【随笔】关于“向上管理”,我和文心一言的对话

看下手机,现在是夜里11点。

当然,这对于CSDN的粉丝来说,刚刚迎来属于自己的时间吧,与自己相处,与自己和解。

今天很开心,因为一篇文章上了综合热榜,最高的时候,排名第3,全天没有掉出过前10。今天也因此涨粉200多,马上就500粉丝了。就是下面这篇——

【AIGC】猴子拍照版权是谁的:一文读懂AIGC和版权问题-CSDN博客

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来随手写点文字吧!坦白说,我就是为了打卡。

最近的工作很忙,之前要完成的人工智能认证学习系列,只写了2篇,中断好几天了。

最近阿里云的几次崩溃,还有滴滴,动静闹的挺大啊!

除了技术分析,很多人都说,这是“开猿节流”,导致的“降本增笑”。

也有人说,由于职场惊人的35岁现象,领导一声裁员令下,HR就把很多老员工,或者不擅于表达的技术骨干开掉了。留下的,都是人情世故。

我对这种说法,不想评判,估计会有,但是在相信自己专业度的同时,也要相信他人的专业度。过几天,专门写篇文章,说说最近这些高频的崩溃。真挺可怕的,心脏病都吓出来了吧!肯定攻关了,除了一些自媒体,鲜有主流的分析和报道。不过,再看到某些文档中所谓的高可用性,终于不用去查到底有几个9了。

在很多报道中,有个词,很值得玩味,很多人反复提到——“向上管理”。

向上管理,向下负责。是我们都很了解的一句话了。这个词,忽然成了一个贬义大于褒义的概念,和冯唐说的油腻,开始有一拼。

于是我问了问“文心一言”,有了下面的对话,供大家参考和茶余饭后一笑。

声明:

1.本次对话,使用的文心一言大模型4.0版本;

2.全部情节为虚构,相关问题,只是我多年职场的随口一问;


我是大厂一个产研一体化主管,我的老板总是认为,开发很简单,这点功能,几个人天就干完了。实际并不是如此。你能给我一些案例,或者话术,告诉我,该如何与这样的老板沟通吗?

我理解您在与老板沟通开发复杂性和所需时间方面的挑战。以下是一些案例和话术,可以帮助您与老板进行有效沟通:

案例一:解释项目复杂性和风险

假设您的团队正在开发一个涉及多个系统集成和复杂功能的新产品。您可以这样解释:

“老板,我明白您可能觉得开发过程相对简单,但我想和您分享一些实际情况。这个新产品涉及到多个系统的集成,每个系统都有自己的接口和数据格式。此外,为了实现复杂的功能,我们需要考虑各种场景和潜在的边界条件。这些因素都增加了项目的复杂性和风险。为了确保产品质量和交付时间,我们需要足够的时间来仔细规划和执行。”

案例二:强调质量和长期效益

假设您的团队正在修复一个已知的软件缺陷。您可以这样解释:

“老板,修复这个缺陷确实需要一些时间,但我想提醒您,质量是产品成功的关键因素之一。如果我们仓促修复缺陷,可能会导致更多的问题和投诉。相反,如果我们投入足够的时间来仔细测试和验证修复方案,我们可以确保问题的根本解决,并为用户提供更稳定和可靠的产品。这样的投资不仅有助于建立品牌声誉,还可以降低未来的维护成本。”

话术建议:

  1. 使用数据和事实支持您的观点:提供有关项目复杂性、风险和质量的具体数据或事实,以便老板更好地理解您的立场。
  2. 强调长期效益:解释为什么投入额外的时间和资源会对产品的长期成功和公司的整体效益产生积极影响。
  3. 寻求共识:与老板讨论并寻求在项目目标、优先级和时间表方面的共识。这有助于确保双方对项目的期望和理解保持一致。
  4. 展示专业性和合作态度:在与老板沟通时保持冷静和专业,展示您的专业知识和对项目的热情。同时,表达您愿意与老板合作找到解决方案的态度。

结合上面的问答,我如何管理老板的期望?

