企业月结快递管理教程

什么是月结快递？员工可能不清楚，但是企业行政人员应该很熟悉。各大快递公司为了留住商企这些大客户，推出了月结协议寄件，企业可以和快递公司签订月结协议，员工寄件不需要当场结算快递费，而是将快递费挂在企业月结账号下，快递公司每月向企业出具快递对账单，企业核对无误之后统一结算快递费就可以。在这种寄件背景之下，行政人员该如何做好企业月结快递管理？我们可以大致分为两种情况：

1、企业只和一家快递公司签订了月结协议

（1）寄件量不大

寄件量不大的话，企业月结快递管理还是比较简单的。因为寄件成本不高，大多数企业要么选择放任不管，以快递公司的对账单为准结清费用。要么让员工寄件登记一下，让行政统一整理，再进行核对。

（2）寄件量较大

这时候如果继续让员工寄件登记，行政整理统计，不仅让企业寄件流程变得复杂，也会给行政带来巨大的工作量，但是企业想要对清快递账单，投入更多的行政人力。

有些企业也会选择通过第三方寄件管理系统，进一步简化寄件流程，实现智能对账和线上化管理。

2、企业和多家快递公司签订了月结协议

企业寄件量大、寄件需求多样、寄件场景复杂，就会和多家快递签订月结协议。这种情况之下，显然，放任不管，企业快递成本无法把控，制度管控，耗时耗力，关键是吃力不讨好，完全没办法解决问题，甚至是一个快递对账都可能对不清。这种情况下其实只能通过第三方寄件管理系统进行线上化、智能化和数据化管理：

（1）员工可以从第三方寄件管理系统的入口，寄多家月结快递，无需切换快递系统

（2）管理员可从后台实时查询寄件数据、物流详情

（3）行政可以从后台实现一键智能对账，无需人工统计核对

这是一个完整的从寄件到对账的流程，而企业还可以从第三方系统，对过程中的寄件行为进行个性化的管理，比如说自定义隐私面单设置、自定义寄件审批等等。