如何学习PMBOK(项目管理知识体系)

早段时间看到一个学长的状态:5年前,腾讯还没有微信,诺基亚的市场占有率超过四成,苹果4S还没有发行;可是现在,微信已经是我们每个人必不可少的手机应用(包含我们的父辈们),诺基亚已经听不到什么风声,苹果已经成为街机。

互联网时代的风靡,真的使得这个社会的节奏越来越快。这样的一个时代,使得很多完全职能型体质化的公司,慢慢地有点跟不上节奏。于是,这也造就了项目管理的风靡。把一件重要的事情,当作一个项目,由专门的人来做来推,使这件事情变得高效。

于是在这样一个大背景下,项目管理受到越来越多企业的关注。据安德森经济集团调查显示,在2013年-2016年间,项目管理专业人才需求缺口将扩大到120万人,全球对项目管理专业人才的需求将增长33%。

而想要成为一名项目管理专业人才,PMBOK(Project Management Body Of Knowledge )一定绕不过去的一本书。这一套知识体系里面,有着对项目管理最权威最全面的叙述。而通过学习这一本书,通过PMP考试,也是最具权威性的一项证明。

如何学习PMBOK?如何通过PMP考试?在这里我想分享一下我的经验。


PMBOK总共六百多页,其中正文部分四百多页。里面大多数都是非常专业的词汇:比如WBS,可交付成果,CPI,项目绩效信息等等。这些概念,对于初学PMBOK的来说,一项不小的考验。这也导致学习PMP的人,看完一遍书之后,完全不知道书里面讲了什么。满脑子都是理论,满脑子都是概念,整个人都晕乎乎。

作为一个过来人,当我第一次看书的时候也是这个样子,完全找不到感觉。但是通过参加培训班,通过做习题,通过自己的理解,我总结了一些经验,在此跟大家分享。

首先,当你拿到PMBOK的时候,一定要非常认真地把前三章看一遍,因为只有看完前三章你才知道真的项目管理是什么样的(这里所有知识均基于PMBOK第五版)。虽然前三章在考试的时候可能完全不会考到,但是他却囊括了PMBOK的所有知识。在这里,你需要初步了解PMBOK五大过程组:启动、规划、执行、监控、结束;以及十大知识体系:整合管理、范围管理、时间管理、进度管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和干系人管理。这些就是项目管理的精髓,所有的项目工作都是围绕着这些东西在转。在这里你不需要知道这些概念里面具体讲的是什么,但是了解他们的联系,知道他们之间如何串在一起很重要。只要了解了这些,在深入学习各知识体系的时候,才不至于被绕在里面分不清楚。

各知识体系的学习,结构层次很简单。无非就是:输入、工具与技术和输出,三大块。通俗点说就是做这项工作:你需要有什么东西才能做,比如说项目说明书、项目章程;你需要在做这项工作的时候用到哪些工具与技术,比如说会议,专家判断,散点图;你需要在做完这项工作之后得到什么,比如项目管理计划,干系人登记册,可交付成果。

因为所有知识体系都是这个结构,而整个PMBOK,总共有47个过程,141个工具。非常容易混淆,以至于自己看着看着就陷入其中。看完一遍跟没看一样,反正头脑里面一片空白。因为这里面都是一些项目管理计划与项目文件在其中穿插。这个时候,帮我们梳理这一切的有一个好东西,那就是:习题。

我相信几乎所有人离开学校之后都跟我一样,不愿意做题,不愿意考试。但是对于学习PMBOK,我却对习题有了另外一种理解,他是一个非常好的东西。特别是这种单元练习题,对于我们的学习真的非常有效。之所以这么说,因为他帮我很好的梳理了知识点。

看完一章之后,我相信只要不是智商超群的人,应该都会跟我一样的感觉:懵懂。觉得自己都看懂了,但是回想一下又什么都没看。这个时候,你去做单元练习题,感觉会非常不一样。做一道题,去课本中找到出处,然后把前后看一遍。这个时候,你就会有一种恍然大悟的感觉。在这个过程中,你会对概念更加理解,对各计划、文件与活动的关系更加理解。最重要的是,你知道这些东西将在你的工作中如何应用。

(首先声名一点:我所参加的培训,培训公司自己有编一本课内习题册。针对每一章,有60道题。这60道题,我不好评判好坏,跟考试关系不大。因为他的题型,跟考试的大不相同。但是他的解析非常好,每一道题他都会告诉你出处。针对这种习题册,不一定每个培训公司都能这样做。但是应该都有,只要自己不把他当习题,自己去找出处,一定会有不一定的收获。)

理论很枯燥,很难理解和消化。但是习题能够很好的让你帮助你解决你这个问题,他可能是除了老师以外,最好的我们梳理和理解知识点的办法。这不管是对于考PMP证书,或者对项目管理的知识都非常重要。

总的来说,学习PMBOK,熟悉知识框架最重要,通过了解这个,你就知道在你的工作中,你缺乏的是什么,需要主要关注的是什么。第二就是通过习题梳理各系统知识体系很重要,他能帮你最好理解和应用好各项计划/文件和工具技术。

PMBOK-5中文版:http://pan.baidu.com/s/1i3WEvzR

PMBOK-5英文版:http://pan.baidu.com/s/1kUr8ZLt

PMBOK-5章节练习:http://pan.baidu.com/s/1qXseLQ0

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