管理老板的期望是一个重要的任务,尤其是当老板的期望与现实存在差距时。以下是一些建议,可以帮助您更好地管理老板的期望:

  1. 建立明确的沟通渠道:与老板保持经常的沟通,确保信息流通。定期与老板开会或汇报工作进展,以便及时分享项目的最新情况和遇到的问题。
  2. 设定现实的目标和里程碑:与老板一起讨论并设定明确、可衡量的目标和里程碑。确保这些目标基于实际情况和项目需求,而不是过于理想化或过于紧迫的时间表。
  3. 提供准确的时间估计:对于项目的时间表,提供准确的时间估计,并解释为什么需要这么多时间。如果可能的话,将任务分解成更小的可交付成果,以便更好地跟踪进度并展示进展。
  4. 强调项目的复杂性和风险:向老板解释项目中存在的复杂性和潜在风险,以便他们更好地理解为什么需要更多的时间和资源。提供具体的案例和情况来说明这些问题,并使用数据和事实来支持您的观点。
  5. 寻求反馈和合作:鼓励老板提供反馈意见,并与他们合作找到解决方案。表达您愿意听取他们的想法和建议,并与他们一起找到满足双方期望的共同点。
  6. 展示进展和成果:定期向老板展示项目的进展和成果,以便他们了解团队的努力和取得的成就。这有助于建立信任和共识,并管理老板的期望。
  7. 调整期望以适应变化:在项目过程中,可能会出现不可预见的情况或变化。在这种情况下,及时与老板沟通,并调整期望以适应新的情况。解释变化的原因和影响,并提供替代方案或解决方案。

通过以上步骤,您可以更好地管理老板的期望,并确保项目能够按时交付并满足质量要求。

 怎么理解向上管理?

向上管理是指为了给企业创造更大价值,员工通过一系列沟通技巧和方法,影响、引导、协助和激励自己的上级更好地完成工作任务的过程。具体来说,向上管理包括以下几个方面:

  1. 建立信任:员工需要通过诚实、透明和负责任的行为来建立与上级之间的信任关系。这包括遵守承诺、积极沟通、主动反馈问题和解决方案等。
  2. 明确期望:员工需要与上级明确工作期望和目标,以确保双方对工作的理解和期望保持一致。这有助于避免误解和冲突,并提高工作效率。
  3. 提供反馈:员工需要向上级提供及时、具体和建设性的反馈,以帮助上级更好地了解员工的工作进展、问题和需求。这有助于上级做出更明智的决策,并提供更好的支持。
  4. 寻求支持:员工需要向上级寻求必要的支持和资源,以完成工作任务和实现个人职业发展。这包括请求培训、指导、资源和机会等。
  5. 激励上级:员工需要识别上级的动机和需求,并通过合适的方式激励他们更好地完成工作任务。这包括认可上级的贡献、提供鼓励和赞美、以及与他们分享成功和成就等。
  6. 建立良好的沟通渠道:员工需要与上级保持良好的沟通渠道,包括定期汇报工作进展、分享问题和解决方案、以及讨论个人职业发展等。这有助于建立更强的合作关系,并提高工作效率和质量。

总之,向上管理是一个双向的过程,需要员工和上级之间的合作和努力。通过向上管理,员工可以更好地理解上级的期望和需求,同时也可以通过反馈和支持来影响上级的决策和行为,从而为企业创造更大的价值。

有什么书籍,是关于向上管理的吗?

 有一些书籍是专门讨论向上管理的,包括《向上管理的艺术》、《向上管理的力量》和《向上管理的心理学》。这些书籍提供了关于如何与上级建立良好的合作关系、有效沟通和解决问题的实用技巧和策略。

其中,《向上管理的艺术》强调了沟通、合作和自我管理的重要性,教读者如何处理与上级的关系,提高工作效率和职业发展;《向上管理的力量》提供了许多向上管理的实战技巧和方法,包括反馈、倾听和解决问题的能力,帮助读者提升向上管理能力的同时,也提高了个人的领导力;《向上管理的心理学》则探讨了向上管理的心理学原理和实践,帮助读者了解上级的需求和期望,建立更健康的上下级关系。

这些书籍可以帮助读者理解向上管理的重要性和实践方法,提高自己的职业素养和工作效率。

帮我举几个例子,关于向上管理比较成功的案例。

以下是几个关于向上管理比较成功的案例:

  1. 谷歌的员工反馈机制:谷歌公司采用了一种名为“Googlegeist”的员工反馈机制,允许员工对公司和上级领导进行匿名反馈。这种机制使得员工能够向上级领导提出自己的意见和建议,帮助领导更好地了解员工的需求和问题,从而做出相应的改进。这种向上管理方式增强了员工对公司的归属感和满意度,提高了员工的工作积极性和效率。

  2. 亚马逊的“两个披萨原则”:亚马逊公司的创始人杰夫·贝索斯坚信“两个披萨原则”,即每个团队应该小到可以用两个披萨来喂饱。这种原则鼓励员工向上级领导提出自己对团队规模和工作效率的看法,帮助领导更好地了解团队的实际情况和需求。亚马逊的领导层也积极倡导员工向上级提出改进意见和建议,使得公司的决策更加科学和合理。

  3. 苹果的“反馈文化”:苹果公司倡导一种“反馈文化”,即员工之间和向上级领导提供积极的反馈和建议。苹果公司的领导层也非常注重员工的反馈,通过定期的员工调查和反馈会议来了解员工的需求和问题。这种向上管理方式帮助苹果公司不断改进产品和服务,提高了员工的工作满意度和忠诚度。

