财务自动化转型无从下手?还不快收下这份要点指南!

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数字化经济时代,效率第一已成共识,而以往由人力完成的企业财务部门的繁琐工作,显然与效率第一的准则背道而驰,因此,财务部门数字化转型就十分必要。

虽然转型总是伴随阵痛而来,但别担心,我们帮你总结了顺利完成财务自动化转型的三大要点。

首先,从简单工作开始,注重积累经验。

比如负责交易的岗位,交易岗由于工作重复性高、规则性强,自动化起来比较简单,完全可以先在像确认信息、录入数据等这些简单的操作上采用自动化解决方案,之后再逐步将其他环节自动化。

在此过程中,还需要积极鼓励员工去做其他更高价值的工作,减轻员工对自动化转型的排斥感。

加之交易岗一般来说员工流动率是较高的,缩减团队规模带来的影响不会很大,也能够一定程度上保证自动化转型的顺利实施。

如果前期自动化实施得顺利,有效降低了成本,就相当于是为后续的自动化同时积累了经验和资金。

其次,部门间相互配合。

负责自动化的部门与财务部门、人事部门等需要建立良好的沟通渠道。因为,在自动化简单的业务流程之后,就轮到复杂业务的自动化了。

自动化复杂业务流程有两方面的难点,一是资金方面,二是人员方面。

复杂的流程对自动化工具的技术和配置要求一般来说也会高一些,需要加大资金方面的投入;另从人员方面来说,像会计主管,财务经理等,这些职位的工作内容较为复杂,人员流动率也更低一些。但如果企业完成了复杂流程的自动化后,内部无法安置这些员工,他们面临的结果可能就是会被裁掉。

因此负责自动化的小组和部门,需要与人事部门配合,制定周全的员工安置方案,同时也要与财务部门的员工充分沟通,尽量减少自动化带来的不利影响。

最后,要调整人才策略。

财务部门在自动化后,除了原本的业务要求外,还增加了对员工技术层面的要求。

面对这个情况,决策者一方面可以对员工的做一些技术方面的培训,另一方面还可以通过调整招聘要求,为企业引入既懂财务也能够运用数字化工具的人才。

随着财务职能自动化程度越来越高,后者对企业也越来越重要。

文章的结尾还是要给财务朋友们一颗定心丸,虽然说财务有着许多可以自动化的场景,有的还非常典型,但是财务人员离失业也许并不像你想的那么近。

纵观历史,技术始终是在发展中的,但是真正消亡了的职业也并没有多少,人的主观能动性仍然在各行各业、各种工作中发挥着重要作用。

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