静默第十五天:高效

今天是第十五个静默日。

自疫情停园居家以来,最大的感受就是时间不够用;上班时,除了晚间应酬之外,其他时间都会在十点前上床睡觉。而这半个月以来,都是十一点以后才能完成一天的任务,方能入睡。

昨晚又是十一点半多上床,今早七点半起床。早餐后继续学习管用APP课程——张丽俊的《决策层的顶层架构思维》。这门课一共十讲,约需140分钟,我想利用上午时间将视频全部看完,同时还要做学习记录,就尝试用1.5倍速看,还能听得清、跟得上,提速了。

正在全情投入学习时,济南厂后勤集团李总来电话,他公司下属的幼儿园筹备七十年庆典,让我帮助联系并整理中车后勤集团厂属幼儿园的全名。接受这个委托后,犹豫了一下,是继续看视频、还是立即沟通联系?

想到今天在《30天成功日记》里写下必须采取的行动,其中将小事立刻办,不积压、拖延放在首位,就着手开始给西安、太原、沈阳、成都、唐山、石家庄、唐山等公司老总微信沟通,20分钟全部搞定,其间还与西安何总做了四五十分钟的电话畅谈,特别舒爽。

昨天在团购群里订购了河蟹,中午到了,取回来蒸上。汲取上周烧干锅的教训,将笔记本电脑、手机拿到餐桌上,一边看锅一边看视频,同时做记录。二十分钟后,河蟹蒸熟了,又学完一个章节。

这时看表,已经十二点半了,午睡时间有点紧张,索性就一鼓作气,把视频全部看完,整理完笔记,又花费五十分钟,将《企业教练宝典》剩余章节读完。

下午两点钟召开研讨会,有三个重要议题,预计两小时。为了提高会议效率,提前将讨论框架与思路发给盛园、王园、刘冰。会上,引导大家先夯定目标,再做关键点、关键项目以及推动策略的讨论。这种安排既节省了时间,又提升了效率。会议结束时,三项重点工作思路清晰、责任明确,很快进入推动落实环节。

会后,约姐姐小区走步,继续跑步两圈。今天跑起来比昨天轻松了一些,坚持。回家后练琴30分钟,整理读书笔记,用五色精油做了142呼吸法。对照今天计划,到晚上七点时,除了更文,其余全部完成。

晚上八点,收看张丽俊与冯唐的直播视频,至十点才结束。

对今天特别高效的工作、学习结果进行反思:一是以结果为导向,采取倍速视频学习的方式,节省了三分之一的时间;二是遇到临时的、常常拖延的事,第一时间着手去做,做事效率提高;三是提前发布讨论提纲、聚焦讨论重点、及时小结反馈,会议效率提高。

行动—反思—调整—行动,形成闭环,这是提升效率的路径。

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