  4. 微软的“成长思维”:微软公司倡导一种“成长思维”文化,鼓励员工接受挑战、不断学习和成长。微软的领导层也非常注重员工的职业发展和成长,通过定期的职业规划和晋升机会来激励员工。这种向上管理方式提高了员工的工作积极性和满意度,也增强了员工对公司的忠诚度和归属感。

这些成功案例展示了向上管理的重要性和实践方法,即通过建立良好的沟通机制、注重员工的反馈和需求、激励员工的成长和发展等方式,来增强员工的工作满意度和忠诚度,提高公司的绩效和竞争力。

上面的案例中,都是公司从上到下施行的政策,都是针对给员工打开反馈通道的。有没有其他方面的成功案例了。不要包括上面的几个。

当然,以下是一些不涉及上述案例的向上管理的成功案例:

  1. 桥水联合基金会的“透明文化”:桥水联合基金会以其独特的透明文化而闻名。在这个组织中,员工被鼓励向上级领导提出自己的意见和建议,并且领导层也会积极回应和采纳这些意见。桥水的创始人瑞·达利欧倡导一种开放的沟通环境,他认为只有通过分享和讨论不同的观点,组织才能做出更明智的决策。这种向上管理方式帮助桥水建立了一个高度协作和创新的团队文化。

  2. 特斯拉的“自主决策权”:埃隆·马斯克领导的特斯拉公司以其鼓励员工自主决策和承担责任的文化而闻名。特斯拉的员工被赋予广泛的自主决策权,他们可以直接向上级领导提出自己的想法和解决方案。这种管理方式激发了员工的创造力和积极性,使得特斯拉能够迅速应对市场变化和创新需求。

  3. 奈飞的“自由与责任文化”:奈飞公司倡导一种自由与责任的文化,鼓励员工自主决策,并对自己的行为负责。奈飞的领导层给予员工充分的信任和支持,允许他们向上级提出改进和创新的建议。这种向上管理方式培养了员工的自主性和创新性,使得奈飞能够在竞争激烈的流媒体市场中脱颖而出。

这些成功案例展示了向上管理的不同实践方法,包括建立透明文化、赋予员工自主决策权和培养自由与责任的文化等。这些方法都有助于激发员工的潜力、增强工作满意度和忠诚度,并推动组织的创新和发展。

看来,向上反馈、沟通的渠道通畅,管理层开放的态度,是向上管理成功的关键,可以这么说吗?

是的,向上反馈、沟通的渠道通畅以及管理层开放的态度是向上管理成功的关键。这些要素相互作用,为员工提供了一个积极的环境,使他们能够向上级领导提出自己的意见和建议,并参与决策过程。

当员工能够自由地与上级领导进行沟通并提供反馈时,他们更有可能表达自己的需求和问题,同时也更有可能接受领导的指导和支持。这种开放的沟通环境有助于建立信任和尊重,使得员工感到自己的声音被重视和采纳。

管理层开放的态度对于向上管理的成功至关重要。当管理层愿意倾听员工的反馈、接受不同的观点并鼓励员工参与决策过程时,员工更有可能感到自己的贡献被认可和重视。这种支持和认可有助于增强员工的归属感和满意度,提高他们的工作积极性和效率。

因此,向上管理的成功需要建立一个积极的反馈和沟通机制,并确保管理层的开放态度。通过这些措施,组织可以促进员工的参与和投入,推动创新和发展,并实现更好的业绩和竞争力。

那,如果管理层,固执己见呢,这些技巧都不生效,你只要提不同的意见,迎来就是咆哮似的的压制,让员工很消极,不想多说话,甚至看着公司或者产品出现问题,也不愿意多说话,这怎么办?

如果管理层固执己见,不愿意接受员工的反馈和意见,这确实是一个挑战。在这种情况下,员工可能会感到沮丧和消极,不愿意多说话,甚至对公司的问题视而不见。然而,还有一些方法可以尝试来应对这种情况:

  1. 寻求理解和建立信任:尽量与管理层建立信任和理解。通过积极的沟通和展示自己的工作成果,让管理层了解你的价值和贡献。展示你对公司的忠诚和对工作的热情,并尝试与管理层建立一种合作的关系。

  2. 找到支持者:寻找公司中的其他支持者,包括其他领导或关键人物,他们可能对你的意见和建议持更开放的态度。与他们建立联系,并尝试通过他们来传达你的观点。

  3. 提供解决方案而非问题:当向管理层提出反馈时,尽量以解决方案的形式呈现,而不仅仅是抱怨问题。展示你已经思考过如何解决问题,并提出具体的建议和行动计划。这样可以显示你的主动性和责任感,增加你的建议被接受的可能性。

