第四章 获得掌控：捕捉
从字面上理解捕捉:就是抓住的意思。GTD到底想让我们抓住什么呢？
古人云学问之道无他，求其放心也。
易效能叶老师也常说，人生不在于做多少事，而是把重要的事情做到极致。
在这个信息爆炸的时代里，和日新月异的变革中，如何才能够释放你的大脑，让你的大脑随心所欲的去思考，找出你的梦想，找到你人生中的要事。
在这个信息太多，思考太少的时代，大多数人都无法专注的去处理好当下的事情，每天都被处理不完的事情所困扰，
下面来看戴维-艾伦怎样教我们来搞定你所遇到的问题。
捕捉-------它让人产生一种积极参与社会活动的感觉，它的基本原则是搞清楚眼前的实际状况，把与你有关的所有信息收集起来。
现实情况是，所谓的"大事儿"他们被收集在你的心灵的某个角落，但他们不会自动消失，如果我们不能妥善的，，有建设性的解决它，他们就会抓住我们的部分思绪跟精力一直不放，而且我们不方便把他们与性质类似的其他事情进行对照。做客观的检查和分析，当你觉得心神不宁时，首先要做的就是，搞清楚什么让你不安，如果你失去混乱，那么必须搞清楚，让你心情平静不下来的所有原因。
用什么方法，把他抓出来，这并不重要，只要把它从脑子里转移出来，转化成随时可以查看的形式。
其实它的实质很简单，不问原因，找出你认为生活，和工作中需要改变，需要考虑的所有事情，在指定的地方给他们创建一个零时搁置点。
一般来说，现实生活中存在大量显而易见，尚未完成的事务，比如办公室的项目和状况，家里的事，你天天打交道人等等，此外每个人常常还有一些分量更重的事藏在心里，不是那么一目了然，要把这些心事找出来，可以用关注层面作为核查清单，关注层面分五个级别。
1 一万英尺------当前遇到的一些事情。
只要你一做大脑清扫，马上就可以想到许多事物
2 两万英尺------当前的职责。
内心深处，操心的事儿，你想确定是哪一类，是引起你的注意，他们却不是一不了然
3 三万英尺------1到2年目标。
这个层面是首个面向未来的关注点，尽管事情还没有发生，但他们已经在困扰你，你必须把眼光，放远来面对他们。
4 四万英尺------3到5年目标。
这个层面，是你对未来的畅想，获得长期成功的愿景。
5 五万英尺-------终生最求的目标
很多人不肯捕捉和处理这些深层次的问题，因为他们想得到答案，却不肯承认问题的存在，换句话说，他们想知道自己的人生目标，却没有认识到自己还没有明确的人生目标。
从这五个层面去搜集您内心当中的思绪。你还要接受一种看法，即你不必透彻的搞清楚一件事情，也可以掌控它，重要的是搞清楚下一步做什么，让他逐渐明朗，找到问题，找到令你心神不定的原因，把它纳入系统，往往是掌握它的最好开端。
另外还有一些其他的捕捉方法。比如日记，记录你内心的感悟，和每日的精神状态，从而做到反思自己，深刻的剖析自己的行为，抒发自己的情怀，还有头脑风暴。
如果你对某个项目，某种局面的关注不够清晰连贯，每次一想到他，脑子就有点犯糊涂，犹豫不决，就可以使用头脑风暴，头脑风暴可以表现为在纸上草草，几行字，用钢笔绘制的思维导图，或者使用专门的电脑软件，把想出来的点子写在白板或者，画布，或者通过网络集思广益，再将，想出来的点子逐条列出。
头脑风暴的本质就是，针对特定主题的大脑清扫练习，在你专心思考某个问题时。否则引起你注意的方方面面。
养成捕捉的习惯
捕捉并客观指出，现状的不足，如果他影响到你，结解决亟待处理的问题的思路，是看似简单，实则复杂的方法，你的长期实践才能养成习惯，如果你忽视那些看似琐碎，却可能让你分散精力的事，或者只想把他们搁在大脑的某个角落，那么你对自己的世界，全面掌控，可能会面临危险。
在人们的工作当中，常常会遇到意外的干扰，或者，同事追踪三五件 做了一半的事情，同时还有其他事物来打断你的思绪，捕捉也能够很好的应对处理这类事物，把你做到一半的东西，记录下来，放在工作篮内，当你又回到当前事件时，可以快速的恢复前面的思绪，高效的工作。
捕捉时用到的工具。
如果你不打算在任务一出现时就马上完成，他也不打算把它留在脑子里，就得用高效的工具来捕捉它，把它妥善归置，以备空闲时再处理，把它加以明确，并考虑各种结果。
这里我介绍一个奇妙清单。
首先可以把你想到的事物完全可以随时随地的记录在里面。
随时记下，想到的事，不是年迈的迹象，恰恰是一个人成熟的标志，随着年龄的增长思维的跨越性越强，在并无关联的地方方想到奇妙的点子的概率就越大。
同样，你在职场上资格越老，在工作岗位以外的地方，想到了关于工作的好创意，越多，在马不停蹄的日常事务中，你不大可能像在海滩上度假，在高尔夫球场上打球时那样，思路开阔空灵，得以进行别出心裁的创意。
你不仅要用合适的工具来清空大脑，还要保证捕捉思路的过程不会因为不恰当的束缚而遭到破坏，你还应该意识到，有效的捕捉思绪，很可能会，在未来创造价值。
同时在捕捉思绪时，也要牢记以下几条规则。
1.没有不好的点子。
2.深度捕捉。搜寻你脑子里的所有问题，并对他们刨根问题，把它们写在你能看到的地方，你会去惊奇的发现，这个过程，引发了源源不断的新启示。
3.不轻易许下承诺,有个想法不等于要对目标和计划作出决定，意识到这一点是实现和保持总体掌控的关键要素。
4.让捕捉思绪变得习以为常。把想到的问题写下来，需要自觉的意识和不断努力，所以要养成习惯，长期坚持。
5.琢磨材料的外延。记住，你的大脑是用来产生想法，而不是保存想法的，一旦把到了，从它的纷繁思绪的喧嚣中解放出来，你会发现，他能以全新的方式专注于你的工作和生活，你该想的是材料的外延，而不是材料的本身。
获得掌控的关键步骤是，认可，接受，客观的指出，引起自己或他人关切的事物，认识到这一点，并形成一套有效的行为模式，你就掌握了减缓压力，加强理性的,创造性的思考的一把钥匙。
想要证明这些办法是否有效，那就赶快行动吧!