《吃掉那只青蛙》｜第2章 制定计划

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第2章 制定计划

通过计划把未来变成现在，这样你就可以未雨绸缪。

——阿兰·拉金（Alan Lakein）

你一定听说过一个古老的问题，“怎样才能吃掉一头大象？”答案是，“一口一口地吃！”

同样道理，你怎样才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？当然是用同样的办法。也就是说，把我们要做的事情逐步分解为一系列的行动，然后从第一步开始着手做。

你在脑海中思考如何行动，制订出计划并做出决定，是你克服拖延症、提高生产力的最有效的手段。这些行动可能包括明确目标、制订计划、采取行动，所有这一切会决定你的生活轨迹。对如何行动进行思考，并进行周密计划的过程会释放你心智中的潜能，激发你的创造力，增强你精神和身体的力量。

如果不这样做，结果会如亚历克·麦肯齐（Alec Mackenzie）说的那样，“不谋而动，是所有失败的原因”。

在采取行动之前制订计划的能力，是你衡量自身综合能力的一个基本标准。计划制订得越周密，你就越容易克服拖延症、迅速行动、吃掉青蛙，并能不间断地保持行动的状态。

提高回报率

你工作的首要目标，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。据观察，每拿出一分钟制订计划，在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以，每天你只要拿出10～12分钟来制订计划，就能节省出将近两小时的时间（约为100～120分钟）。

我们常说的6P原则也证明了这个道理，“提前做适当的准备，能够避免表现不佳”。

当你发现认真做计划对于提高每一天的工作效率、提升业绩的帮助有多大以后，你还会发现能这么做的人实在寥寥无几，这是非常遗憾的事实。然而制订这样的计划实在是再简单不过的事情。只需要一张纸和一支笔，你就能完成计划的制订。不管你是借助最先进的掌上电脑、最复杂的电脑程序，还是借助时间管理器来工作，原理都是一样的：在开始工作之前先坐下来，把你要做的每一件事情都逐条写出来。

每天节省出两小时

无论你准备做什么，都应该先列出一份清单。每次想到什么新的事项，在开始做之前都先把它加在清单上。如果你一直坚持先列出清单再开始工作，那么，从一开始你的生产力就能提高25%，相当于每天节省出两小时。

当前一天的工作结束以后，要开始制订第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项，都写在第二天的计划上。当你在前一天晚上制订了计划之后，即使你入睡了，你的潜意识也会围绕这个计划转。通常情况下，当你第二天早上醒来时，你的脑海中就会涌现出灵感，从而使你能更快、更好地完成工作。

在制订必须完成的工作计划上，你提前花费的时间越多，你的工作效率、工作的有效性就越高。

目标不同，计划不同

你需要针对不同的目标制订不同的计划。首先，你必须拟订一份总计划，在这份计划上，你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上，你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。

其次，你应该在每个月月末，为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。

再次，在每周工作开始前，你要提前制订一份每周计划，来计划一周的工作。每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的。

这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。许多人告诉我，他们每个周末结束前，都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划，这已经成为一种习惯。这种习惯极大地提高了他们的生产力，并彻底改变了他们的生活。这种方法也适用于所有人。

最后，你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上，在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。

当你在白天工作的时候，每完成一项工作，就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。这能让你产生成功的喜悦，并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况，发现自己在不断地取得进步，这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。

为项目制订一份计划

不论你要完成什么项目，都应该在行动之前先制订一份计划，在这份计划上把你要完成的工作、所需要执行的每一步工作都写下来，然后根据它们的重要程度安排先后顺序。你可以把这份计划写在一张纸上，放在自己面前，也可以输入电脑，这样能方便你随时看到。接下来，就要按照计划一步步地执行。每次都按照这种方法来工作，你会惊讶地发现，自己的生产力将有大幅度的提高。

当你按照拟定的计划安排工作时，你会发现自己的工作效率越来越高，随之而来的是，你的自信心也越来越强。你会慢慢发现，生活完全在自己的掌握之中。久而久之，你就会不自然地想要做更多的事情。你对工作的思考会越来越完善，也越来越有创造力，你会有更深刻的洞察力，从而能够更迅速地完成自己的工作。

当你按照计划稳步向前推进工作时，自然而然地，你会产生一种前进的驱动力，从而克服拖延症。这种驱动力将促使你整日精力充沛，一直保持着很高的工作热情。

个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则，即整个工作的前10%的时间用于制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约90%的时间。你只要尝试一次，就能证明该法则是否有效。

如果你能把每一天的工作提前计划好，你将发现工作的进展会非常顺利，并且会持续、积极地向前推进。所有工作将会比以前推进得更快更顺畅。你也会对自己更有信心，变得更有动力。自此，你做任何事情也会比预想得更快，结果更圆满。

吃掉那只青蛙

1．从今天开始，你要对每个月、每一周、每一天的工作提前制订计划。请拿出一个记事本或一张白纸（也可以用你的电子助手或手机上的软件），把未来24小时内要做的所有事情都列在上面。当你随时想起需要添加的事项时，就把它们写进去。把所有关系到你未来的重大项目写下来，放在一个单独的清单里。

2．把每一项主要目标和任务都写在计划上，然后根据优先级和时间顺序，把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的，并以此类推。最后以计划的终点倒推工作的起点。

把你的想法都写在纸上！无论做任何工作，都先列出一份计划。这样做了之后，你会发现自己的生产力迅速提升，吃掉那只青蛙也变得更加容易。

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