  4. 寻求匿名反馈机制:如果直接与管理层沟通困难,可以考虑寻求匿名反馈机制。通过公司内部调查或匿名反馈渠道,你可以提供意见和建议,而不必担心负面影响。

  5. 寻找外部机会:如果公司内部的向上管理无法得到改善,你可以考虑寻找外部机会来发展自己的职业生涯。寻找其他公司或组织,他们更注重员工的反馈和意见,提供更开放的管理环境。

最重要的是,不要放弃努力改善向上管理的机会。持续提供有价值的反馈和建议,寻找支持者,并寻求解决方案。尽管改变可能需要时间,但你的坚持和努力可能会带来积极的变化。

以上你的建议,有根据吗?

 是的,以上建议是有根据的。它们基于组织行为学、心理学和领导学的研究,以及实际工作经验和观察。

首先,寻求理解和建立信任是基于人际关系和沟通研究的基础。通过展示自己的工作成果、表达对公司的忠诚和对工作的热情,员工更有可能与管理层建立一种合作的关系,增加彼此之间的理解和信任。

其次,找到支持者是建立联盟和网络的重要策略。在组织内部,存在其他领导或关键人物可能对员工的意见和建议持更开放的态度。与他们建立联系并寻求支持,可以为员工提供更多机会传达自己的观点和影响决策过程。

提供解决方案而非问题的方法基于问题解决和决策制定的研究。当员工能够提供具体的解决方案和行动计划时,他们更有可能被管理层视为有价值的贡献者。这种方法可以显示员工的主动性和责任感,并增加建议被接受的可能性。

寻求匿名反馈机制是一种保护员工免受负面影响的方式,同时仍然能够提供意见和建议。匿名反馈机制可以为员工提供一个安全的渠道,使他们能够坦诚地表达自己的想法和问题,而不必担心负面后果。

最后,寻找外部机会的建议基于职业发展和就业市场的研究。当公司内部的向上管理无法得到改善时,员工可以寻找其他组织或公司,提供更开放的管理环境和更好的职业发展机会。这可以为员工提供更广阔的发展空间和更好的工作条件。

这些建议旨在帮助员工在面临管理层固执己见的情况下,寻找改善向上管理的途径。然而,需要注意的是,每个组织和文化都不同,因此具体的策略可能需要根据实际情况进行调整和适应。

上述提到找到支持者,形成联盟等,这是有些领导非常厌恶和不愿意看到的情况,他觉得下面的人,在联合顶撞或者对付他,针对这种情景,有什么建议吗? 

当领导感到下面的人在联合顶撞或对付他时,这种情况确实可能导致紧张和不信任的工作氛围。在这种情况下,以下是一些建议来处理这种情况:

  1. 寻求对话和理解:首先,尝试与领导进行开放和诚实的对话。表达你对团队的关注和对公司的忠诚,并解释你的意图和动机。通过倾听和尊重彼此的观点,努力建立相互理解和信任。

  2. 保持透明和专业:确保你的行为始终保持透明和专业。避免在背后进行私下讨论或策划行动,而是寻求在适当的时间和场合进行开放的讨论。这样可以减少误解和猜疑的可能性。

  3. 专注于问题和解决方案:将讨论的重点放在问题和解决方案上,而不是个人攻击或指责。展示你对公司目标的关注,并提出具体的建议和行动计划,以解决存在的问题。这样可以转移讨论的焦点,使其更加客观和建设性。

  4. 培养合作和支持的文化:努力培养一种合作和支持的文化,鼓励团队成员之间互相支持和协作。通过强调团队目标和共同利益,可以减少个人之间的冲突和对立,并增加合作和团结的可能性。

  5. 寻求第三方调解:如果对话和努力无法解决问题,可以考虑寻求第三方调解的帮助。这可以是一个中立的团队成员、人力资源部门或其他合适的人员,他们可以帮助促进更开放和公正的讨论,并协助寻找解决方案。

最重要的是,保持冷静和专业,并努力寻求解决问题的方式。尽管改变可能需要时间和努力,但通过坚持和努力,可以逐渐改善与领导之间的关系,并建立一个更加健康和合作的工作环境。


总之,我印象比较深的要点是:积极,热情,冷静,多沟通,一切秉持着专业的态度,向优秀的案例学习,打造开放、透明、简单、高效的团队文化。

不过,6800多字,难道你真的读完了上面的对话?那说明……

还有,问题来了,我这篇文章,版权应该归我,还是文心一言,或者谁也没有版权呢?

如果你有困惑,请移步阅读我的文章:

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感谢阅读。

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