每日一更178--《时间管理7堂课》读书笔记一则

#时间紧急重要度模型

四象限模型,大家都不陌生,在时间管理的领域,四象限模型又叫时间紧急重要度模型,横轴代表紧急程度,从不紧急到紧急;纵轴表示重要程度,从重要到不重要,这样分成四个象限:紧急且重要、紧急但不重要、不紧急不重要、不紧急但重要。

那么对照这个四象限,我们平时安排事务量时,对于各个象限的取舍,做的怎么样呢?曾经有一段很长的时间,我觉得时间非常紧张,很多要事都要处理,我的记事本上记下的都是重要待完成事项,待办的截止时间都是1-2天内需要处理的,如果按天来对表,这个可以是重要不紧急,但是如果对照周目标来讲,这些事情就是紧急且重要的了,一个星期开始,从周一开始就总是被这些紧急重要的事情围绕着,自己就像一个消防员,不得不处理这些事,所以属于知道模型,但用错位置。这些事情,既然这么重要,应该把它们列在重要但不紧急的象限,提前量去安排好,这样,处理完这些待办事项,就会非常从容。

秋叶老师对这节模型讲解时,重点讲了“重要但不紧急”事项,这里的事项到底是哪些事,什么是我们的目标。这就是我对模型之前理解不深,胡乱套用导致效率提高很小。

重要但不紧急,要分配给那些有利于服务自己大目标的事情,“假设你不能分配一部分时间给需要坚持才能带来长远改变的事情,我们不太可能改变现状”(秋叶老师原话)。先有目标,围绕目标,拆解哪些事情是需要坚持从而能达成目标,把时间分配给它们,大目标用时比越高,经过累积下来,就可以获得让人震惊的成果。

——《时间管理7堂课》读书笔记一则

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