之前的一篇里提到过,认识的一位姐姐,每年都会对自己的人生做重新梳理和复盘,她的生活十分精彩,做着热爱的事,脚踏实地,并且很多事业并行开展,忙而不乱,她和我讲过她曾经遇到过的一些经历,过程其实也不乏艰难和困苦,这些都能给她复盘之后带来难得的“财富”,指导新的生活,她的毅力、目标坚定、积极阳光都十分让我着实佩服。
自己也在学习和践行之中,所以,收集到一些好的方法、也有一些可能遇到的坑,分享给各位。
一、平时书面记录
都只是在大脑中想想的层面,做得如何完全凭印象和感觉,根本没有可以准确用数据衡量的量化指标,是很难实现的,所以平日的记录就显得尤为重要了,也可以运用导图记录晰。
例如:
年初目标:一次性通过一级建造师执业资格考试;
年中过程:专门报了相关的培训班,线上课和线下课都有,但是没有投入足够时间和精力进行有效学习和复习;
年终结果:连一本书都没有学完,考试都没有报名……
自我评价:10分
二、深刻的反思总结
我们的“经历”不会自然而然地变成我们的“经验”,所以,在回顾评估过去一年之后,我们要针对评估结果进行进一步深入的分析反思。可以从“主观和客观”“可控和不可控”几个不同层面进行反思。
还是用之前“通过一级建造师职业资格考试”这个目标来举例。
例如:
我们从“主观和客观”两个维度来分析:
1.客观:本身专业知识基础差,通过一级建造师考试难度大。工作非常忙,家庭负担重,没有时间。
2.主观:不是很重视,而且不努力,专注力很差。在这个步骤中,如果你成功了请多想想客观原因;失败了请多找找主观原因。
三、深挖寻找深层规律——最为核心和关键
提出正确的问题,区分客观原因和主观借口,从问题出发,不断追问为什么,告别直接原因,路过间接原因,最终找到根本原因。或者光知道完不成目标的原因是“不努力”,这是远远不够的,立下誓言明年一定不能再像今年这样不努力了,也是于事无补的。
例如:
Q: 为什么没有完成一级建造师的目标?
A: 因为没有投入足够多的时间和精力去学习。
Q: 为什么没有投入足够多的时间和精力去学习?
A: 因为拖延、不用心。
Q: 为什么拖延、不用心?
A: 不是因为不知道通过一级建造师考试的重要,而是……
上一次提到过,5why分析法,再补充一些
5why分析法的使用实施通常有三大步骤:把握现状、原因调查、问题纠正,如图1所示。
归纳5why分析法的10个原则。
第一,“现象” 及“为什么”的主语只有1个,使用“XX做了XX”的简洁的句子来表达。
第二,在分析完所有的“为什么”之后,反过来阅读分析结果,确认论点是否合乎道理,是否出现思维跳跃。
第三,必须持有这样的观点,即这项“为什么”如果不发生的话,前一项“为什么”是否真的不会发生。另外,必须列举出所有并列关系的因素。
第四,在找到与防止再发生对策相关的因素之前,必须一直往下进行“为什么”分析。
第五,要特别注意避开牵强的“为什么”,否则将会偏离分析方向。
第六,避开对人心理方面的主观原因进行追究。
第七,要用词精确,避免使用“不好”、“不够”、“不到位”等类似的词语。
第八,在同一个原因里不能同时描述原因和结果。
第九,对于作为标准的东西以及事物也应使用“为什么”进行推究。
第十,认真地验证现场以及实物,应把焦点放在致使该现象产生的内容上,并依据发生的原理/原则(或者是不会导致该现象产生的原理/原则)来进行分析。
四、分层复盘
1、方法论复盘
方法论复盘,实际操作就是从已经发生的事件中开发出一套应对某一类情境的流程和工具。要梳理做事全过程的节点,思考每个节点该做什么,如何做,节点之间如何衔接,试图总结出一套流程来,将操作过程程序化。通过复盘,总结为现成的方法和套路,当再次遇到类似的情况时,当机立断,类似自动化地快速解决问题,提高效率,少费精力。
2、价值观复盘
价值观复盘的目标就是做到优选决策,像导弹一样逼近目标。价值观是一个人表现出来的一种比较稳定的审美倾向和选择标准。所以,没有选择就体现不出价值观,越艰难的选择越容易凸显一个人的价值观。价值观复盘就是要从事件过程中的决策点入手,看看每个环节做了什么样的选择,又得到了什么样的结果。选择背后是价值观和信念。
当然,个人复盘,复盘的是自己的全部人生,想把未来掌握在自己手里,就要认真、负责的对待,从对待每一次复盘开始,共勉!
参考:
1、没有复盘,经历就将白白流失
2、5why分析法在质量管理中的应用及实例
3、复盘没效果,那是因为没有分层
Iris