项目管理学习1-自我管理

在开始项目管理学习前,看到了一篇文章“作者是已故管理学大师彼得·德鲁克(Peter F.Drucker)。该文首次发表于1999年,原标题 Managing Oneself 。翻译来自中文版《商业评论》”,了解到自我管理的重要性:

个人需要对自己的发展负责,对自己有深刻的认识:清楚自己的长处和短处、怎样学习新的知识、与别人共事、价值观是什么;学着自我发展,知道把自己放在什么位置,才能做出最大贡献,并且还需要在长达30年的职业生涯中保持着“高度的警觉和投入”。

———因为只有当所有的工作都从自己的长处着眼,才能做到卓尔不群。

1.我的长处是?

现在我们是有选择的,只有知己所长,才能知己所属。

方法1: 回馈分析法———每当做出重要决定或采取重要行动时,事先记录下自己对结果的预期。9-12个月后再将实际结果与自己的预期相比。

(坚持使用此方法,尽早发现自己的长处——这是你需要知道的最重要的事情)

根据回馈分析法的结果,进一步需要做的事:

1)最重要的事。专注于自己的长处,把自己放在能发挥长处的地方

2)加强自己的长处

3)发现任何由于恃才傲物而造成的偏见与无知,并且加以克服。

——要让自己的长处得到充分发挥,应当努力学习新的技能、汲取新知识

4)纠正你的不良习惯。即会影响你工作成效和工作表现的事情。

比如:企划人员花了很长时间做的完美计划最终落空,原因是没有将计划贯彻到底:与他人合作屡屡失败的原因,可能是缺乏礼貌。

小结:将实际结果与预期结果比较,会发现自己能做什么不能做什么。尽量少把精力浪费在那些不能胜任的领域上,因为从无能到平庸比从一流到卓越需要人们付出多得多的努力。

2.我的工作方式是?

该问题和问题1同样重要,不同的人有不同的工作方式和表现。若不是以习惯的方式工作,容易造成无所作为。

通常,几个常见的特性就决定了一个人的工作方式:

如:我属于读者型还是听者型?

没有几个听者型的人可以通过努力变成合格的读者型,不管是主动还是被动的努力,反之亦然。

3.我如何学习?

想要做好自我管理,除了问自己上面问题1和问题2,还需要问以下问题:

1)我能与别人合作得好吗?

2)还是喜欢单枪匹马?

3)如果有与别人合作的能力,我在怎样的关系下与他人共事?

4)我是在压力下表现出色,还是适应一种按部就班、可预测的工作环境?

5)我是在一个大公司还是在一个小公司中工作表现最佳?在各种环境下都工作出色的人寥寥无几。

小结:不要试图改变自我,因为这样你不大可能成功,但应该努力改进你的工作方式,另外,不要从事你干不了或干不好的工作。

4.我的价值观是?

我想成为一个什么样的人?

如果一个组织的价值体系不为自己所接受或者与自己的价值观不相容,人们就会备感沮丧,工作效力低下。

一个人的工作方式和他的长处很少发生冲突,相反,两者能产生互补。但是,一个人的价值观有时会与他的长处发生冲突。一个人做得好甚至可以说是相当好、相当成功的事情——可能与其价值体系不吻合。在这种情况下,这个人所做的工作似乎并不值得贡献毕生的精力(甚至没必要贡献太多的精力)。

价值观是并且应该是最终的试金石。

5.我属于何处?

少数人很早就知道自己属于何处,大多数人,尤其是很有天赋的人,至少过了二十五六岁才知道他们将身处何处。这个时候,他们应该知道上面3个问题的答案,随后,就能够并且应该决定自己该向何处投入精力,或者,应该能够知道自己不属于何处。

成功的事业不是预先规划的,而是在人们知道了自己的长处、工作方式和价值观后,准备把握机遇时水到渠成的。知道自己属于何处,可使一个勤奋、有能力但原本表现平平的普通人,变成出类拔萃的工作者。

6.我该做什么贡献?

在以往大多数人,永远都不需要提出这样一个问题,因为他们该做出什么贡献是由别人告知的,他们的任务或是由工作本身决定的,或是由主人决定的(雇佣关系)

以前的人大多都处于从属地位,别人吩咐他们做什么,就做什么,这被认为是理所当然的。

现在,我们需要向自己提出这样一个问题:我的贡献应该是什么?

要回答这个问题,必须考虑三个不同的因素:当前形势的要求是什么?鉴于我的长处、我的工作方式以及我的价值观,我怎样才能对需要完成的任务做出最大贡献?最后,必须取得什么结果才能产生重要影响?

若把眼光放得太远是不大可能的——甚至不是特别有效。一般来说,一项计划的时间跨度如果超过了 18个月,就很难做到明确和具体。因此,在多数情况下我们应该提出的问题是:我在哪些方面能取得将在今后一年半内见效的结果?如何取得这样的结果?——回答这2个问题需要对以下几个方面进行权衡:

1)这些结果应该是比较难实现的,但也应该是能力所及的

2)这些结果应该富有意义,并且能够产生一定的影响

3)这些结果应该明显可见,如果可能的话,还应当能够衡量。确定了要实现的结果之后,接着就可以制订行动方针:做什么,从何处着手,如何开始,目标是什么,在多长时间内完成。

7.对人际关系负责

大多数人的工作都需要与别人合作,并且是有效合作。

首先,要接受别人是和你一样的个体这个事实。

他们会执意展现自己作为人的个性。这就是说,他们也有自己的长处,自己的做事方式和自己的价值观。因此,要想卓有成效,你就必须知道共事者的长处、工作方式和价值观,并做出相应的自我调整,可以让彼此合作愉快有效。

每个人都有他自己的做事方法,也有权按照自己的方式来工作,而不是按你的方法来工作。重要的是,他们能否有所作为以及他们持有什么样的价值观。

7.1人际关系责任——沟通责任

现在我们所工作的环境已不再建立在强权的基础上,而是建立在信任的基础上。人与人之间相互信任,不一定意味着他们彼此喜欢对方,而是意味着彼此了解。因此,人们绝对有必要对自己的人际关系负责。

有疑问需要及时沟通,不要害怕说错,有所顾虑。

8.管理后半生

多少知识工作者在快50岁的时候,仍能发挥余热,只是有些厌倦。然后开始发展第二职业。

小结:自我管理需要个人在思想和行动上都要成为自己的首席执行官。

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