ERP上线难，实施更难

随着时代经济发展的需要，各种实施信息系统不断出现，如：OA、PLM、MES、CRM、APS、ERP等一系列系统传输信息，对于企业而言，都是一种系统管理工具。

而我作为财务人员，以满足企业的日常运作的实际需求，必须对ERP系统积极应用。ERP是人流、物流、财流、信息流的资源整合，是所有数据的归集与整合；ERP的各种功能作为财务人员都应是清晰明白的，只有这样，才能深入到业务中去，才能发现业务中的问题、才能提出有效的解决方案，才能真正起到财务BP的作用，向业财融合一体化迈进一大步。

我曾写过一篇关于“上线ERP难，实施更难”的文章，随着对ERP实施的深入，体会也是越来越深。如果说企业上线ERP成功了50%，后面的实施过程和不断完善要持续完成另外50%，这需要更长远的规划和时间去完成。

要想实施好ERP，首先要改变管理人员的思想，“思想有多远，我们就能走多远。”企业领导和管理层人员思想的高度、宽度和深度直接影响ERP系统在企业信息化建设和发展的道路上能够走多远。

同样，ERP服务商的理念也应有更高的思想与觉悟，不要以为实施方提出问题是“无理取闹，是浪费时间“，只有实施方对业务流程的不断深入、不断完善，才能有更好的解决思路。在市场竞争激烈的时代，服务更能体现其价值。

目前市场上的ERP厂商很多，不谈好坏，但一定有优劣势之分。有的ERP软件因为标准所以对每一个内容都有详细的说明，或者有帮助的功能，方便实施方随时查阅，解决困惑；也有的灵活性强，根据企业的需求进行设计，没有标准的使用说明书，系统也没有帮助的内容，只能经常与服务商的实施顾问进行不断的沟通和交流，这样类似面对面的学习，更能提升工作效率。不管是哪一种，目的都是达到企业的需求，将资源整合到一起，财务融入到业务，实现业财一体化。

我作为ERP项目负责人员，作为直接接触并使用ERP系统的财务人员，特别希望ERP系统在操作和使用上更直观、方便、灵活和快捷，所以更希望ERP系统功能和流程的标准设计，同时兼顾企业的实际情况，满足使用者的方便。

例如：打开任何一张报表，作为财务人员就要知道表头的每一项内容来源于业务链中的哪个单据？他们之间的逻辑关系是什么？表与表之间的关系是什么？只有深入了解了业务链中数据的含义，才能发现业务中的问题，才能有解决问题的方向。

另一方面，只有了解了各种报表的含义，才能读懂报表其中的功能，才能知道如何通过不同的维度进行深入分析。比如：

1、销售毛利分析表，可以根据客户、产品、客户+产品、客户+业务人员等不同维度进行分析；销售人员可以分列出重点客户和重点产品，通过报表分析如何增效，财务人员可以对客户的信用额度进行分析，对销售人员的业绩进行分析。

2、产品成本分析表，横向部门+产品，纵向产品的料、工、费，实际与标准的对比分析，财务人员通过对比分析，找出成本的差异原因，提出有效的降本控制方案，真正起到监督的作用；

3、材料需求清单，以生产计划为主表，列示对应加工产品的物料当前库存量、需示数量、领料数量、待领料量、退料数量、在途数量等，帮助库房管理员提前做好相应的规划；

4、生产计划跟踪表，核查计划日期、计划数量、入库数量、待完成数量等，监督整个生产计划的执行情况，实时了解计划完成的进度，方便随时对计划的调整与跟踪；

5、制令单情况表，核查制令的领、退料情况，完工入库数量，结案状态等，方便生产管理人员对在制品的管理与跟踪，方便生产计划人员对物料需求分析的实施等；

6、生产日报表，统计每日完成的产品、合格数量、不合格数量、作业人员等，一是帮助质量部门分析产品的合格率，二是帮助生产部门分析产品的产出效率，三是帮助财务分析工人的绩效情况等；

系统中的报表有很多，每一种报表都有它各自的含义，做好财务BP，就要了解报表中每一个字段的含义和逻辑关系，对报表的应用场景进行明确地分析，上线ERP难，实施好更难，这需要实施方和企业共同配合，不断完善，“看板”式管理，及时高效的解决问题，让实施更顺利。