一四八之任务分解初探

任务分解法,让复杂的任务简单起来!

学习了WBS分解法,做一个总结。任务(work)可以产生有形结果的工作任务,分解(breakdown) 把大项的工作任务分解为具体的工作,再把每一项工作细分为许多个活动,结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。也就是说,无论你把一项任务分解成了多少项工作、活动,这些工作、活动都应该是结构分明的,它们之间存在着一定的内在联系。注意,此方法是以可交付成果为导向。

分解的标准有以下5点:分解后的活动结构清晰,逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素,包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚。

分解的方法有三种:类比方法、自上而下的方法和自下而上的方法。

类比方法。类比法就是以一个类似任务为基础,制定本任务的工作分解结构。

自上而下的方法。从项目最大的单位开始,逐步将它们分解成下一级的多个子项,不断增加级数,逐级对任务进行细化分解。

自下而上的方法。尽可能详细的列出完成项目需要做的任务,整理出详细的任务清单后,开始将各项具体活动进行整合分类,以便于将这些详细的工作归入上一级的大项中。

检验标准。

每个任务的状态和完成情况是可以量化的,明确定义了每个任务的开始和结束,每个任务都有一个可交付成果,工期易于估算且在可接受期限内,容易估算成本,各项任务是独立的。

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