清晨写作Day36~《演讲的力量》如何正确使用视觉资料

一、关于书籍基本情况

阅读书籍:《演讲的力量》

作者: 罗伯特·布莱

阅读内容:第十章

阅读主题:如何正确使用视觉资料

二、三个问题

1、有效视觉资料的关键元素是什么?

(1)展示你最新艺术创作中的一组画作,演讲围绕画作展开。

(2)演示你发明的产品。

(3)描述你对未来一个自给自足的城市的愿景。

(4)展示50张你最近穿越亚马孙丛林时的精美照片。

2、演讲中使用视觉资料的准则是什么?

(1)展示:当演讲中出现一些很难用语言描述的内容时,可以用幻灯片等视觉工具进行展示。比如大多数画家和摄影师的作品展示都依赖于这种方式。

(2)解释:一张图片抵得上千言万语(即使图片也需要用文字去表达),最好的解释常常是图文并茂。

(3)愉悦:视觉资料一个常常被忽视的功能就是,能大大增加演讲的美感。

(4)展示软件小贴士:目前,主要有三种展示工具:PowerPoint、Keynote(用于苹果计算机)和Prezi。应该选择适合自己的软件。

(5)清晰度:在电脑或最好在电视或投影仪上看看你的展示效果,图片是否清晰?如果不是,请重新调整。

(6)图片来源:在科学类主题的演讲当中,每一张幻灯片上的每一张图片都要标明来源。

(7)你和团队的照片:可以展示一张你的工作照,背景可以是实验室、灌木丛、大型强子对撞机等,但不要超过一张,因为这样容易吸引观众的注意。

(8)视频:在展示你的工作和思想时,可以使用视频,不过视频时长保持在30秒内;在一场18分钟的演讲中,视频短片不超过4段,除非你的演讲完全依赖于视频;视频短片有所有权;解释一些用图片无法解释的东西;制作务必精良(拍摄清晰,光线适当,音效要好);视频必须是展示中的一个有机部分,而且真实。

(9)幻灯片切换:尽量使用1到2个切换方式,保持简洁。

(10)传输文件:把你的展示资料发送给主办方,带一张存有你完整展示和视频的U盘,视频与展示要分别存放,还要备好在展示文件中使用的字体。

(11)合法使用权:务必合法使用照片、视频、音乐及任何特殊的字体。

(12)演讲测试:有两种测试方法:人的测试和技术测试。

(13)求助设计师:大多数人可以学习制作漂亮的幻灯片,但如果事关重大而且经费预算允许,那么无论如何都要求助于图片设计师。

(14)版本管理:要认真管理各个版本的文件资料,用Dropbox这样的工具存储你的字体、照片、视频、音频以及所有的文稿。永远正确的做法是,用版本编号、你的名字、场址以及TED会期——如果你知道的话——来命名你的文件夹。

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3、当你让设计师来制作幻灯片,需要注意哪些问题?

(1)应该在Behance创意设计网站及其他网站上寻求专业设计幻灯片的人士帮助你设计幻灯片。

(2)即使你有公司设计部门负责这项工作,你也应该从一开始就参与其中。

(3)如果你对他人的幻灯片设计不满意,那么相信你的直觉,毕竟是你在台上展示。

(4)通过Skype、email和Dropbox等通信工具,我们可以与许多设计师远程共事,这很有效,设计师不必一定就在身边。

(5)求助专业设计团队不一定很昂贵。对于展示图表,可以找只有十几个人的小设计工作室合作,因为这样我们可以有更多机会和时间与工作室的设计总监合作。

三、5个金句

1、 对每一位演讲者来说,以下准则都是成立的:没有幻灯片要优于糟糕的幻灯片。

2、 视觉资料的主要目的并非传递文字——这是你的嘴巴最擅长做的事情——而是用来分享你的嘴巴做不好的信息:照片、视频、动画、重要数据。

3、简单地用文本重复你在舞台上所讲的内容是毫无价值的做法。

4、 一张图片抵得上千言万语,最好的解释常常是图文并茂。

5、 如果你真的想要解释某种新的东西,最简单有力的方式往往就是展示并讲述。

四、写作主题:无


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