。

这样的事情，你需要稍微的罗列一下做这件事情需要做哪些步骤？每一步分别是什么？这样当你开始执行的时候，你就会非常清楚的知道，你需要做什么？你还有什么没有做？

3 .学会关注结果

甲的领导给他布置了一份任务，只要他在当天把一些数据统计出来递交给财务，这些数据还需要别的部门一起配合提供。

甲接到任务以后，什么也没说，很快的就递交了数据。但是当天晚上甲接到领导的电话：问他为什么这个数据会是一个完全不合理的数据？

甲说了一下自己统计的一些标准和口径，领导发现与自己要求的结果完全不同！领导非常生气：如果你不清楚为什么不问清楚？做完了，为什么没有给我看过就直接递交？你自己难道完全不想一下这些数据合不合理吗？可想而知，领导以后对甲的工作结果会是怎样的一个想法了！

甲没有犯拖延症，可是他没有以结果作为导向，没有思考，因此做了也白做！

新的一天又开始了！我该GTD了！不然我的工作又会一团糟了！你呢？写了吗？